[摘要]随着信息时代的到来，计算机得到了普及，成为人们不可缺少的实用工具。计算机中的文档编辑工具Word被广泛运用在学生的学习中。为了让学生能够熟练地使用Word，着重介绍Word的几种应用技巧。
　　[关键词]Word应用技巧文档
　　[中图分类号]G633.67[文献标识码]A[文章编号]16746058（2015）290127
　　Word是由微软公司出版的一个文字处理器应用程序，它能够为我们提供专业而便捷的文档工具，帮助我们节省时间，并且得到美观优雅的效果。学生使用Word来完成一些较多文字性的功课，学习的质量和效率都能够得到提高。结合多年的使用经验，笔者谈谈Word在学习上的一些应用技巧，以使学生运用Word更加顺手。
　　一、利用“编辑和选择性粘贴”功能，更加方便地编辑已经复制的文本
　　我们有时会在相关的软件界面复制想要选择的选区，然后在Word中使用“粘贴”这项功能，一般情况下都会将其原来所具有的格式一并复制过来。如在Excel中复制了几列或者几行文字之后，转移到Word中进行“粘贴”，就会将表格的格式也一并复制到Word中来，而并不是纯文本的形式；在浏览网页时选好区域，进行文字复制，再转移到Word中进行“粘贴”，就会将整个网页一并复制下来，这样的话就无法进行文字的修改。对此，可采用“编辑”中的“选择性粘贴”功能，再选择“无格式文本”，这样问题就可以得到解决，而且复制到Word里的文本也是纯粹的文本格式，可以对其加以编辑和修改。
　　二、灵活运用“版本”功能，保留修改前后的原始面貌
　　在进行报告文字审计时，需要经过多次的审计和修改，而Word中虽然可以为“修订”提供一些适当的帮助，但是这样不能保留每一次修改的记录。为了保证Word文档修改的真实性，审计人员在每次修改后都要另外保存一个文件，而且要注明修改的时间和人物等，非常的繁琐。而Word中的“版本”功能，可有效解决上述问题。建立一个Word文件，选择“文件”中的“版本”，然后点击“现在保存”，再将撰稿人、建档时间输入到文档里面，当审稿人要进行修改时，我们打开文档后可首先打开“文件”选项，点击“版本”，然后再点击“保存”，我们再输入修改的人和时间，最后文件的处理和保存就完成了，此时一个完整而全面的审计报告就会集中在这个文档中，我们就可以打开和查看修改好的稿件了。
　　三、灵活使用快捷键“Ctrl Z”，取消Word的自动编号
　　在没改变Word缺省设置的情况下，当在Word中输入“一、大概情况”，然后再进行换行时，电脑就会自动按照编号的形式来进行编辑，而且还会在下一行自动添加“二、”的字样。那么我们如何去除自动编号呢？输入“一、大概情况”之后敲击回车键，这时我们顺手按一下键盘“Ctrl Z”，那么这个问题就自然解决了，第一行还是原来的样子，没有任何的变化。其原因就是Word中有“自动更正”的功能，我们可以按约定把编辑的内容自动更正过来。如我们在Word中输入“一、电脑应用”然后敲击回车键后，系统就会自动做两个动作：一是换到下一行；二是自动编号。快捷键“Ctrl Z”的作用就是撤消上一个操作的命令，恢复到前一步动作。我们按一下“Ctrl Z”，也就取消第二个动作了，这样系统就会默认只做了一个动作，而没有自动编号，所以在之后的动作中，系统就不会自动编号了，那么你就可以按照你需要的编制段落来标记题号了。
　　四、巧用图片处理软件处理数码相机的取证材料
　　我们现在普遍使用数码相机进行原始资料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计时发现的问题未最后确定时，往往不被审计单位所发现，但是对于后续的一些图片处理就太过麻烦了，不管是用Acdsee还是用Photoshp，都需要用时间去学习。其实Office2000中就有非常实用的图片处理和图片美化的软件Microsoft Photo Editor，我们只要利用它就能非常快捷方便地处理图片资料。方法：一是安装所需要的软件（具体过程略）；二是打开所有需要美化的图片，然后再对每张图片都进行“裁切”，然后“复制”这个图片，随后粘贴在Word文档中；三是在Word文档中选择“工具”选项，从选项中选择所需要美化的“图片”格式选项，然后对每张图片的大小进行调整和处理，要将凭证的全部附件结合在一页上，最后将图片全部打印出来，这样一方面可以节约纸张，另一方面也自动地形成电子文档。
　　总而言之，Word的应用技巧需要学生不断地去运用并摸索，这样才能发现它更多的便捷方式和好用的功能。Word在学习运用中占有不可忽视的地位，学生应该好好利用它，充分发挥它的使用价值，让它给我们的学习带来便利。
　　（特约编辑安平）