企业物资采购管理对策研究

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  摘 要:采购环节,根据轨道客车车辆装备项目的发展需求,加大对市场的分析力度,对各项物资采购的整体掌握,合理管制,为生产现场施工管理奠定良好基础。本文对企业物资采购管理对策进行分析,以供参考。
  关键词:企业物资;管理对策
  引言
  受经济危机的影响,企业开始寻求新的发展途径。精细化管理背景下,企业的管理出现了很多问题。针对这些问题提出解决方案,能够加强企业物资采购管理,提升企业利润,推动经济发展。
  1 企业加强物资采购管理的重要意义
  1.1强化物资采购管控工作可以提升企业的经济效益
  通过应用科学合理的物资采购控制管理模式,能够让物资的性价比得到显著提升。物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的提高,直接影响企业的成本。强化物资采购管理,能够加快物资的周转速度提高生产效率,促进企业生产经营工作的顺利开展,让企业的经济效益得到显著提升。
  1.2强化物资采购管控工作能够提升企业内部控制效果
  内部物资采购控制工作在现代企业管理中起到极为重要的作用,企业物资采购管理控制工作是企业内部控制工作的重要组成部分,通过构建完善的企业物资采购管控制度,能够让企业对于物资采购的执行能力得到显著提升,使得相关的企业物资采购更为科学和规范,强化企业的内部控制效果,积极促进企业内部控制质量的提升。
  2 企业物资采购管理原则
  2.1透明度原则
  使采购管理和监督机制透明,就是要将采购工作的机制透明化、管理工作透明化、监督工作透明化。在机制方面,从计划的制定到物资采购,再到物资的分配使用,要做到定人、定物,将采购工作置于企业全员的监督之中。
  2.2独立原则
  物资采购部门和人员要保持工作的相对独立性,避免因个人人员和企业管理层的干扰,影响采购工作的公平性,物资采购部门一直以来就是企业的重要部门,企业管理者要切实承担其监督和管理的职能,不越位、不错位,在实施必要监督的同时,尊重其工作的相对独立性,为其创作良好的工作环境,以确保采购工作的顺利进行,提高企业采购工作的质量。
  3 当前企业采购管理存在的主要问题
  3.1信息不畅通
  在企业生产运营过程中,采购工作是为生产工作做辅助的,尤其是和技术研发相比,采购工作往往处于被忽视的状态。在我国企业运营过程中,很多企业对于采购的重视性不足,这就导致工作人员在进行采购时无法全面掌握企业的资源储备状况,长此以往,对采购部门在进行资源整合时会产生重大的阻碍,信息不畅通导致企业采购成本居高不下,资金周转效率会降低,进而企业的运营成本会增加。
  3.2物资采购供应问题
  物资管理在各企业的发展中,都是被常忽视的一项工作,使物资采购供应问题越来越严重。权限申报计划不完善、采购前期未对市场实际情况的综合调查、采购方式、评价准则等缺乏依据支持、供应商更换及其频繁、采购材料金额大、采购流程不完善等,无法满足生产需求,使物资管理质量与效率不佳,严重阻碍生产现场的施工进度,对企业的稳定发展造成阻碍。
  4 提高企业物资采购管理质量的对策研究
  4.1强化企业物资采购人员的管理工作
  企业各部门人员共同完成制定物资采购计划、开展物资采购工作,完成相关的管理工作,并且此环节也是影响企业物资采购管理的关键因素之一。所以企业必须要强化对于此环节问题的管理工作,在企业内部设置相关组织部门,在保证产品生产质量的同时,合理控制物资的采购成本,该组织部门应当由各部门的专业人员共同组成,同时还需要把责任细化到个人,以确保管理工作能够有序、顺利地开展。而且还需要建立健全的监督体系,确保企业的物资采购整体计划得到严格、合理的落实,及时发现其在执行过程中所出现的问题,并采取措施予以改正,尽可能避免各方面因素对于企业的物资采购所产生的影响。除此之外,企业还需要构建物资管理信息系统,结合自身对物资的需求情况,确定最为适合的审计制度,切实保障企业对于自身核心物资的采购计划的合理可靠,并且要从整体优化采购流程,实现物资采购流程的横向与纵向监管,强化企业物资采购人员的管理工作,让物资采购的流程更为透明。
  4.2物资采购供应管理对策
  物资采购的管理,需要企业各部门的积极参与,在各部门相互努力下,提升整体的管理质量。而对其加大监督管力度,既是对物资采购的约束性管理,又确保监督管理部门发挥出自身的重要作用与价值。首先,对计划申报审批制度的制定与完善;其次,对现代化市场的发展动态详细掌握,为相关政策的制定提供有利依据;最后,通过对现代化市场发展动态的详细掌握,对采购方式、报价方式、评价准则等优化,确保采购流程的合理。
  5 企业物资采购管理对策
  5.1采购创新对于分散企业营销风险具有一定意义
  当前市场的重要特征之一就是轨道客车车辆产品的生命周期缩短,新产品运行考核周期拉长,定型批量生产难度加大。因此,轨道客车车辆制造企业对原材料和外购件的采购就具有很大的周期风险。通过先进合理的物资采购管理,既可以消除部分风险,也可以实现与众多供应商的长期合作关系,推动轨道客车车辆制造企业将更多的精力用于新产品的研发和市场信息的收集处理上,从而提高企业的市场竞争力。
  5.2联合采购,争取批量优惠
  在铁路跨越式发展中,随着轨道客车车辆装备技术水平的提升,新车型的研制会不断增加。新车型在试制过程中,数量不多,所用物资数量也不大,如单独采购,形不成批量,这就需要试制工厂联合采购,以提高总体采购量,争取供应商的优惠政策,以降低采购成本。
  结束语
  加强企业物资采购管理是提升企业利润、促进企业快速发展,达到企业经营目的的重要途径。精细化管理背景下的企业采购管理的控制是提升企业竞争力的根本途径。完善制度,重視技术投入,培养相关人才,能够最大程度地降低企业采购成本,加快物资的周转速度,提高生产效率,推动企业的快速发展。
  参考文献
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