企业会计中应用ERP存在的问题及策略

来源 :中国外资·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sharongd
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  摘要:随着当今社会市场经济的飞速发展,众多企业正逐步趋向于现代化的经营理念。财务管理在企业的整个工作环境中处于核心地位,顺应市场环境的动态变化,ERP软件已被企业财务部门应用。本文针对众多企业会计在处理财务工作中广泛应用ERP软件这一现象,对其在运作过程中存在的问题进行分析并提出有效的解决策略。
  关键词:企业会计 ERP软件 应用
  1 企业会计中应用ERP存在的问题
  1.1 企业对ERP软件的认识度不够
  大多数企业只是单单地认为ERP为技术问题,只感兴趣于信息流,却忽视了物流方面上的影响。企业主管人员的不重视以及兴趣程度不高,致使ERP在企业发展中未能发挥其自身的作用。另外,对ERP的功能及作用方面的认识程度不够,使得在选型和操作过程中软件遇到较多问题。
  1.2 ERP运行过程中矛盾突现
  在我国,一些企业仍处于转型时期,由传统经济向市场经济靠近,体制方面还存在一些弊端,在ERP软件使用中,一些问题的出现,矛盾的产生是避免不了的。ERP软件实施过程中会有诸多矛盾产生,例如工作效率与合理性间的矛盾,操作范围广与数据准备任务间的矛盾以及先进性与财务人员准备工作间的矛盾等。
  1.3 ERP软件与财务管理之间的联系不太紧密
  社会飞速发展,全球一体化进程不断地加快,企业要想在如此激烈的市场中拥有自己的一席之地,就必须自身采用现代化的手段进行管理。为了更好地适应现代化的发展需求,企业开始了对现代化ERP管理软件的应用。由于国内过多企业的需求,国外企业的该软件也纷纷被销售到国内,需求量的增加带领着ERP软件的种类也随之增多。即使如此,真正适合国内企业使用的ERP软件却很少。另外,计算机的管理预算和分析利润等功能还是很欠缺,这样使用ERP软件就比较困难。
  1.4 财务管理者对ERP软件的管理不太成熟
  理论上来说,财务人员在ERP软件管理使用方面应该算是专业人士,专业的计算机人士也不能与之比拟。然而恰恰相反,大多数财务人员只是会操作一些简单的财务管理系统,而对于网络系统数据和信息,财务管理人员可以随时使用,不存在专业方面的问题。而需要专业知识的计算机部分就要依靠专业的计算机人士来完成。因此看来,财务人员并没有担任起ERP软件整个管理操作的真正的主人,这样在企业财务管理、控制方面,ERP软件也就无法作为依据。
  2 针对企业会计中应用ERP存在的问题提出有效的解决对策
  2.1 企业对ERP软件的认识度要增强
  企业中的所有人员包括领导必须要全面地去了解ERP软件,要充分的认识到,ERP软件它不仅仅是一种可用于管理的工具,也代表着企业的一种管理模式,管理理念,如果要使得ERP软件在企业中更好地发挥出它的优势,就必须对该软件的功能进行综合的考虑并对其业务流程进行重组。业务流程的重组需要重新设计和优化ERP软件,尽量避免不必要的浪费,例如多余的人力、物力、财力机构及岗位设置等,减少无关紧要的环节和层次,同时要重组和整合机构,这样使得ERP软件的业务流程更加规范并得到推广。
  2.2 企业领导要增加对ERP软件的关注度
  企业的领导要首当其冲对ERP软件的应用高度重视。企业领导作为企业的第一人,必须以身作则,这样才能够调动到员工的积极性,使员工更加积极主动地投入到ERP软件的使用中去,激发他们对ERP软件的兴趣。同时企业领导应该作为各部门联系的纽带,促进他们之间的交流与合作,尤其是系统软件人员和财务管理人员,加深对彼此的了解,便于各部门矛盾的化解,只有领导带头积极加入到ERP软件工作中并鼓励各部门员工积极参与,才能使得ERP软件在应用过程中产生的问题得以容易地解决,进而促使ERP顺利地实施。
  2.3 选用合适的ERP软件为企业服务
  企业在选择ERP软件时, 要充分考虑到自身的具体需求,再进行选择,要考虑到企业内外部的综合因素,要考虑到自身的实际需求、设施条件,管理水平、人员素质以及资金支持能力等诸多方面,然后选择合适企业发展的ERP软件,杜绝对新产品的盲目追求,要切实为企业的发展考虑。此外,还可以对国外的一些先进的例子进行调查借鉴,将自身的企业特点融合进去,评估一下对本企业的发展是否有利。只有合适的产品,才能为企业的未来发展更好地服务。
  2.4 提高财务管理人员的专业素质,对其进行培训
  企业应该安排一些财务人员及相关人员定期地对他们进行培训,不仅仅对他们专业方面的内容进行培训,还要对与财务相关的专业进行培训,特别是ERP软件的实施操作。财务管理人员要努力加强与计算机技术人员之间的交流与合作,将两者之间的专业知识融会贯通,结合起来,使得财务管理人员对系统技术更加了解,进而缩短与计算机技术人员的差距,有利于及时地向信息系统技术人员转达企业的迫切需求,以致企业各部门能够顺畅地工作。此外,应用ERP软件时,需要具备较高的业务水平,专业素质,计算机技术,统计能力及分析判断能力的财务人员进行操作实施。这就要求财务人员要具备较高的综合素质,因此,企业必须要对其进行培训,使他们适应企业的需要,更好地为企业的现代化的发展服务。
  3 结语
  随着政府部门对ERP软件的支持和推崇以及各企业对ERP软件的大力关注和重视,ERP软件广泛应用于很多领域。然而,ERP软件在投入实施中遇到很多问题,未能被充分的利用。在某种程度上,我国经济体制的转变波及到了ERP软件在各领域的实施。为了在企业管理中更好地发挥ERP软件的应用,充分利用它,企业领导就必须加大对ERP软件实施的关注,高度重视起来,并且要积极参与ERP软件的实施,同时鼓励各部门之间进行交流学习与合作,更好地满足企业的各方面的需求,以至于促进企业现代化的发展。
  参考文献:
  [1]李明智.我国企业会计中应用ERP存在的问题及对策[J].现代商业,2011,17(32):67-68.
  [2]麦海娟.ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2009,12(24):56-57.
  (责任编辑:何秀秀)
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