浅谈项目化管理模式在高校团学工作中的应用

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  摘 要:随着高校教育的日渐普及,高校的招生人数越来越多,与此同时,高校毕业生就业矛盾也愈发突出。本文根据以往工作经验,对当前高校团学工作中存在的问题进行总结,并从团学活动中项目化管理的管理体制、制度体系、基本程序、注重沟通管理四方面,论述了项目化管理模式在高校团学工作中的具体应用程序,希望对相关工作起到一定的帮助作用。
  关键词:项目化管理模式;高校团学工作;制度体系
  前言
  目前,由于招生规模、教学形式等因素的变化,高校团学工作面临很多问题和挑战,这也促使各大高校团学工作的重点出现了变化。相关工作人员需要对团组织进行积极调整,利用思想政治教育课程提升学生的创新力和综合素质,确保学生得到全面发展。为了将团学工作效率提升,项目化管理模式起着重要作用,利用申报、审批等程序,实现管理技术有效创新。
  一、当前高校团学工作中存在的问题
  (一)相关干部缺乏责任感和合作意识
  首先,高校团学干部在选拔过程中机制不够完善,目前,高校团学干部的来源依然是班级干部或其他组织中的优秀成员,还有的通过内部委员推荐进行选择。由于内部委员的恶性竞争不断,很多人往往通过不正当手段最终竞选成功,让很多团学干部的头衔与实际能力不相符,更缺乏思想政治教育。其次,由于功利心的影响,很多团学干部在工作中不具备较高的责任意识,导致思想政治教育无法得到有效落实。
  (二)团学活动形式过于单调
  当前,在很多高校团学工作中,工作人员往往会抱着一种敷衍的态度投身到工作中,只在一些特殊节日中开展相关活动,而且团学活动形式单一,学生参与的积极性也不高。另外,在很多高校团学活动组织过程中,经常会出现因为协调不当而出现局部冲突,出现这种情况的主要原因就是工作人员之间的沟通不当,缺乏对活动有效控制等,无法对活动的局部环节进行有效把握[1]。
  二、项目化管理模式在高校团学工作中的具体应用
  (一)团学活动中项目化管理的管理体制
  科学的管理体制不但可以保证团学活动的顺利开展,还能在活动中加强对学生的思想政治教育工作。因此,在管理体制的制定中,需要包括项目负责人、院系负责人、团学活动项目部、活动管理办公室等五级管理体制。项目负责人作为基层项目管理人员,主要由学生来担任工作,主要的工作内容有项目资金的使用情况监督、项目运行情况的监督等。各院系的项目负责人是各个项目之间的协调者和联系人,一般由分管学生思想政治教育工作的教师来担任。活动项目部主要由职能部门的领导组成,主要负责活动的日常运营管理工作。活动管理办公室主要由团学主管的职能部门领导组成,也是整个团学活动的最终审批机构,负责对团学活动中涉及到的学校各个项目进行协调工作,避免由于管理问题影响团学工作的开展效果。总的来说,这种项目化管理体制的应用,可以增加团学活动的思想教育功能,让学生在其中学到更多有用知识,为今后的知识学习提供良好基础。
  (二)项目化管理制度体系的建立
  在项目化管理应用过程中,为了增加团学活动的思想教育功能,项目化管理制度体系的建立应包括以下几点内容:首先是招投标制度的建立,例如高校团学活动中的项目化管理可以科学研究过程中的管理方式,依靠招投标方式的合理建立,对审核结果中存在的争议进行处理,并利用评审和答辩程序,防治学生思想出现严重偏离。其次,建立合理的资金管理制度,高校团学活动的资金一般由项目部和管理办公室进行统一管理,在资金使用时,应本着实事求是原则,做好资金的批复工作,保证后期流动资金的合理性,为学生团学活动创造良好条件,有利于学生思想政治教育工作的有效开展。再次,建立评优激励制度,高校可以在团学活动中制定项目等级和细则划分,这其中包括项目级别、项目投入、项目整体完成情况等,并在各个项目评比过程中对表现较好的团队进行表彰,加深思想政治工作的影响力。最后,建立完善的检查监督制度,项目部在团学活动中主要工作便是对项目全过程进行有效监督,确保预期阶段目标合理达成[2]。
  (三)团学活动项目化管理的基本程序
  首先是项目申请阶段,各部门在项目申请过程中,应做好计划定义以及申报等工作,并确保思想政治教育工作融入到活动教学和活动改革过程中。因此,在项目申请过程中的首要工作便是对项目定义进行积极明确,还要根据项目计划和目标,确定各个环节中活动的具体开展方式。其次是项目审批阶段,该阶段主要包括项目论证和项目完善两部分内容,例如团学项目部在活动中可根据活动的初审意见,对管理办公室工作进行最终的确定,一次来确定项目的启动资金数目。最后是项目的具体执行,该阶段决定着团学活动是否能够达到预期的教育目的。例如,在活动过程中,可以利用座谈会的形式对学生进行思想教育和专业技能指导等工作,并对活动中所需要的资源进行合理安排,最终将活动的时间进行确立。
  (四)注重沟通管理
  在高校团学活动实施过程中,应通过项目化管理做好教师与学生、学生与学生之间的沟通工作,保证信息交流的对等性和及时性。沟通是教师了解学生的主要方式之一,同时也是思想政治教育工作开展的基础。在团学活动中,如果想要做好沟通管理工作,需要在师生之前降低指令性传达,增加民主性探讨,确保内部信息的畅通交流。例如,教师可以组织学生开展学习例会,在例会中让学生将自己的问题提出,之后教师和同学发表各自的意见,以此来提升思想政治教育效果。
  总结:综上所述,高校的团学工作时高校管理体系中的重要组成部分之一,但在实际工作开展过程中,依然存在干部缺乏责任感和合作意识、活动形式单一等一系列问题。因此,为了让高校学生在毕业之后可与更高水平的学生进行竞争,各个高校需要通过实践增加团学活动的可操作性,以此来提升高校的思想政治教育水平。
  參考文献
  [1]于丽丽.大类培养模式下基于项目管理形式的高校团学工作研究[J].智库时代,2017,(06):133+135.
  [2]程士涛,何兴杰,丁璐.项目化管理:高校共青团工作方法的探索——以成都理工大学为例[J].学理论,2013,(18):310-311.
  作者简介
  洪京楠(1997.07--);性别:男,籍贯:浙江省杭州人,学历:本科在读。
  (作者单位:中国计量大学现代科技学院)
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