论文部分内容阅读
[摘 要]科技档案是促进农业成果转化的关键资源，是直接影响科技成果转化为现实生产力速度的决定性因素。本文主要对科技档案在促进农业成果转化中存在问题进行分析，并提出科技档案促进农业成果转化的对策，旨在推进农业科技档案在农业成果转化及推广中发挥更大作用。
[关键词]科技档案；农业成果；转化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.126
[中圖分类号]G273.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-0-01
1 科技档案在促进农业成果转化中存在问题
1.1 科技档案促进农业成果转化意识薄弱
农业科技档案形成的主体为不同类别的农业科研单位，当前大多数农业科研单位受到传统思想长期影响，普遍存在“重保管、轻利用”现象。在科研项目结题验收完成后，科研成果就放在档案部门保管，没有建立相关转化与推广机制，大部分科研人员、档案管理工作者均不够重视成果转化。
1.2 科技档案管理制度不够完善
目前，档案工作部门和科研部门之间互相独立，两者缺乏必要的交流与沟通。通常情况下，档案部门仅是等待科研人员上门送入档案，单纯体现了档案存储作用，没有考虑档案质量问题，没有认真检查档案内容有无缺失、档案信息是否真实准确。这就造成部分档案信息缺乏完整性，降低了档案资源质量及科技档案资源转化率。
1.3 科技档案开发与利用不充分
档案管理部门仍具有“就档案管档案”单纯的业务理念，没有贴近社会，在有人查阅时提供档案，无人查阅时档案保管于库房，是一种封闭式服务管理，缺乏管理主动性。没有让科技档案真正得到推广，忽视对科技档案信息实施开发与应用，参与科技成果转化积极性不高，导致农业科技档案的潜在价值被埋没。现今很多单位科技档案信息化程度较低，仍采用实体档案管理模式为主，只是将信息化应用在目录检索方面，服务手段缺乏先进性，没有根据社会需要转化科技成果。
2 利用科技档案促进农业成果转化的对策
2.1 完善档案管理制度，提高科技档案的完整性
应充分按照农业科研工作特征，完善有关档案各项规范制度，包括档案建立、收集、整理、归档、分类、编目与检阅等各个环节。提升档案管理有序性，使档案工作有法可依，保证各项程序不出现偏差。还要建立与完善档案质量管理评价体系，使科技档案真实性、完整性得到提高，对档案质量实施全方位评价，提高评价系统性，从而提高科研档案转化农业成果的效率。在建设制度上，应该遵守科技档案规章制度，充分考虑单位现状，在多个方面建立推动科技档案转化农业成果的工作机制，在组织管理模式、评价标准等基础上对档案知识产权实施有效保护。对科技人员、档案工作者进行激励，让其积极投入科技档案成果转化工作中，为现代农业实业发展提供服务。
2.2 合理创新管理模式，提高农业科技档案质量
科研管理和档案管理之间应该相互渗透，科研档案管理可以作为科研管理的一项重要内容，逐步建成项目管理与档案管理统一化管理体系，为促进农业成果转化提供有效支持。可以将项目作为单位，确定项目组中有专门档案人员对项目形成材料进行管理，在项目结题后由课题负责人实施审核，然后确认送入档案部门保存及管理。档案管理由课题立项最初就介入，同时融入项目实施的全过程，对档案资料进行及时收集与整理，可以提高档案管理工作有效性，确保档案工作日常化，促进农业科技档案质量的提高。还可以制定对科技人员奖惩制度，对其进行年终考核，加强科技人员对档案的认识，逐渐提升科技档案的准确性与系统性。
2.3 保证科技档案资料编研水平，为科技档案转化科技成果提供实用资源
科技档案的编制与研究属于科技档案管理的关键内容，也是科技档案开发及利用的必要方式。农业科技档案本身具有一定经济与情报价值，由于在实际中长期存放在档案部门，很多情况下人们并没有意识到档案的价值。这就要求必须强调有效管理档案载体，同时注重整理、加工与传播档案资源，进而凸显档案本身价值。档案管理部门必须重视目前农业与特色产业发展的关键方向，对档案中潜在的价值资源进行充分挖掘，结合使用者需要归纳分析、加工档案信息，使分散和原始信息转换成具有实用性的体系化编研成果。
2.4 建立科技档案信息管理平台
开发符合科研单位档案管理程序的信息处理软件，对档案信息进行加工与保管。档案信息在经过数字化处理后，形成档案科技成果资料数据库，在很大程度上能够使管理效率明显提高。建成一个科技档案共享服务平台，实现对档案自动化、实时化控制，为农业科技信息交流提供条件，为用户搭建一站式信息服务平台，主要服务内容包括科技档案资料发布、检索、信息导出、信息在线咨询与中介服务等，不断满足不同用户的需求，充分结合档案管理与使用，推动科技成果交流、转化与利用，以提高经济与社会效益。除此之外，还需加强科技档案安全保障工作，为提升农业科技档案信息化水平提供法制环境，保护知识产权，做好保密工作，让农业科技档案信息管理平台安全、可靠运行。在保证国家利益不受损的基础下，使农业科技档案资料充分得到交流与推广，实现科技档案信息共享。
有效发挥农业科技档案在科研成果转化中的作用，就必须逐渐改变传统档案管理观念，进一步提升档案工作人员能力素质，充分结合现今科学技术，深入挖掘农业科技档案的潜在价值，促进科技档案向现实生产力转化，为农业生产作出贡献，推动农村经济发展。
主要参考文献
[1]肖芹.农业科技档案在促进科研成果转化和推广中的作用[J].江苏农业科学，2014（10）.
[2]肖娴.我国农业科技成果转化效率研究[D].北京：中国农业科学院，2015.
[3]赵祺. 江苏省科技成果转化平台建设现状与建议[D].南京：南京大学，2015.
[关键词]科技档案；农业成果；转化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.126
[中圖分类号]G273.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-0-01
1 科技档案在促进农业成果转化中存在问题
1.1 科技档案促进农业成果转化意识薄弱
农业科技档案形成的主体为不同类别的农业科研单位，当前大多数农业科研单位受到传统思想长期影响，普遍存在“重保管、轻利用”现象。在科研项目结题验收完成后，科研成果就放在档案部门保管，没有建立相关转化与推广机制，大部分科研人员、档案管理工作者均不够重视成果转化。
1.2 科技档案管理制度不够完善
目前，档案工作部门和科研部门之间互相独立，两者缺乏必要的交流与沟通。通常情况下，档案部门仅是等待科研人员上门送入档案，单纯体现了档案存储作用，没有考虑档案质量问题，没有认真检查档案内容有无缺失、档案信息是否真实准确。这就造成部分档案信息缺乏完整性，降低了档案资源质量及科技档案资源转化率。
1.3 科技档案开发与利用不充分
档案管理部门仍具有“就档案管档案”单纯的业务理念，没有贴近社会，在有人查阅时提供档案，无人查阅时档案保管于库房，是一种封闭式服务管理，缺乏管理主动性。没有让科技档案真正得到推广，忽视对科技档案信息实施开发与应用，参与科技成果转化积极性不高，导致农业科技档案的潜在价值被埋没。现今很多单位科技档案信息化程度较低，仍采用实体档案管理模式为主，只是将信息化应用在目录检索方面，服务手段缺乏先进性，没有根据社会需要转化科技成果。
2 利用科技档案促进农业成果转化的对策
2.1 完善档案管理制度，提高科技档案的完整性
应充分按照农业科研工作特征，完善有关档案各项规范制度，包括档案建立、收集、整理、归档、分类、编目与检阅等各个环节。提升档案管理有序性，使档案工作有法可依，保证各项程序不出现偏差。还要建立与完善档案质量管理评价体系，使科技档案真实性、完整性得到提高，对档案质量实施全方位评价，提高评价系统性，从而提高科研档案转化农业成果的效率。在建设制度上，应该遵守科技档案规章制度，充分考虑单位现状，在多个方面建立推动科技档案转化农业成果的工作机制，在组织管理模式、评价标准等基础上对档案知识产权实施有效保护。对科技人员、档案工作者进行激励，让其积极投入科技档案成果转化工作中，为现代农业实业发展提供服务。
2.2 合理创新管理模式，提高农业科技档案质量
科研管理和档案管理之间应该相互渗透，科研档案管理可以作为科研管理的一项重要内容，逐步建成项目管理与档案管理统一化管理体系，为促进农业成果转化提供有效支持。可以将项目作为单位，确定项目组中有专门档案人员对项目形成材料进行管理，在项目结题后由课题负责人实施审核，然后确认送入档案部门保存及管理。档案管理由课题立项最初就介入，同时融入项目实施的全过程，对档案资料进行及时收集与整理，可以提高档案管理工作有效性，确保档案工作日常化，促进农业科技档案质量的提高。还可以制定对科技人员奖惩制度，对其进行年终考核，加强科技人员对档案的认识，逐渐提升科技档案的准确性与系统性。
2.3 保证科技档案资料编研水平，为科技档案转化科技成果提供实用资源
科技档案的编制与研究属于科技档案管理的关键内容，也是科技档案开发及利用的必要方式。农业科技档案本身具有一定经济与情报价值，由于在实际中长期存放在档案部门，很多情况下人们并没有意识到档案的价值。这就要求必须强调有效管理档案载体，同时注重整理、加工与传播档案资源，进而凸显档案本身价值。档案管理部门必须重视目前农业与特色产业发展的关键方向，对档案中潜在的价值资源进行充分挖掘，结合使用者需要归纳分析、加工档案信息，使分散和原始信息转换成具有实用性的体系化编研成果。
2.4 建立科技档案信息管理平台
开发符合科研单位档案管理程序的信息处理软件，对档案信息进行加工与保管。档案信息在经过数字化处理后，形成档案科技成果资料数据库，在很大程度上能够使管理效率明显提高。建成一个科技档案共享服务平台，实现对档案自动化、实时化控制，为农业科技信息交流提供条件，为用户搭建一站式信息服务平台，主要服务内容包括科技档案资料发布、检索、信息导出、信息在线咨询与中介服务等，不断满足不同用户的需求，充分结合档案管理与使用，推动科技成果交流、转化与利用，以提高经济与社会效益。除此之外，还需加强科技档案安全保障工作，为提升农业科技档案信息化水平提供法制环境，保护知识产权，做好保密工作，让农业科技档案信息管理平台安全、可靠运行。在保证国家利益不受损的基础下，使农业科技档案资料充分得到交流与推广，实现科技档案信息共享。
有效发挥农业科技档案在科研成果转化中的作用，就必须逐渐改变传统档案管理观念，进一步提升档案工作人员能力素质，充分结合现今科学技术，深入挖掘农业科技档案的潜在价值，促进科技档案向现实生产力转化，为农业生产作出贡献，推动农村经济发展。
主要参考文献
[1]肖芹.农业科技档案在促进科研成果转化和推广中的作用[J].江苏农业科学，2014（10）.
[2]肖娴.我国农业科技成果转化效率研究[D].北京：中国农业科学院，2015.
[3]赵祺. 江苏省科技成果转化平台建设现状与建议[D].南京：南京大学，2015.