浅谈工程项目内部成本控制及措施

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  摘 要:项目的有效进展,离不开有效的成本控制。合理的成本控制预算和实施,能够有效地把控项目各个阶段的实施过程,同时还能减少整个工程的成本支出,提高企业的利润率,因此,对工程项目进行成本控制是非常必要的。
  关键词:成本控制;措施;工程项目
  企业的内部成本控制是指通过有效的措施来保障项目的稳定进行,维护企业资产的安全和完整性,保证内部业务的稳定推进,及时纠正其中的错误和舞弊现象。通过一定的措施,可以使内部项目和业务稳定开展下去,也能为企业相应创造更大化的利润。
  一、工程项目的内部控制
  项目部是一個项目的大脑,直接掌控着项目的全局,它负责项目的运营,财务审核,材料采购,人员管理等工作,当然也直接负责成本的控制[1]。
  项目成本控制具体进展的程序如下:
  (1)由商务部门来联合项目部的主管做好项目计划,初步约定好项目的具体工作开展。
  (2)由项目部经理根据项目工作开展的情况制定出成本报表并召开相关会议加以讨论。
  (3)财务部门联合生产部门,物资管理部门和商务部门共同对成本预算加以审核。
  (4)几大部门在项目部中标确定要承包项目之后,由物资部门根据项目工程量和机械使用调拨情况,给出物资采购和机械使用的成本。人力部门根据工期和工程量,确定好用工情况,由此制定出人力使用成本。而商务部门联合财务部门对制定的预算做进一步的审核,确定项目成本预算的可行性,最后报项目部门做最后的决策工作。
  二、项目成本严格的内部控制体系的建立
  要想对成本进行有效的控制,必须要建立严格的内部控制体系。相应的内部控制体系具体细分为三个层次,且这三个层次之间相互较为独立。[2]第一个层次就是在项目部内部建立相互制约相互关联的控制体系,其主要目的是防患于未然。第二个层次就是具体到个人,在部门内部人员涉及到相关具体业务时,必须要明确好各个相关人员要承担的责任和义务。对于一般的客户和业务要经过反复的核对,而对于重要的业务,必须要求经过每一个职能部门的确认,并且在这种关键性岗位上,要配备专业能力强,责任心强,工作能力全面的人员,并且业务的各个流程都要规范化程序化处理,将每个阶段的成本支出和相关的账单要报给项目部的财务部门进行审核。第三个层次就是监督层面的,要求以现有的稽查、审计和纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导,对公司领导人直接负责的检查监督小组,并且要求该小组独立于已有的审计部门。通过定期的检查、对财务报表加以审核、联系群众基础完善举报机制、定期审核会计部门,对项目部实施内部控制,建立一道密不透风,具有威慑力的以查为主的监督防线。通过这种递进式的三个层次的内部控制体系的建立,对现有的项目业务进行防、堵、查三个层次的审核。这样能避免会计风险和经营风险的出现,及时发现问题,及时解决问题。
  三、项目的成本控制最重要在于落实
  掌握好工程的基本情况。相关的管理人员和决策领导要及时通过调查了解到项目标志的制定情况。取费的标准、定额的费用、中标的价格、施工现场周围环境如何、主要工程量、进入现场施工的人员的人员素质技术水平、设备检修运营情况、工程工期、具体的开工和竣工时间、施工难度的大小等等,这些相关的领导一定要完全掌握,并且由此要制定出科学的施工方案和有效的施工方法。
  拆分各个成本控制的指标,对主要的成本项目引起高度重视。在工程施工当中,最主要的成本开支就是直接投入施工的材料支出,它在直接成本中所占的比例一般要超过百分之六十。因此,对于材料成本的控制一定要严格把控,因为它会直接影响到项目的成本控制。从价格上对材料予以控制,把控好采购等相关环节,就能降低最大的成本控制项目。
  控制好机械使用费。一定要确定好各台设备的轮岗时间和排班份额,根据各个机械的工作状况合理安排,把单车和单机的核算落实到具体的操作者和设备,做到事前预测,事中控制,事后核算。这样可以极大地提高单机的使用效率,最大限度控制好机械使用费用,同时,机械的维护成本也应该得到很好的控制。
  对于人员经费和现场经费加以控制。要控制好人员的编制,特定的岗位特定安排人员,一岗一人。对于项目部内部的人员,要精简高效,杜绝闲差和吃空饷的行为,减少人员成本费用和实际标书中对于人力成本预算的差距;同时要规范整理各项费用报销的审核制度,减少不必要开销,保证每一笔开销都要做到严格审核和稽查。特别是招待费、差旅费、电话费和常用消耗品的开销,要得到严格审查和控制。[3]
  四、施工工程项目内部控制的主要措施
  落实好责任制度,完善监管体系。在项目的日常管理和推进过程中,完善具体的责任制度,使得每个责任人直接对自己对接的具体事物担负起直接责任,可以极大地提高项目推进的效率,同时可以减少不必要的浪费和损失。在完善责任制的基础上,要建立起相应的奖惩机制,对于实际浪费和损失,要让责任人直接承担损失后果的责任。而对于完成状况较好的责任人,可以与绩效直接挂钩,对其提出相对应的奖励措施。
  实行对企业成本影响因素的全过程控制。加强对采购环节等重点因素的管控能力。与相对应的各个工种的承包人直接签订责任合同,可以极大提高各个责任人的成本意识。除此以外可以加强项目的质量管理工作,建立相对应的质量检测部门。严格把控各种材料的损耗和看管,减少损坏率,相对应的可以安排相关人员加以监管并且直接对项目经理负责。
  加强成本预算的准确性。可以在进行成本预算的时候,与专业的咨询公司对接,了解预算方案的可靠性和预算价格的合理性。作为项目的直接负责人,项目经理要对成本开支有着全盘掌握的能力,这样才能增加项目的利润率。
  减少不必要因素的影响。包括倒卖材料、使用劣质材料造成的返工、故意抬高价格等因素。
  五、结论
  一个项目的稳定开展离不开合理机制的运营。成本因素作为项目运营的重要因素,它的控制与否将直接影响到项目的进行。成本的合理控制当然也不能脱离高质量的项目完成水平,这就需要相关责任人严格把控项目施展过程中的各个因素影响,合理监管,落实到位。
  参考文献:
  [1]李春霞,宋会英.工程项目内部成本控制及措施[J].土木建筑学术文库,2007,第8卷.
  [2]陈敏东,常伟.浅谈工程项目内部成本控制及措施[J].黑龙江科技信息,工程科技专栏.
  [3]刘宇,王云鹏.浅谈工程项目内部成本控制及措施[J].黑龙江科技信息,工程管理专栏.
  作者简介:王雅堃(1995—),男,内蒙古锡林郭勒盟人,主要研究方向:工程造价。
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