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21世纪是以信息技术为主要特征的信息时代，为适应新世纪的需要，高校档案人员应具备一些基本特征与必备能力。如较强的政治思想素质、过硬的业务素质、良好的心理素质、敏锐的信息素质，熟练的业务能力、书写与语言表达能力、信息开发能力、自我宣传能力、观察和创新能力。只有具备了这些素质和能力，才能成为一名新世纪称职的高校档案管理工作者。