论文部分内容阅读
摘要：针对院校管理人员、教员和学员在院校工作中的不同角色，通过合理设计系统软件的基本架构，科学划分系统各用户角色的基本功能，搭建院校各类人员参与教学管理、实现资源共享的信息平台，促进教学管理的信息化和常态化。
关键词：教学评价；评价系统；特点；功能
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4123-02
Function Actualization and Major Characteristic for Military Academy Teaching and Training Evaluative Management System
JIN Hong-xi, HUANG Ying-tang, SUN Bi-feng
(Xinjiang Military Training Medical Brigade, Hutubi 831200, China)
Abstract: The paper contrapose teaching and administrative staff、teachers and students of a school who assumes the different pole of the academy task, which through the basic structure of system software, compartmentalizes scientifically the basic function of users’pole in the system, builds information center which all sorts of academy personnel participates in the teaching management to aim to share the information communion by use it, it’s aim to accelerate information and normalization’s standard of teaching management.
Key words: teaching evaluation; evaluative management system; function; characteristic
根据总部对全军院校开展的军队院校本科教学工作评价而开发的“军队院校教学工作评价管理系统”（以下简称系统），对把教学建设和教学工作评价纳入规范化、信息化、常态化管理的轨道具有十分重要的意义[1]。系统的开发，不但是适应院校接受上级考察评价的需要，而是更多地从有利于院校开展教学建设自查自评出发，从加快院校建立长效稳定的教学工作评价机制着眼，丰富院校信息化教学管理手段。为了保证系统的开发质量，我们事先确立了“系统性、互动性、开放性”三项指导原则[2]，并在这些原则的基础上，合理设定系统的基本功能定位和用户角色划分。
1系统软件的基本架构
该系统是基于校园信息系统（Campus-Wide Information Systems, CWISs）平台的浏览器/服务器（Browser/Server）结构的管理信息系统（Management Information System, MIS）。它利用校园网提供的Web服务，实现教学工作评价数据管理。系统主要由ASP页面及数据库管理系统组成，数据库选用SQL Server 2000。根据系统登录用户在院校工作中担负的任务，将用户划分为不同的角色，并赋予不同的权限和功能，实现基于网络平台的数据管理，对各类数据进行采集、统计分析和共享。
2系统的主要功能及角色划分
2.1评价系统功能设置及实现
软件系统根据军队院校教学工作评价要求，按照评价指标体系（要素点），采集相关数据资料并汇总呈现，根据考评者对各评价要素点的评定结果，综合确定院校教学工作评价结果。根据各评价要素点的类别，在系统中建立与之相对应的用户对其数据进行管理，有利于管理者掌握分析院校教学工作相关情况，提升信息化管理水平，并能通过系统数据库，实现对单位和个人相关各类量化数据的统计汇总，可作为教学干部的业务管理和考评的参考依据。
2.2用户角色划分及功能
根据系统登录用户在院校工作中担负的任务，我们将用户划分为以下10类不同的角色，对各类角色赋予相应的功能，依据不同角色管理各类数据。其中，所有教职人员均拥有发表论文登记、表彰奖励登记、科教奖励登记、教材奖励登记、教学科研立项课题登记等功能权限，以下不再重复描述。
1）学员：学员创新实践活动登记、学员表彰奖励登记、发表论文登记、参与满意度评价等。
2）学员队干部：学员请假情况登记、近三届学员毕业论文统计等。
3）教员：主讲教员授课学时登记、教授本科生授课登记、教材使用登记、学习培训情况登记、集体备课登记、试讲登记、教案审查登记、互相听课登记、学术活动登记、开展第二课堂登记、实验分组登记、实验室开放登记、学员见习登记、学员实习前培训登记、教学装备登记、校级优秀课程登记等。同时参与满意度评价，对本教研室承担课程进行维护。
4）教学管理人员，又分为以下子类别：
一是教务办公室：课程管理、学员学制设置及毕业设定、学员专业及年级设定、专题教学会议数据录入、检查指导(参观)情况录入、教学研究课题立项登记、教学成果推广运用情况、教授因故未授课情况、教授学术研究方向、教员参观调研情况、教员岗前培训情况、专业建设规划与建设情况、人才培养方案落实情况、精品课建设情况、未参加听课领导情况、教学管理手段现代化建设、试卷质量与考核方式数据、淘汰学员情况基本数据、教员教学比武竞赛情况、教学大事记、院校领导听查课情况、课程教学设计、学年课程主讲教员情况等。
二是科研临床管理办公室：开展学术活动情况汇总、党委学习教育政法制理情况、教育理论讲座情况、队领导参观调研情况、学员医院实习情况、学员部队实习情况、优秀实习学员评选情况、邀请校外专家讲学情况、校内学术活动业务学习、承办学术会议教学活动、学员参加课外讲座情况、教学管理制度与档案、教学管理干部参观调研等。
三是教学保障办公室：教室登记管理、实验室设施和面积、专业主训装备情况、学员宿舍建设情况、实习基地管理、训练场地管理、网络课程登记、虚拟实验室统计、教学保障管理制度等。
四是政工办公室：技术职务晋升考评数据、年度综合素质考评情况、体能达标考核数据、人员请假情况、教学管理制度与档案等。
五是教学督导室：教学管理制度与档案、教学环节质量标准制定、查看集体备课情况、查看试讲情况、查看教案审查情况、查看互相听课情况等。
5）其他管理人员，可分为以下子类别。
一是干部部门管理人员：教员名册及结构、青年教员及学位情况、教学管理干部学历情况、提前晋级(晋衔)情况、教员疗养情况、部队代职见习支援情况、教学管理制度与档案、学员分配报到情况、毕业学员岗位任职情况、部队对学员质量满意率等。
二是组织办公室：先进集体表彰奖励情况、表彰奖励登记管理、学员表彰奖励管理、教员风范、学员学习风气、领导重视教学情况、教学中心工作地位、学员队干部教学管理满意度、学员自主学习满意度、教学服务保障满意度、政治工作大事记、院校党(常)委议教情况、教学管理制度与档案等。
三是宣传办公室：新闻报道情况汇总、开展校园文化活动情况、教学人员理论考试情况、教学管理制度与档案等。
四是军务办公室：装备教学、教学管理制度与档案、后勤管理工作大事记等。
五是财务部门管理人员：教育训练经费使用管理、自筹经费与标准经费、教学管理制度与档案等。
六是营房办公室：营区建设情况数据等。
七是门诊部：教员健康体检情况、新生入学体检情况、开展健康教育情况、巡诊接诊接种疫苗情况等。
6）教学辅助人员。
一是图书馆：图书馆舍及藏书统计、文献数据库统计、新购图书及借阅情况、期刊数及阅览情况、订购图书期刊情况、教学管理制度与档案等。
二是信息管理中心：终端信息点覆盖情况、学科网站统计、信息资源统计、新信息资源开发引进情况、教学管理制度与档案等。
7）院校级教学评价专家：针对院校教学工作自评进行课堂教学质量评价、课程抽测数据录入、外语计算机抽测数据录入、军事技能抽测数据录入、军事体能抽测数据录入、教学工作评价（包含对63个评价指标的逐一评价。系统可根据各指标具体内容，从数据库中提取相应数据进行统计分析）等。
8）全军级教学评价专家：针对军队教学管理机构发起的教学工作评价，具体功能参照上一角色。
9）院校级系统管理员：单位管理、用户管理、专业管理、课程管理、论文登记管理、科教奖励登记管理、教材奖登记管理、表彰奖励登记管理、教员在位情况更新、管理干部在位情况更新、教授在位情况更新、教学评价数据管理、教学质量单项评价结果、教学评价建议汇总、满意度评价数据管理、满意度评价结果汇总、满意度评价建议汇总、评价数据统计、发布系统广播、创建教学工作自评、生成教学自评结果等。
10）系统管理员：系统设置、系统用户角色称谓、ABCD等级系数、年度定义维护、杂志名称维护、教学评价指标体系管理、设置课程教学评价项目、设置课程教学评价指标、设置满意度评价项目、设置满意度评价内容、撰写制度规范、发布系统广播、创建教学评价、生成教学评价结果等。
如果登录用户在系统中身份为领导的，则可以查看本单位（以有资格参加教学质量评价的主体单位）所有管理汇总数据，如成果奖励情况、师资队伍情况、近3年发表学术论文情况、高职承担教学任务情况、满意度评价结果，以及教职人员个人信息汇总等。所有登录用户可管理个人信息，查看相应指标体系，以及系统发布的系统广播、消息，管理人员编写的规范、制度等。
3系统的主要特点
一是着力搭建可供评价管理的技术平台。虽然很多院校都使用了信息化的教学管理手段，但这些系统都只是针对院校教学建设的某一方面，而总部推行的教学工作评价是一项复杂的系统工程，涉及到院校建设的方方面面和诸多环节，我们开发该系统以“军队院校本科教学工作评价指标体系”为依据，把“办学思想、教员队伍、教学条件、教学环境、教学管理、教学效果、特色项目”等7大类指标统一建构在开发的系统平台之上，涵盖了以教学为中心的各项工作。通过各级领导、各个机关管理部门、教员、学员等各种不同角色共同参与教学建设和管理，建立了以教学工作为中心的全方位信息管理手段。
二是充分发挥系统在促进教学建设中的作用。通过该系统的开发，发挥了各级在教学建设中的主体地位，有利于加强上下级之间的信息沟通，密切机关与基层的互信关系；畅通教学管理双方的联系渠道，调动教与学两个方面的积极性，激发教学人员主动的参与教学建设和教学管理的意识，创造相互学习借鉴的条件；转变传统教学管理理念，提升教学管理层次水平，及时掌握院校教学建设现状和发展趋势，最大限度地把握教学建设和管理的主动权。
参考文献：
[1]黄应堂,曹蒙,沈朝辉,等.教学评价管理系统开发的意义解读[J].电脑知识与技术,2010,6(29):8234-8235.
[2]陈竺,沈朝辉,梅林,等.教学评价管理系统开发的指导原则[J].电脑知识与技术,2011,7(2):259-260.
关键词：教学评价；评价系统；特点；功能
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4123-02
Function Actualization and Major Characteristic for Military Academy Teaching and Training Evaluative Management System
JIN Hong-xi, HUANG Ying-tang, SUN Bi-feng
(Xinjiang Military Training Medical Brigade, Hutubi 831200, China)
Abstract: The paper contrapose teaching and administrative staff、teachers and students of a school who assumes the different pole of the academy task, which through the basic structure of system software, compartmentalizes scientifically the basic function of users’pole in the system, builds information center which all sorts of academy personnel participates in the teaching management to aim to share the information communion by use it, it’s aim to accelerate information and normalization’s standard of teaching management.
Key words: teaching evaluation; evaluative management system; function; characteristic
根据总部对全军院校开展的军队院校本科教学工作评价而开发的“军队院校教学工作评价管理系统”（以下简称系统），对把教学建设和教学工作评价纳入规范化、信息化、常态化管理的轨道具有十分重要的意义[1]。系统的开发，不但是适应院校接受上级考察评价的需要，而是更多地从有利于院校开展教学建设自查自评出发，从加快院校建立长效稳定的教学工作评价机制着眼，丰富院校信息化教学管理手段。为了保证系统的开发质量，我们事先确立了“系统性、互动性、开放性”三项指导原则[2]，并在这些原则的基础上，合理设定系统的基本功能定位和用户角色划分。
1系统软件的基本架构
该系统是基于校园信息系统（Campus-Wide Information Systems, CWISs）平台的浏览器/服务器（Browser/Server）结构的管理信息系统（Management Information System, MIS）。它利用校园网提供的Web服务，实现教学工作评价数据管理。系统主要由ASP页面及数据库管理系统组成，数据库选用SQL Server 2000。根据系统登录用户在院校工作中担负的任务，将用户划分为不同的角色，并赋予不同的权限和功能，实现基于网络平台的数据管理，对各类数据进行采集、统计分析和共享。
2系统的主要功能及角色划分
2.1评价系统功能设置及实现
软件系统根据军队院校教学工作评价要求，按照评价指标体系（要素点），采集相关数据资料并汇总呈现，根据考评者对各评价要素点的评定结果，综合确定院校教学工作评价结果。根据各评价要素点的类别，在系统中建立与之相对应的用户对其数据进行管理，有利于管理者掌握分析院校教学工作相关情况，提升信息化管理水平，并能通过系统数据库，实现对单位和个人相关各类量化数据的统计汇总，可作为教学干部的业务管理和考评的参考依据。
2.2用户角色划分及功能
根据系统登录用户在院校工作中担负的任务，我们将用户划分为以下10类不同的角色，对各类角色赋予相应的功能，依据不同角色管理各类数据。其中，所有教职人员均拥有发表论文登记、表彰奖励登记、科教奖励登记、教材奖励登记、教学科研立项课题登记等功能权限，以下不再重复描述。
1）学员：学员创新实践活动登记、学员表彰奖励登记、发表论文登记、参与满意度评价等。
2）学员队干部：学员请假情况登记、近三届学员毕业论文统计等。
3）教员：主讲教员授课学时登记、教授本科生授课登记、教材使用登记、学习培训情况登记、集体备课登记、试讲登记、教案审查登记、互相听课登记、学术活动登记、开展第二课堂登记、实验分组登记、实验室开放登记、学员见习登记、学员实习前培训登记、教学装备登记、校级优秀课程登记等。同时参与满意度评价，对本教研室承担课程进行维护。
4）教学管理人员，又分为以下子类别：
一是教务办公室：课程管理、学员学制设置及毕业设定、学员专业及年级设定、专题教学会议数据录入、检查指导(参观)情况录入、教学研究课题立项登记、教学成果推广运用情况、教授因故未授课情况、教授学术研究方向、教员参观调研情况、教员岗前培训情况、专业建设规划与建设情况、人才培养方案落实情况、精品课建设情况、未参加听课领导情况、教学管理手段现代化建设、试卷质量与考核方式数据、淘汰学员情况基本数据、教员教学比武竞赛情况、教学大事记、院校领导听查课情况、课程教学设计、学年课程主讲教员情况等。
二是科研临床管理办公室：开展学术活动情况汇总、党委学习教育政法制理情况、教育理论讲座情况、队领导参观调研情况、学员医院实习情况、学员部队实习情况、优秀实习学员评选情况、邀请校外专家讲学情况、校内学术活动业务学习、承办学术会议教学活动、学员参加课外讲座情况、教学管理制度与档案、教学管理干部参观调研等。
三是教学保障办公室：教室登记管理、实验室设施和面积、专业主训装备情况、学员宿舍建设情况、实习基地管理、训练场地管理、网络课程登记、虚拟实验室统计、教学保障管理制度等。
四是政工办公室：技术职务晋升考评数据、年度综合素质考评情况、体能达标考核数据、人员请假情况、教学管理制度与档案等。
五是教学督导室：教学管理制度与档案、教学环节质量标准制定、查看集体备课情况、查看试讲情况、查看教案审查情况、查看互相听课情况等。
5）其他管理人员，可分为以下子类别。
一是干部部门管理人员：教员名册及结构、青年教员及学位情况、教学管理干部学历情况、提前晋级(晋衔)情况、教员疗养情况、部队代职见习支援情况、教学管理制度与档案、学员分配报到情况、毕业学员岗位任职情况、部队对学员质量满意率等。
二是组织办公室：先进集体表彰奖励情况、表彰奖励登记管理、学员表彰奖励管理、教员风范、学员学习风气、领导重视教学情况、教学中心工作地位、学员队干部教学管理满意度、学员自主学习满意度、教学服务保障满意度、政治工作大事记、院校党(常)委议教情况、教学管理制度与档案等。
三是宣传办公室：新闻报道情况汇总、开展校园文化活动情况、教学人员理论考试情况、教学管理制度与档案等。
四是军务办公室：装备教学、教学管理制度与档案、后勤管理工作大事记等。
五是财务部门管理人员：教育训练经费使用管理、自筹经费与标准经费、教学管理制度与档案等。
六是营房办公室：营区建设情况数据等。
七是门诊部：教员健康体检情况、新生入学体检情况、开展健康教育情况、巡诊接诊接种疫苗情况等。
6）教学辅助人员。
一是图书馆：图书馆舍及藏书统计、文献数据库统计、新购图书及借阅情况、期刊数及阅览情况、订购图书期刊情况、教学管理制度与档案等。
二是信息管理中心：终端信息点覆盖情况、学科网站统计、信息资源统计、新信息资源开发引进情况、教学管理制度与档案等。
7）院校级教学评价专家：针对院校教学工作自评进行课堂教学质量评价、课程抽测数据录入、外语计算机抽测数据录入、军事技能抽测数据录入、军事体能抽测数据录入、教学工作评价（包含对63个评价指标的逐一评价。系统可根据各指标具体内容，从数据库中提取相应数据进行统计分析）等。
8）全军级教学评价专家：针对军队教学管理机构发起的教学工作评价，具体功能参照上一角色。
9）院校级系统管理员：单位管理、用户管理、专业管理、课程管理、论文登记管理、科教奖励登记管理、教材奖登记管理、表彰奖励登记管理、教员在位情况更新、管理干部在位情况更新、教授在位情况更新、教学评价数据管理、教学质量单项评价结果、教学评价建议汇总、满意度评价数据管理、满意度评价结果汇总、满意度评价建议汇总、评价数据统计、发布系统广播、创建教学工作自评、生成教学自评结果等。
10）系统管理员：系统设置、系统用户角色称谓、ABCD等级系数、年度定义维护、杂志名称维护、教学评价指标体系管理、设置课程教学评价项目、设置课程教学评价指标、设置满意度评价项目、设置满意度评价内容、撰写制度规范、发布系统广播、创建教学评价、生成教学评价结果等。
如果登录用户在系统中身份为领导的，则可以查看本单位（以有资格参加教学质量评价的主体单位）所有管理汇总数据，如成果奖励情况、师资队伍情况、近3年发表学术论文情况、高职承担教学任务情况、满意度评价结果，以及教职人员个人信息汇总等。所有登录用户可管理个人信息，查看相应指标体系，以及系统发布的系统广播、消息，管理人员编写的规范、制度等。
3系统的主要特点
一是着力搭建可供评价管理的技术平台。虽然很多院校都使用了信息化的教学管理手段，但这些系统都只是针对院校教学建设的某一方面，而总部推行的教学工作评价是一项复杂的系统工程，涉及到院校建设的方方面面和诸多环节，我们开发该系统以“军队院校本科教学工作评价指标体系”为依据，把“办学思想、教员队伍、教学条件、教学环境、教学管理、教学效果、特色项目”等7大类指标统一建构在开发的系统平台之上，涵盖了以教学为中心的各项工作。通过各级领导、各个机关管理部门、教员、学员等各种不同角色共同参与教学建设和管理，建立了以教学工作为中心的全方位信息管理手段。
二是充分发挥系统在促进教学建设中的作用。通过该系统的开发，发挥了各级在教学建设中的主体地位，有利于加强上下级之间的信息沟通，密切机关与基层的互信关系；畅通教学管理双方的联系渠道，调动教与学两个方面的积极性，激发教学人员主动的参与教学建设和教学管理的意识，创造相互学习借鉴的条件；转变传统教学管理理念，提升教学管理层次水平，及时掌握院校教学建设现状和发展趋势，最大限度地把握教学建设和管理的主动权。
参考文献：
[1]黄应堂,曹蒙,沈朝辉,等.教学评价管理系统开发的意义解读[J].电脑知识与技术,2010,6(29):8234-8235.
[2]陈竺,沈朝辉,梅林,等.教学评价管理系统开发的指导原则[J].电脑知识与技术,2011,7(2):259-260.