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不久前，湖南省农机专业合作总社赠送给永兴县十八都农机专业合作社30台手扶步进式水稻插秧机、22套秧盘播种成套设备，19套其他育苗机械设备，总价值70多万元。永兴县档案局立足本职，服务“三农”，联合县农机局、县农经局开展了规范获赠农业机械档案工作，要求永兴县十八都农机专业合作社把每一台机械的使用说明书、合格证、造册登记的机械名称、生产企业、机具型号、发动机X底盘（机架）号以及社员租用农机协议、社员的名称、身份证号、详细住址等资料组成一套完整档案。通过规范获赠农业机械档案工作，实行“一机一档”，既确认了获赠机械的所有权，又方便了社员租用机械发展农业生产。