摘要:文章分别介绍了办公自动化的发展情况,以及存在的问题和对策,接下来重点介绍了计算机办公自动化的网络架构的建设问题。
　　关键词:计算机;办公自动化;网络架构
　　中图分类号:文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)18-0109-01
　　
　　计算机办公自动化指传统的办公模式和计算机技术相结合,利用计算机处理能力和网络通讯的速度,进而提高办公的效率。计算机办公自动化模式的主要内容有文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理等。
　　
　　1计算机办公自动化的发展情况和遇到的问题
　　①存在的必要性。传统办公模式是文件先用人手起草,然后在办公人员之间手递文件,一个部门接一个部门的流水型处理,直到完毕。明显的缺点是周期长,实时性不高,而且劳动强度大,往往要折腾几天或几周甚至更长时间,也容易出现文件丢失现象。
　　对于企业而言,对信息的掌握和信息获取,对信息的反应,影响到一个企业市场竞争能力。以信息服务、知识管理为中心的计算机办公自动化模式将进一步成熟,进而新的办公自动化模式会代替旧的办公方式。
　　②计算机办公自动化的发展情况。计算机办公自动化从80年代发展至今,已有近二十年的历史。大概分3个发展阶段:第一阶段,以办公普遍使用办公设备为标志,如打字机和传真机等;第二阶段,以办公普遍使用电脑、打印机等为标志,以便进行文字、表格的处理和财务管理等;第三阶段,以办公使用网络为标志,实现了资源共享和网络数据库管理等。进入90年代,互联网迅速发展和普及,出现了电子政务、政府内网和数字办公等概念,开发出如文字处理软件、办公日常管理软件以及网络办公处理软件等良好的应用软件。
　　③遇到的问题。系统的安全难以令人满意。在网络时代,外部的窥探,包括黑客和计算机病毒的侵入,造成内部的泄密,对于办公系统来说是一个威胁。有很高的价值和保密性的信息,在此环境下的安全难以保障。新旧冲突。现行的手工处理模式已经有了一套行之有效的方法和制度,工作人员也早已习惯了这种模式,要改变这种习惯,使用计算机办公,确实或多或少的会有些抵触,但大势所趋,因此,更要做好宣传工作,积极推行办公自动化的理念和运作模式。
　　
　　2网络架构的建设探讨
　　①分布式框架。应用系统应该保证在系统到用户以及用户到用户之间的协同工作,要做到便于接收来自于系统内外的各种信息;便于信息的上传和下载;便于对信息资源分类;便于对信息的高效存储和良好的数据库管理进行操作。
　　②所需的技术。实现这样的应用服务器,要定义一种部件间的通讯协议,称这种协议为MRTP(Mutiple Resource Transfer Procotol),MRTP在HTTP、FTP等协议的基础上添加了对信息资源进行创建、提取和维护等内容,同时也增加了对数据库的一些操作;基于支持数据库的MRTP能够开发很多基于数据库的应用,而且兼容性很好,不需要在不同环境重新安装数据库的对应客户端接口;分布式框架还有一个重要环节就是将应用服务器按照中间件来设计;系统扩充需要应用开发接口和可重复使用的构件库,缺一不可,构件库有操作界面的设计、文件信息处理、图形图像处理、多媒体操作和数据库操作等,可以设计很多比较常见的应用;好的应用框架要有一个好的权限定义,要保证全面和灵活,保证允许用户定义和内部权限的相符。
　　③办公自动化网络维护管理。计算机办公自动化网络维护。办公自动化系统的支持技术有数据库技术、多媒体技术以及网络技术等。首先,要建立信息存储的数据库,包括文字数据库和多媒体数据库,形成信息数据库的良好存贮。另外,在采用软件方面,需考虑软件的安全性和适用性,这些是保证信息准确、安全的必要措施。
　　系统的建设,首先需要建立整体框架,而尤以信息的采集为最关键,其次,应用软件的选用,还有高速网络的建设等。
　　网络办公自动化的问题及对策。因为此系统对于局域网和Internet均开放,这样,一方面,可以通过网络把新的产业信息发布在Internet上;另一方面,办公自动化的信息也存在很大的泄露风险。防范工作:数据资料和信息的备份;不运行不识别的恶意软件;设置防火墙;如果电脑上的某些程序发现非正常运行,应立即安全检查;IP地址保密等。
　　计算机办公自动化实际上包括了企业内部所有的工作流程,是实现管理思想和方法有效结合的极佳途径。在市场经济时代,企业内部的办公自动化设施是企业良好发展的重要力量。
　　
　　参考文献:
　　
　　[1] 陈小芳.浅谈中小企业的办公自动化[J].职教与成教,2006,
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