方正电子:助力合版印企打造全能印厂

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  什么是合版印刷?之前就对这一概念有着清晰认识的北京方正印捷数码技术有限公司产品及解决方案部副总经理熊亮,现在又有了更新的理解。这源于不久前一位合版印刷企业老板对合版印刷的最新定义。这家印企将网络接单的业务都定义为“合版印刷业务”,而将业务员接单的业务都称为“专版印刷”。这对于接触合版印刷十余年的熊亮来说,可谓耳目一新,用熊亮的话来说就是——“这个定义非常接地气。”
  以前,我们认为合版印刷是将不同客户相同纸张、相同克重、相同色数、相同印量的印件组合成—个大版,利用胶印机最大印刷幅面,形成批量和规模印刷的优势,大大降低印刷成本的一种印刷模式。这是从生产工艺的层面定义的合版印刷。而该印企老板对于合版印刷的理解是从业务的角度出发,凡是网络接单的业务一般量都比较小,而且合版印刷业务的服务和要求的质量也与传统专版印刷有所不同,所以对于这样的定义也有他们的道理。这也引发了熊亮对合版印刷的思考:“如今大家对合版印刷定义的界限没那么明显了。合版印刷企业中存在专版、合版和个性化业务,合版只是其中一种业务形态,业务形态决定了生产方式。我认为合版一定是一个过渡形态,未来的印厂一定是混合业务的模式。”
  合版印刷的源起


  毋庸置疑,合版印刷是从台湾兴起,而后传至大陆的。当时,台湾地区商业印刷发展到一定阶段之后竞争非常激烈,印刷企业发现很大一部分小批量订单自己做不了,于是他们开始思考如何能够拓展这一部分市场——利用自己的IT能力,逐渐打造一套完整的系统,从接单、生产管控到最终物流全部打通。如此一来,印刷企业便能够处理众多碎片化、个性化的小批量订单。这也与当时台湾地区成熟的网络化、数字化技术是密切相关的。
  在台湾合版印刷发展得风生水起之时,大陆地区的合版才刚刚起步,广东、上海等发达省市首先受到了冲击,开始纷纷试水合版印刷,但是发展至今,将合版印刷做到极致最为红火的却是河南。为什么?
  熊亮分析道:“河南的印刷业一直竞争都非常激烈,危机意识比较强。而且,河南属中原地区,发达的交通也给物流带来了便利,最为重要的还有河南印企老板的开放态度和集体意识。众多因素催化了合版印刷在河南的快速发展,也成就了数量最多、规模最大的合版印刷企业。”
  合版印刷突破红海竞争的四大关键点
  熊亮认为,合版印刷在国内发展至今,已然到了其巅峰时期。合版印刷的价格目前处在一个极低的状态,合版印刷正在从蓝海市场走向红海市场,这就是“盛极而衰”。市场缩小是必然,尤其针对商业印刷市场而言。随着网络技术的发展,信息媒体传播的方式越来越多,人们获得信息的途径的增多,必然使得印刷品,尤其是商业印刷品不断减少的趋势不可逆转。
  在这样的市场背景下,合版印刷企业面临着巨大的挑战和困难。熊亮认为,合版印刷企业应该在以下4个方面提升自己,才能够在未来的红海市场中有所突破和持续发展。
  第一,混合印刷一定是未来的发展方向。很多印厂既有合版业务,也有专版和个性化业务。但是,目前大多印厂对于不同业务模式都是采用各自不同的系统来做,而没有有效整合成统一的系统,其实将ERP与专版合版整合到一个系统中很重要。
  第二,逐渐向网络印刷的过渡。虽然合版印刷具有网络印刷的基因,但是还不是真正意义上的网络印刷。以前的接单方式有很多,比如,QQ接单看似是网络接单,但也只是一种提供服务、确认服务的过程,并非如网络印刷一般完全是由客户端来完成的模式。QQ接单是从过去专版生意到未来网络生意的中间过渡形态,既有网络基因,又不完全是基于现在电商的模式。未来的接单方式一定是朝着电商平台的模式发展。合版印刷企业采用电商方式,可以将服务人员减至最少,还可以通过网上接单规范客户文件格式。
  第三,合版印刷企业联盟发展以及有效的资本运作。这是合版印刷企业未来走得更稳、更远的关键点。互联网思维就是聚合思维,如何把大家聚合在一起,构成一个生态圈,打通上下游,是合版印刷企业面临的挑战。
  第四,提升IT能力。合版印刷企业想要做大、做好,具备一定的IT能力很重要。当下,企业之间比拼的不是设备和人员,而是企业的软件能力。可以说,将业务处理的效率提高到极致,以最快的速度响应客户需求,是合版印刷企业需要努力的方向。
  虽然合版印刷企业面临着市场的种种挑战,但是熊亮对合版印刷企业积极拥抱互联网十分认可:“有人会问,在中国,网络印刷领域谁最有可能在未来取得成功?我认为,合版印刷企业也是一个有力的竞争者。虽然合版印刷市场今后将有所萎缩,但是合版印刷企业未来走向网络印刷之路是令人期待的。”
  方正全能印厂助力合版企业提升竞争力
  2007年,正当合版印刷在台湾迅速发展之时,北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)就开始关注合版印刷。熊亮表示:“当时,我们去一些合版印刷企业做调研,发现这种模式特别有活力,企业发展也非常快。而那时,内地合版印刷市场才刚刚起步,我们敏锐地感觉到这是个机会。”于是,方正电子首先在邮政贺卡印刷市场初次尝试合版印刷。从网上接单到自动化处理,全部采用全自动化生产流程,2008年基本所有的邮政部门都采用了方正电子研发的合版印刷流程系统。
  2012年,合版印刷达到了高速发展的阶段。“当时我们预感到,网络印刷在未来的作用将越来越大,合版印刷一定会走网络印刷这条路,同时也会有更多的专版企业转向合版印刷。经过调研,我们发现,大多合版印刷企业的专版系统和合版系统都是割裂开的。ERP跟整个生产关联度比较低,并没有有效整合在一起。于是,我们在2013年推出了全能印厂解决方案,其以方正生产管理平台为核心,把合版印刷和传统业务有效融合的高效生产系统,有效整合统一入口,生产管理工具统一排产,实现不同业务的和谐统一。并且还可以整合数码流程和专版流程,我们称之为混合流程。这样就形成了一个闭环,构建了全能印厂。”
  方正全能印厂的典型生产场景是:电子商务平台接收到的海量订单自动进入生产管理平台,线下接单平台的订单也会进入到生产管理平台;生产管理平台针对订单的不同要求审核优化,并自动合版、排产,传递给生产平台;通过方正畅流混合流程及时接收订单,并根据生产管理平台排产情况,实现传统印刷、数码印刷、喷墨印刷3种生产场景的协调安全生产。在整个生产过程中,方正睿彩通用校色管理平台实现3种印刷方式的色彩一致性和准确性,整个过程通过条码管理实现产品的安全出库及订单跟踪,用户可随时通过网上订单跟踪订单状态。以上这些都在印厂清晰商业模式的战略指导下完成。
  方正全能印厂推出市场后受到了广大合版印刷企业的一致好评,它实现了数码和传统业务自动化生产、一致的色彩质量,透明的生产管理体系,开放了ERP系统接口,也助力印刷企业打造内部运营及流程效率、外部业务能力、印刷产品设置三方面形成独有核心竞争力。
  作为IT技术的优秀提供商,方正今后将继续针对合版印刷模式以及未来整合商业印刷不同模式的融合,提供技术支撑,围绕全能印厂,与印刷企业共同打造面对于未来的完整的系统。在如今的“互联网+”时代,通过与企业的合作,共同推动合版印刷的发展。
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