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学生类档案不应该单纯地理解为学生的人事档案，应建立“大档案”的理念，它的构成体系基础是：第一，设立永久保存的档案，其中涵盖学生在校期间的教育教学、管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体。第二，有影响力的校友的档案也是学生类档案不可缺少的组成部分。第三，还应抢救性地收集各种载体的在校生及毕业校友涉及民生、重要事件、关键情节等与学校、学生有关的学生档案信息资源，建立起比较完善的学生档案信息系统，丰富馆藏资源，创建档案信息数据库和学生信息基础数据共享平台，充分发挥档案应有的作用及社会价值