现代技术对档案信息保存提出的新课题

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齐鸣在《沈阳档案》93/1撰文提出课题如下:新型载体对档案信息保存带来的影响是由这些载体自身的特点决定的。主要表现在以下几个方面:几乎所有的磁性载体中的信息都极容易被改变,存贮在机读数据库的数据,寿命一般为12个月,时间较长的也不过10年左右。就目前来看,新载体保存信息在时间的延续上,很难与纸质档案相比,而且受环境影响很大,强磁场、雷电、潮湿等,都可能在极短的时间里使信息消失或受到破坏。另外,在使用磁性载体时,遇到磁头磨损或断裂,机器出现故障等情况,不论是计算机使用的磁带、磁盘还是其他载体,都有可能将存贮的信息破坏掉。因此,存贮重要的信息,就必须录制副本,其中有些技术是比较复杂的,这就给档案馆(室)信息保存带来了新问题。新信息载体的形成和利用都是在现代技术设备上实现的,其明显的特点就是便于大量复制,而且复制的 Qi Ming in the “Shenyang Archives” 93/1 article proposed the following topics: The new carrier on the preservation of archival information is determined by the characteristics of these carriers. Mainly in the following areas: Almost all of the information in the magnetic carrier are easily changed, the data stored in the machine-readable database, the life expectancy is generally 12 months, a long time but also about 10 years. For now, the preservation of information on the new carrier is difficult to compare with the paper-based record in terms of time, and it is greatly affected by the environment. Strong magnetic fields, thunder and lightning, moisture and the like may cause the information to disappear in a very short period of time Or destroyed. In addition, in the use of magnetic carriers, encountered head wear or tear, the machine fails, etc., whether computer tapes, disks or other carriers, may have stored information will be destroyed. Therefore, the storage of important information, it is necessary to record a copy, some of which are more complex, which gives archives (room) information preservation has brought new problems. The formation and utilization of new information carriers are all realized on modern technical equipment. Its obvious characteristic is that it is easy to copy in large quantities,
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