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摘要：机关行政是政府机关的一个重要组成部分，在政府的日常管理和运行中发挥着重要的作用。随着体质改革的不断进行，对机关行政管理提出了更高的要求，相关部门应采取积极的措施提升机关行政管理的工作效率，保证机关行政工作的顺利进行。本文笔者结合自身的工作實践，以当今机关行政管理中隐藏的问题为出发点，提出了几点相关建议，以推动机关行政管理工作的有序进行，促使政府机关管理工作的可持续发展。
关键词：机关行政；管理工作；措施
1前言
管理是随着人类社会产生而出现的一种活动。国家产生以后，国家政务逐渐从混沌的社会事务中分离出来，并逐渐出现了以国家政府管理为主要职责的专门机构和集团。但是在国家的政务管理之外，还有多种多样的管理领域以及由此而形成的各各不同的管理主体和管理行为，行政和管理有着密切的关系。行政管理是面向社会、服务大众的意向管理活动，它是机关管理的一个重要部分，其主要工作在于加强办公室管理、文秘工作以及应急处理各个方面之间的关系。为了提升机关行政管理工作的效率，必须运用系统工程思想和方法，以减少人力、物力以及时间的支出和浪费，并促使行政管理的过程科学化、规范化。
2提高机关行政管理工作效率的必要性分析
社会的不断发展推动了机关行政管理工作的有效进行，行政管理工作要积极的改进，提升管理效率，以适应不断变化的社会环境。行政效率的高低是公众评判政府工作的一个重要方式，高效的办事效率会提升政府在公众心中的地位，这对树立权威、有影响力的政府有着积极的意义。所以，机关行政管理工作的改进不仅有其必要性，也具备可行性。
2.1树立良好的政府形象
随着市场经济的不断发展，社会主义文明的不断提升。社会和公民对行政管理要求变得更加积极主动，参与管理的活动也在不断地增大。在我国，影响政府形象的重要因素之一就是工作效率，在我国行政管理中，滞后的现象非常严重，不仅损害了政府形象，而且大大降低了办事效率。所以，提升机关行政管理工作效率，破切需要改变这一现象，让人民群众紧紧的团结包围住，以保障中国特色社会主义建设的有序发展。
2.2构建和谐的社会
在我国的发展中，经济建设是中心，很多经济问题的出现是由政治问题所引起的，也是这些问题解决的归宿。基于政府的重要地位，行政管理工作效率的高低影响着现代化建设的进程。只有摆脱“官本位”的思想，才能充分的调动广大基层人民群众的积极性和主动性，才能确保中国特色社会主义建设总任务的完美实现。当前，我国仍然处于初级阶段，这就需要强化行政管理工作，保证各项改革的顺利进行。
2.3迎接新的挑战
当前经济全球化进程的不断加快，各国之间的经济、技术交流越来越多，各国均面临着重要挑战。在这样的形势下，我国的对外事务也变得更加的直接和广泛，各个国家都在绞尽脑汁的提升自身的管理水平。如若，我国加以松懈，不紧紧抓住这一重大机会，努力提升行政管理工作水平，势必会在这场激烈的竞争中惨遭失败。
3当前机关行政管理中隐藏的问题
3.1机关行政管理制度不健全
管理方法要紧跟时代的发展。从当前的行政管理分析：机关行政管理大都以规章制度来要求工作人员，管理方式单一化，并且部门众多很难做好协调工作，还会造成工作的失误。此外，机关行政管理的思想也比较落后，这严重影响了机关行政管理工作效率的提升。
3.2机关行政管理框架不合理
机关行政管理模式不合理，这种管理模式容易产生依赖，不利于工作人员的成长和发展。而且这种管理模式，领导掌握着绝对的权利，容易滋生“官本位”的思想。并且机关行政在人员方面安排不合理，没能将任务和责任落实到个人身上，一旦出现问题容易出现推卸责任的现象，严重影响着行政管理工作的顺利开展。
3.3管理人员素质不高
在当前的机关行政工作中，领导还是将着重点放在了具体的工作上，对管理人员的培养不够，行政管理工作未能跟上时代的发展，对新思想、新技术的认识和掌握还远远不够。在这种沉闷的氛围中，管理人员的主动性和创造性都遭到了一定的打击。所以，机关行政管理人员要不断的提升自身素质，而领导更应该强化管理人员的培训工作。
4提高机关行政管理工作效率的措施
4.1实行开放式的管理机制，提升信息的时效性
为了切实提高行政管理的工作效率，完善管理制度，就要实行开放式的管理机制，确保管理人员都有法可依，有法必依。第一，深入了解各个岗位的特点，并根据其特点做以合理的分析，明确每个工作岗位的责任。例如，办公管理，就要严格制定考勤、外出、值班等制度；并且身为办公室的一名工作人员，要有高度的责任感，做好有关文件、资料的保密工作。第二，从实际情况出发，合理调整行政管理人员，并通过轮岗、合作的等方法深化管理部门的职责，防止推卸责任等情况的出现；施行机关各部门绩效管理考评机制，进而提升机关行政管理工作效率。第三，设立专门的监督机构，明确各个部门的政务，采取小组评价等方式开展相关问题的讨论，防止政务的垄断；每季度公布各部门工作进度，随时接受机关领导、工作人员的监督，确保机关行政管理工作的有序开展。
4.2利用现代信息技术，推行电子服务平台
随着信息技术的不断发展，各行各业已经进入到了信息化时代，机关行政管理工作也要顺应社会的发展，突破传统的管理模式，利用现代信息技术服务于机关行政管理工作。机关行政单位可以根据自身发展需求，推行无纸化办公，通过内网和办公OA的植入，将机关行政管理中的有效信息通过服务平台转发，可以更加迅速便捷的处理日常办公、文件批阅、工作上报等实际情况，并进行咨询的合理分配，提升信息资源的利用率。将多种多样的管理形式通过微信、QQ群等服务平台进行通知发布、工作管理，不仅方便、快捷，而且对推动机关行政管理工作的信息化也有着积极的作用。
4.3转变管理理念，引入先进的管理方法
机关行政管理人员要加强学习，通过一系列的方式促使管理人员树立民主的管理理念，从“以权力为中心”的管理观念逐渐的向“现代管理理念”的方向发展，积极施行岗位竞聘机制，以此来提升管理人员的积极性和主动性，进而提升自身的综合素质，用更好地理念、方法服务于管理工作。
4.4增强管理人员素质，建立一支优良的行政管理队伍
行政管理是机关行政管理的一个重要部分，要完成政府的不断发展就要建立一支高效的行政管理队伍。所以，要加强管理机关行政管理人员队伍建设，注重管理人员的素质培养，不能为了一己私欲就降低对管理人员的要求。在人员选取过程中，要注重专业、知识等层面的科学搭配，建立一支高质、高效的行政管理队伍。此外，在管理队伍建设的过程中，要注重人员的发展，对人员的培养要有针对性，为管理人员提供更多的进修机会。
结束语：
总而言之，行政管理工作效率是政府追求的最终目标，它关系着中国的社会主义现代化建设，是检验改革成果的一把标尺。提升机关行政管理工作的效率，不仅要注重健全管理制度、完善管理人员，还要紧跟时代的发展，引入先进的管理理念和方法，唯有这样才能保证管理人员在管理工作中的顺利进行，进而促进机关行政管理部门的可持续发展。
参考文献：
[1]王斌.新形势下背景下机关行政管理方式方法创新.[J].山西农经.2017（12）：112.
[2]许银实.探讨高校行政管理工作的效率缺陷及提高措施.[J].《教育界：高等教育研究》.2015.（11）：173.
[3]蔡奇康.探讨提高机关行政管理工作效率的措施.[J].好家长.2018（41）.
[4]廖继超.新形势背景下机关行政管理方式方法创新策略分析[J]. 改革与开放.2016（22）：125-126.
关键词：机关行政；管理工作；措施
1前言
管理是随着人类社会产生而出现的一种活动。国家产生以后，国家政务逐渐从混沌的社会事务中分离出来，并逐渐出现了以国家政府管理为主要职责的专门机构和集团。但是在国家的政务管理之外，还有多种多样的管理领域以及由此而形成的各各不同的管理主体和管理行为，行政和管理有着密切的关系。行政管理是面向社会、服务大众的意向管理活动，它是机关管理的一个重要部分，其主要工作在于加强办公室管理、文秘工作以及应急处理各个方面之间的关系。为了提升机关行政管理工作的效率，必须运用系统工程思想和方法，以减少人力、物力以及时间的支出和浪费，并促使行政管理的过程科学化、规范化。
2提高机关行政管理工作效率的必要性分析
社会的不断发展推动了机关行政管理工作的有效进行，行政管理工作要积极的改进，提升管理效率，以适应不断变化的社会环境。行政效率的高低是公众评判政府工作的一个重要方式，高效的办事效率会提升政府在公众心中的地位，这对树立权威、有影响力的政府有着积极的意义。所以，机关行政管理工作的改进不仅有其必要性，也具备可行性。
2.1树立良好的政府形象
随着市场经济的不断发展，社会主义文明的不断提升。社会和公民对行政管理要求变得更加积极主动，参与管理的活动也在不断地增大。在我国，影响政府形象的重要因素之一就是工作效率，在我国行政管理中，滞后的现象非常严重，不仅损害了政府形象，而且大大降低了办事效率。所以，提升机关行政管理工作效率，破切需要改变这一现象，让人民群众紧紧的团结包围住，以保障中国特色社会主义建设的有序发展。
2.2构建和谐的社会
在我国的发展中，经济建设是中心，很多经济问题的出现是由政治问题所引起的，也是这些问题解决的归宿。基于政府的重要地位，行政管理工作效率的高低影响着现代化建设的进程。只有摆脱“官本位”的思想，才能充分的调动广大基层人民群众的积极性和主动性，才能确保中国特色社会主义建设总任务的完美实现。当前，我国仍然处于初级阶段，这就需要强化行政管理工作，保证各项改革的顺利进行。
2.3迎接新的挑战
当前经济全球化进程的不断加快，各国之间的经济、技术交流越来越多，各国均面临着重要挑战。在这样的形势下，我国的对外事务也变得更加的直接和广泛，各个国家都在绞尽脑汁的提升自身的管理水平。如若，我国加以松懈，不紧紧抓住这一重大机会，努力提升行政管理工作水平，势必会在这场激烈的竞争中惨遭失败。
3当前机关行政管理中隐藏的问题
3.1机关行政管理制度不健全
管理方法要紧跟时代的发展。从当前的行政管理分析：机关行政管理大都以规章制度来要求工作人员，管理方式单一化，并且部门众多很难做好协调工作，还会造成工作的失误。此外，机关行政管理的思想也比较落后，这严重影响了机关行政管理工作效率的提升。
3.2机关行政管理框架不合理
机关行政管理模式不合理，这种管理模式容易产生依赖，不利于工作人员的成长和发展。而且这种管理模式，领导掌握着绝对的权利，容易滋生“官本位”的思想。并且机关行政在人员方面安排不合理，没能将任务和责任落实到个人身上，一旦出现问题容易出现推卸责任的现象，严重影响着行政管理工作的顺利开展。
3.3管理人员素质不高
在当前的机关行政工作中，领导还是将着重点放在了具体的工作上，对管理人员的培养不够，行政管理工作未能跟上时代的发展，对新思想、新技术的认识和掌握还远远不够。在这种沉闷的氛围中，管理人员的主动性和创造性都遭到了一定的打击。所以，机关行政管理人员要不断的提升自身素质，而领导更应该强化管理人员的培训工作。
4提高机关行政管理工作效率的措施
4.1实行开放式的管理机制，提升信息的时效性
为了切实提高行政管理的工作效率，完善管理制度，就要实行开放式的管理机制，确保管理人员都有法可依，有法必依。第一，深入了解各个岗位的特点，并根据其特点做以合理的分析，明确每个工作岗位的责任。例如，办公管理，就要严格制定考勤、外出、值班等制度；并且身为办公室的一名工作人员，要有高度的责任感，做好有关文件、资料的保密工作。第二，从实际情况出发，合理调整行政管理人员，并通过轮岗、合作的等方法深化管理部门的职责，防止推卸责任等情况的出现；施行机关各部门绩效管理考评机制，进而提升机关行政管理工作效率。第三，设立专门的监督机构，明确各个部门的政务，采取小组评价等方式开展相关问题的讨论，防止政务的垄断；每季度公布各部门工作进度，随时接受机关领导、工作人员的监督，确保机关行政管理工作的有序开展。
4.2利用现代信息技术，推行电子服务平台
随着信息技术的不断发展，各行各业已经进入到了信息化时代，机关行政管理工作也要顺应社会的发展，突破传统的管理模式，利用现代信息技术服务于机关行政管理工作。机关行政单位可以根据自身发展需求，推行无纸化办公，通过内网和办公OA的植入，将机关行政管理中的有效信息通过服务平台转发，可以更加迅速便捷的处理日常办公、文件批阅、工作上报等实际情况，并进行咨询的合理分配，提升信息资源的利用率。将多种多样的管理形式通过微信、QQ群等服务平台进行通知发布、工作管理，不仅方便、快捷，而且对推动机关行政管理工作的信息化也有着积极的作用。
4.3转变管理理念，引入先进的管理方法
机关行政管理人员要加强学习，通过一系列的方式促使管理人员树立民主的管理理念，从“以权力为中心”的管理观念逐渐的向“现代管理理念”的方向发展，积极施行岗位竞聘机制，以此来提升管理人员的积极性和主动性，进而提升自身的综合素质，用更好地理念、方法服务于管理工作。
4.4增强管理人员素质，建立一支优良的行政管理队伍
行政管理是机关行政管理的一个重要部分，要完成政府的不断发展就要建立一支高效的行政管理队伍。所以，要加强管理机关行政管理人员队伍建设，注重管理人员的素质培养，不能为了一己私欲就降低对管理人员的要求。在人员选取过程中，要注重专业、知识等层面的科学搭配，建立一支高质、高效的行政管理队伍。此外，在管理队伍建设的过程中，要注重人员的发展，对人员的培养要有针对性，为管理人员提供更多的进修机会。
结束语：
总而言之，行政管理工作效率是政府追求的最终目标，它关系着中国的社会主义现代化建设，是检验改革成果的一把标尺。提升机关行政管理工作的效率，不仅要注重健全管理制度、完善管理人员，还要紧跟时代的发展，引入先进的管理理念和方法，唯有这样才能保证管理人员在管理工作中的顺利进行，进而促进机关行政管理部门的可持续发展。
参考文献：
[1]王斌.新形势下背景下机关行政管理方式方法创新.[J].山西农经.2017（12）：112.
[2]许银实.探讨高校行政管理工作的效率缺陷及提高措施.[J].《教育界：高等教育研究》.2015.（11）：173.
[3]蔡奇康.探讨提高机关行政管理工作效率的措施.[J].好家长.2018（41）.
[4]廖继超.新形势背景下机关行政管理方式方法创新策略分析[J]. 改革与开放.2016（22）：125-126.