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摘 要：随着我国高等教育改革的不断深入，高职院校也获得了迅速的发展，原先不被关注的图书馆档案管理工作的重要性日益突现，已成为摆在高职院校档案工作者面前的重要课题。本文主要从高职院校图书馆档案管理工作现状出发，简略分析图书馆档案管理工作存在意识浅薄、管理制度不健全、管理人员专业素质有待提高、档案基础设施建设相对滞后以及管理方式落后等不足，在此基础上提出完善图书馆档案管理工作的对策和建议。
关键词：高等教育 高职院校 图书馆 档案管理
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2012)02(c)-0000-00
1 高职院校图书馆档案管理工作的重要性
我国高等职业教育历经十多年的发展，目前，高职教育占据了高等教育的半壁江山，在人才培养、科学研究和社会服务三大功能方面发挥了的重要作用，它是高职教育提升办学质量和办学层次的基本保障。近年来，高职院校在不断完善专业建设和教学改革的同时，大力推进图书馆档案管理工作，不仅是学校自身发展的需要，也是社会对高素质技能型专门人才的需求。當前，高职教育早已突破了传统的办学模式和体制，已经逐步向多元化和社会化方向发展，出现了办学形式、办学层次的多元化，尤其是出现了中专校升格为高职院校特有的管理体制之后，高职院校图书馆档案资源，不断推动学院教学科研的发展，在学院各项活动开展过程中发挥着不可替代的借鉴、凭证和依据作用。相反，由于少部分高职院校的图书馆档案管理工作起步较晚，没有配备专职的档案管理员队伍，档案制度不够健全，从而导致高职院校图书馆档案管理工作相对滞后，而传统的管理模式已不能适应高职院校改革发展的步伐，因此，加快推进高职院校图书馆档案管理工作的规范化、制度化和科学化已刻不容缓，显得十分重要[1]。
2 高职院校图书馆档案管理工作的现状及存在问题
自《普通高等学校图书馆规程》施行以来，为高职院校图书馆档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了图书馆管理档案工作发展的良好氛围，高职院校的图书馆档案管理工作也因此取得重大突破。在图书馆档案管理工作上，学院领导对图书馆档案管理工作的意识日渐增强，同时学院各部门对图书馆管理档案工作的重视程度有了显著提高；档案管理队伍在逐年壮大，素质也在不断提高。但从整体上看，目前高职院校图书馆档案管理工作无论是管理机制、管理手段、还是开发利用、人员素质都仍然存在着与高职教育事业发展不相适应的地方，需要不断地加强和改进。主要表现在以下几方面：
(1)图书馆档案管理意识浅薄，管理认识不足。一直以来，部分高职院校领导始终坚持把教书育人作为高职教育的中心任务，以培养高素质技能型人才为人才培养目目标。但是在对图书馆档案管理工作上缺乏认识，没有把图书馆档案管理工作列入学院发展规划，对这项工作没有给予足够的重视，并且对开展这项工作过程中存在的问题解决不得力；这其中主要还是由于领导对图书馆档案管理的意识浅薄，致使高职院校图书馆档案管理人员职责不清，加上档案管理人员长期处于多头的工作状态，这严重影响了高职院校图书馆档案管理工作的顺利开展[2]。
(2)图书馆档案管理制度不健全，职责不明确。真正要搞好高职院校的图书馆档案管理工作，必须依法管档，有切实可行的制度做保障。学校在安排整体工作时，必须把图书馆档案管理工作作为一项的重要工作加以研究布置和实施，建立起切实可行的图书馆档案管理制度，分工明确，责任到人，严格按照《普通高等学校图书馆规程》的要求科学管理，让图书馆档案管理工作走上规范化、制度化和科学化的轨道，使图书馆档案工作做到有章可循，有法可依。
(3)图书馆档案管理人员结构不合理，专业素质不高。目前，高职院校的图书馆档案管理工作人员大部分为非专业人员，由于接受图书馆档案管理专业培训的机会不多。经过调查，相关数据表明，图书馆档案管理工作人员中具有本科以上学历的人数尽管每年都在增加，但真正具有档案专业的专职管理人员还不到10％，这是图书馆档案管理专业在发展过程中面临着严峻的考验，因为只有素质过硬的专业人才，才能提高图书馆档案管理工作的专业化水平[3]，而部分高职院校图书馆档案管理部门专职人员更是形同虚设，并没有能真正履行其工作职责，这在某种意义上反而成了高职院校图书馆档案管理工作发展的“瓶颈”，严重制约了图书馆档案管理和建设工作的顺利开展。
(4)图书馆档案基础设施建设相对滞后。随着新时期高职院校图书馆管理档案工作的要求不断提高，对图书馆档案基础设施建设也提出了更高的要求。就目前而言，与普通高校图书馆的要求相比，部分高职院校图书馆档案基础设施建设投入远远不足，适合安全保存图书馆档案的专门档案室严重缺乏，有害生物防范的必要设施严重不足；适应图书馆档案现代化管理需要的技术设备配置不到位。图书馆档案室面积较小、档案存放设备老化和损坏等现象仍然存在。
(5)图书馆档案管理模式不先进，信息化管理手段运用很少。目前，许多高职院校的图书馆档案管理模式仍然比较传统，这种模式已经脱离新时期高校图书馆档案管理方法，难以跟上新形势下图书馆档案信息化管理的步伐，尤其是在现代信息技术手段方面，如高校数据库、校园网络等没有切实应用到图书馆档案管理工作中。致使图书馆档案管理很难为学校的发展提供高质量的服务。有的高职院校尽管建立了图书馆档案信息数据库，但仅局限于简单的数据统计，并没有实现较高水平的数字化管理，很难进行整体信息资料的开发与利用[4]。
高职院校图书馆档案管理工作存在的上述问题，究其原因是多方面的，但笔者认为最主要的原因是以下几点：首先是认识不到位，重视不够。表现在部分高职院校对图书馆档案管理在学校工作中的功能和作用认识不足，没有充分认识到图书馆档案是一种具有特殊价值的信息资源，档案工作是办好学校的重要基础工作之一。其次是图书馆档案建设投入不足，在高职教育快速发展的今天，各高职院校在发展过程中面临许多困难，需要经费投入的地方很多，但是对图书馆档案建设投入相对较少，致使档案建设中许多应该解决的问题，得不到及时解决，从而使得图书馆档案建设跟不上学院发展的整体步伐。
3 提高高职院校图书馆档案管理工作水平的对策
(1)不断强化图书馆档案管理意识，提高管理认识。一方面，高职院校领导要尽快转变思想观念，重视和加强对图书馆档案建设和管理工作的领导，要把高职院校图书馆档案管理工作当成衡量管理水平的一个重要标志。学院要有专人分管图书馆档案管理工作，院领导要将图书馆档案工作列入学院整体发展规划，并在管理制度、工作程序等方面采取有利措施，切实解决图书馆档案管理工作中存在的突出问题；另一方面要不断强化整个高职院校全体教师的档案意识，通过会议、专题讨论、宣传栏、培训班等多种形式宣传，使全体教师充分认识到图书馆档案管理工作的重要性。
(2)不断健全图书馆档案管理机制，明确工作职责。高职院校图书馆要在上级主管部门及分管院长领导下，依据《普通高等学校图书馆规程》结合学院实际，制定本校图书馆档案管理人员岗位目标责任制，把完整的系统的收集整理档案工作，纳入图书馆档案管理专职人员的岗位责任制，并与个人年终考核，奖惩，职称评定挂钩。充分调动图书馆档案管理工作人员的积极性和创造性，推动学院图书馆档案管理工作整体向前推进。
关键词：高等教育 高职院校 图书馆 档案管理
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2012)02(c)-0000-00
1 高职院校图书馆档案管理工作的重要性
我国高等职业教育历经十多年的发展，目前，高职教育占据了高等教育的半壁江山，在人才培养、科学研究和社会服务三大功能方面发挥了的重要作用，它是高职教育提升办学质量和办学层次的基本保障。近年来，高职院校在不断完善专业建设和教学改革的同时，大力推进图书馆档案管理工作，不仅是学校自身发展的需要，也是社会对高素质技能型专门人才的需求。當前，高职教育早已突破了传统的办学模式和体制，已经逐步向多元化和社会化方向发展，出现了办学形式、办学层次的多元化，尤其是出现了中专校升格为高职院校特有的管理体制之后，高职院校图书馆档案资源，不断推动学院教学科研的发展，在学院各项活动开展过程中发挥着不可替代的借鉴、凭证和依据作用。相反，由于少部分高职院校的图书馆档案管理工作起步较晚，没有配备专职的档案管理员队伍，档案制度不够健全，从而导致高职院校图书馆档案管理工作相对滞后，而传统的管理模式已不能适应高职院校改革发展的步伐，因此，加快推进高职院校图书馆档案管理工作的规范化、制度化和科学化已刻不容缓，显得十分重要[1]。
2 高职院校图书馆档案管理工作的现状及存在问题
自《普通高等学校图书馆规程》施行以来，为高职院校图书馆档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了图书馆管理档案工作发展的良好氛围，高职院校的图书馆档案管理工作也因此取得重大突破。在图书馆档案管理工作上，学院领导对图书馆档案管理工作的意识日渐增强，同时学院各部门对图书馆管理档案工作的重视程度有了显著提高；档案管理队伍在逐年壮大，素质也在不断提高。但从整体上看，目前高职院校图书馆档案管理工作无论是管理机制、管理手段、还是开发利用、人员素质都仍然存在着与高职教育事业发展不相适应的地方，需要不断地加强和改进。主要表现在以下几方面：
(1)图书馆档案管理意识浅薄，管理认识不足。一直以来，部分高职院校领导始终坚持把教书育人作为高职教育的中心任务，以培养高素质技能型人才为人才培养目目标。但是在对图书馆档案管理工作上缺乏认识，没有把图书馆档案管理工作列入学院发展规划，对这项工作没有给予足够的重视，并且对开展这项工作过程中存在的问题解决不得力；这其中主要还是由于领导对图书馆档案管理的意识浅薄，致使高职院校图书馆档案管理人员职责不清，加上档案管理人员长期处于多头的工作状态，这严重影响了高职院校图书馆档案管理工作的顺利开展[2]。
(2)图书馆档案管理制度不健全，职责不明确。真正要搞好高职院校的图书馆档案管理工作，必须依法管档，有切实可行的制度做保障。学校在安排整体工作时，必须把图书馆档案管理工作作为一项的重要工作加以研究布置和实施，建立起切实可行的图书馆档案管理制度，分工明确，责任到人，严格按照《普通高等学校图书馆规程》的要求科学管理，让图书馆档案管理工作走上规范化、制度化和科学化的轨道，使图书馆档案工作做到有章可循，有法可依。
(3)图书馆档案管理人员结构不合理，专业素质不高。目前，高职院校的图书馆档案管理工作人员大部分为非专业人员，由于接受图书馆档案管理专业培训的机会不多。经过调查，相关数据表明，图书馆档案管理工作人员中具有本科以上学历的人数尽管每年都在增加，但真正具有档案专业的专职管理人员还不到10％，这是图书馆档案管理专业在发展过程中面临着严峻的考验，因为只有素质过硬的专业人才，才能提高图书馆档案管理工作的专业化水平[3]，而部分高职院校图书馆档案管理部门专职人员更是形同虚设，并没有能真正履行其工作职责，这在某种意义上反而成了高职院校图书馆档案管理工作发展的“瓶颈”，严重制约了图书馆档案管理和建设工作的顺利开展。
(4)图书馆档案基础设施建设相对滞后。随着新时期高职院校图书馆管理档案工作的要求不断提高，对图书馆档案基础设施建设也提出了更高的要求。就目前而言，与普通高校图书馆的要求相比，部分高职院校图书馆档案基础设施建设投入远远不足，适合安全保存图书馆档案的专门档案室严重缺乏，有害生物防范的必要设施严重不足；适应图书馆档案现代化管理需要的技术设备配置不到位。图书馆档案室面积较小、档案存放设备老化和损坏等现象仍然存在。
(5)图书馆档案管理模式不先进，信息化管理手段运用很少。目前，许多高职院校的图书馆档案管理模式仍然比较传统，这种模式已经脱离新时期高校图书馆档案管理方法，难以跟上新形势下图书馆档案信息化管理的步伐，尤其是在现代信息技术手段方面，如高校数据库、校园网络等没有切实应用到图书馆档案管理工作中。致使图书馆档案管理很难为学校的发展提供高质量的服务。有的高职院校尽管建立了图书馆档案信息数据库，但仅局限于简单的数据统计，并没有实现较高水平的数字化管理，很难进行整体信息资料的开发与利用[4]。
高职院校图书馆档案管理工作存在的上述问题，究其原因是多方面的，但笔者认为最主要的原因是以下几点：首先是认识不到位，重视不够。表现在部分高职院校对图书馆档案管理在学校工作中的功能和作用认识不足，没有充分认识到图书馆档案是一种具有特殊价值的信息资源，档案工作是办好学校的重要基础工作之一。其次是图书馆档案建设投入不足，在高职教育快速发展的今天，各高职院校在发展过程中面临许多困难，需要经费投入的地方很多，但是对图书馆档案建设投入相对较少，致使档案建设中许多应该解决的问题，得不到及时解决，从而使得图书馆档案建设跟不上学院发展的整体步伐。
3 提高高职院校图书馆档案管理工作水平的对策
(1)不断强化图书馆档案管理意识，提高管理认识。一方面，高职院校领导要尽快转变思想观念，重视和加强对图书馆档案建设和管理工作的领导，要把高职院校图书馆档案管理工作当成衡量管理水平的一个重要标志。学院要有专人分管图书馆档案管理工作，院领导要将图书馆档案工作列入学院整体发展规划，并在管理制度、工作程序等方面采取有利措施，切实解决图书馆档案管理工作中存在的突出问题；另一方面要不断强化整个高职院校全体教师的档案意识，通过会议、专题讨论、宣传栏、培训班等多种形式宣传，使全体教师充分认识到图书馆档案管理工作的重要性。
(2)不断健全图书馆档案管理机制，明确工作职责。高职院校图书馆要在上级主管部门及分管院长领导下，依据《普通高等学校图书馆规程》结合学院实际，制定本校图书馆档案管理人员岗位目标责任制，把完整的系统的收集整理档案工作，纳入图书馆档案管理专职人员的岗位责任制，并与个人年终考核，奖惩，职称评定挂钩。充分调动图书馆档案管理工作人员的积极性和创造性，推动学院图书馆档案管理工作整体向前推进。