Office 2007启动大提速

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  很多朋友在装了Office 2007之后,都抱怨新软件的启动速度太慢了。其实,和操作系统一样,办公软件如果在启动过程中也加载了过多的模块,速度肯定大打折扣。其实,不少模块在我们日常工作中不是十分常用。如果能将这些不常用模块剔除出启动列表,软件的启动肯定不会如此迟缓。今天,笔者就以Word 2007为例,向大家介绍一下如何为办公软件提速。
  首先,启动Word 2007软件,点击左上角的圆形图标,打开“Word选项”窗口。然后,切换到“加载项”标签,点击“COM加载项”后面的“转到”按钮,调出加载项管理器。此时,呈现在眼前的,就是Word 2007的模块启动列表。在这里,像“稿纸向导”、 “书法加载项”、“信封向导”这样的组件,大多使用频率不高。因此,可以去掉它们前面的钩,取消这些模块的自动启动。最后,点击“确定”按钮关闭当前窗口,重新启动Word 2007软件。相信你已经可以感受到提速后的快感了。
  加载项模块如果被剔除出启动列表,就不会再显示到Word主界面中。如果我们打算再次使用这些功能,就必须回到加载项管理器中重新启用。
  
  巧用表格画稿纸 侯和林
  
  Word 2007的“稿纸”功能,可以将整篇稿纸显示在页面上。但对于语文教师来说,这个功能还不够完善,因为在编辑语文试卷时,不需要将整篇试卷都显示为稿纸,只需把作文题部分显示为空白稿纸即可。其实,无需使用Word提供的“稿纸”,只需用表格即可实现这个功能。
  首先,利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格,选中第一行,将文字大小设置为五号字,再通过“格式”菜单,将行间距设置为“单倍行距”,并使“如果定义了文档网格,则与网格对齐”处于未选中状态,确定即可。仔细调整单元格大小,使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一致,并基本呈正方形)。
  然后,将第二行所有单元格合并为一个单元格,把光标置于单元格中,将字号设置为7号或更小,调整单元格的高度,为第一行高度的二分之一左右。可以将表格线的颜色设置为绿色(如果是黑白试卷,则不需此步)。
  最后,全选整个表格,复制,将光标置于表格下面的一行,反复粘贴,即可生成连续的稿纸格式。
  
  Office加油站
  
  不知道大家对改版后的加油站喜不喜欢,可以来信告诉小编哟。最近,小编发现很多在老版本的Office中遇到的问题都可以用Office 2007轻松解决,而朋友们的来信中又常常提到这类问题。现在小编选出两个有代表性的问题进行讲解。
  
  防止Word 2007自动插入空格
  在Word 2007中遇到中文和全角符号混排时,如果将临近全角符号的汉字和符号删除,Word会在删除全角符号的位置插入一个空格,但往往不需要这样。如何解决这个问题呢?点击左上角的“Office按钮”找到“Word选项”,打开对话框,切换到“高级”选项卡,在右边窗格中找到“使用智能剪切和粘贴”,点击“设置”按钮打开“设置”对话框,去掉“个人选项”下的“自动调整语句和单词间距”前的钩,确定退出。
  
  快速筛选和背景色一样的单元格
  用Excel处理数据时,经常会为某些特定的单元格设置背景色。有时候需要把背景色相同的数据单独筛选出来进行处理。这在Excel 2003中是非常麻烦的,不过使用Excel 2007就简单得多了。选中需要筛选的列(行),点击功能区的“排序和筛选”按钮,在下拉菜单中选择“筛选”执行筛选,点击行(列)的第一个单元格的筛选下拉箭头,选择“按颜色筛选”并选择某个颜色即可快速将这种颜色的所有单元格筛选出来。
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