企业物资采购计划管理的重要性及改进策略浅谈

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  摘 要:在新时代下,经济效益是企业生存发展中的一大决定性因素,而物资管理水平提高又是企业经济效益提升的必要前提。在经营管理过程中,企业需要综合剖析经济活动开展中物资管理工作现状以及各方面出现的问题,从根本上优化创新物资管理,将经济风险发生系数降到最低的同时实时提高物资管理能力、同比盈利率以及经济效益。本文基于企业物资采购计划管理的重要性及改进策略浅谈展开论述。
  关键词:企业物资采购;计划管理的重要性;改进策略浅谈
  引言
  物资管理是整个企业管理工作的主要内容,将很多高质量物资规范化管理,借助科学、合理管理形式对物资短缺、积压和变质数据进行有效处理,充分展现出企业物资管理的价值,对无用价值内容进行处理,防止内部出现积压现象。物资是企业经营成本的主要组成部分,物资管理对于整个企业运行和发展起到决定性作用,从而会影响企业经济效果。所以要想提升企业经济效果,就要提升物资管理效果。
  1企业物资采购计划管理的重要性分析
  其一为,有效的开展企业物资采购计划管理可以极大地提升企业生产资源配置的质量,保证每一项资源都能够得到最大限度的利用,进而提升企业的成本控制质量,使其能够获得持续有效的发展。
  其二为,可以极大地提升企业内部物资采购人员工作行为的规范性,降低不正当采购管理行为出现的概率,同时还可以保证采购管理人员可以及时的找到采购管理工作当中所存在的问题,并及时的进行纠正。
  其三为,可以极大地提升企业库存调节工作质量,降低库存货物积压问题以及库存货物不充足问题出现,进而保证企业内部的货物存储量一直保持在一个可以控制的范围内,避免出现资源浪费现象。而在当今时代背景下,虽然经济研究学者以及企业内部物资采购管理人员你对于物资采购计划管理研究的不断深入,经研究发现,要想有效的提升物资采购计划管理质量,优化革新物资采购管理技术三方面着手进行具体的企业物资采购计划管理改进工作。
  2采购管理过程中出现的一些问题
  2.1物资采购环节中存在的价格问题
  目前企业在物质采购的价格管理上未达到统一化,以至于价格呈现多种标准,给企业的管理增加了难度。再加上采购人员的主观性影响,无法对物资采购的价格做到较为准确的预估,使得价格制定参考来源过于简单。另外还有采购人员经常性的调换也使得企业在物资采购价格上的管理无法做到严密。
  2.2物资采购计划和企业生产脱节
  很多企业在采购计划执行期间,并未对企业内部实际情况进行充分调查和研究,进而使得物资采购期间出现和企业生产以及销售脱节现象,从而出现盲目采购现象,导致物资积攒,或者出现短缺现象,以上现象都会导致企业经营效率降低。并且现在物资积压导致经济成本提升,资金占用数量较多,从而使得企业内部资金使用率下降。物资短缺使得企业内部形成供不应求局面,不利于企业生产发展,阻碍企业销售,从而影响企业获得更多经济效益。
  2.3合同方面存在的问题
  企业在进行交易时往往都存在着风险,通常企业使用合同的方法来避免这些风险的发生。其中企业在物资采购这一环节就是利用合同来规范企业交易,而合同很难做到非常严密,往往都会有漏洞的存在,从而引起风险事故的发生。因此,有一个有效规范的合同是企业进行高效交易的前提,可以使得企业在交易过程中不容易受到对方合同中陷阱的影响,避免造成损失。
  3企业物资采购计划管理的改进措施分析
  3.1组建专业化的物资采购计划管理团队
  首先,在人才应聘阶段,必须要综合考察每一位应聘人员对于行业规范准则的认知度,物资采购管理方法,物资采购计划管理需求,职业素养,创新管理能力等情况,然后选择综合素质水平最高的人员作为企业物资采购计划管理团队的成员,以此来保证企业内部物资采购计划管理质量。其次,必须要对企业内部的物资采购计划管理人员进行全面的培训,将现代化物资采购计划管理标准,以此来不断的提升物资采购计划管理人员的综合素质水平,使其能够满足各项物资采购计划管理工作的需求。
  3.2制定优质的物资采购计划
  结合企业的实际生产情况和未来发展趋势来制定科学的物资采购计划,不仅可以保障生产流程的顺畅性,还能节约企业的成本。在制定计划时,要对企业的年度物资供应数量、库存量、物资消耗量等等进行结合分析来使得物资采购计划的制定具有准确性和高效性[3]。在保证企业进行正常生产活动的情况下,能避免采购时的浪费,以此来降低企业的成本。另外在物质采购的过程中,一旦采购计划有变动,相关人员要及时改变采购策略,不可进行盲目采购对物资造成浪费和对企业造成不必要的损失。
  3.3加强物资采购管理,实施采购全程监督。
  企业采购采购部门,要按照物资采购工作制度和采购流程,对企业采购工作实施有效管理。同时企业要建立完善的物资采购监督检察机制,有企业纪委、监察部门、审计、法律事务、工会、有关技术部门组成联合监督机构,分工负责对企业物资采购进行全程监督检察。
  ⑴加强对物料需求计划,物资采购计划的审查。⑵确定合格供应商。供应商资质审查,市场信誉调查,实际存货调查结果,要报企业监督部门审查后确定。⑶做好招标和合同签约审查。企业成立招标委员会,有纪委人员和工会职工代表全程参与招标过程。合同订立要经过企业法律事务部门审核把关,确保招标签约合规合法、严密有效。⑷加强对履约情况的检查。要依据采购合同的约定,对供应商提供的数量、质量、价款、交货时间、包装发运等进行全程跟踪检查,及时处理合同履行中发生的问题。⑸加强对货物的监管。严格货物验收,确保货物质量、规格符合合同要求。⑹加强资金支付的把关,严格财务审批手续,确保资金使用安全有效。通过严格管理和有效监督,最大限度的避免采购风险的发生。
  3.4实现物资高效应用
  在加强物资管理过程中,物资高效应用也是不可忽视的重要环节。企业要巧用物资管理智能化平台,在监督管理、风险评估等作用下科学配置各类物资,合理化制定各类物资消耗定额,采用确切可行的手段,动态化、精细化管理经济活动开展中各类物资应用情况,及时预警出现的风险隐患问题,科学处理的同时加大对风险高发点的管控,实现各类物资高效应用,防止实际应用中出现严重的浪费现象。企业也可以根据各类物资应用情况,优化物资采购、库存等环节,高层次控制作用到物资各环节的成本。以此,不断深化内部构建的资金链,实时发挥物资各方面作用,促使物资管理水平、经济效益二者同步提高。
  结束语
  企业物资采购主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价格,得到完全符合企业生产所需的生产物资。这在给企业物资采购带来极大的选择空间和市场机遇的同时,也给采购带来风险的可能,使企业的采购结果与需求偏离,影响企业正常生产经营。正确分析企业物资采购中存在的风险,加强物资采购的管理和监督,采用现代科学手段开展风险管理,健全采购风险评估预警机制,是当前企业防控物资采购风险的有效措施。
  参考文献:
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