财务预算在企业管理中的作用

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  随着市场经济的发展,企业管理水平的不断提高,财务预算在企业管理中的作用也与日俱增。
  
  一、财务预算的概念与内容
  
  预算与预测有密切的关系。预算是在科学的生产经营预测与决策基础上,用价值和实物等各种形态反映企业未来一定时期内的生产经营及财务成果等的一系列计划和规划。预测是对未来不可知因素、变量以及结果的不确定性建立在科学基础上的主观判断。预测是基础,而预算则是根据预测结果提出的对策性方案。应该说预算是针对预测结果而采用的一种预先的风险补救及防御系统。市场经济越发达,市场竞争越激烈,市场风险越高,也就越离不开预算以及预算管理。可以说,风险无处不在、无时不有,因此预算及其管理也应无处不在,无时不有。财务预算是一系列专门反映企业未来一定期限内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。具体包括:反映现金收支活动的现金预算、反映企业财务状况的预计资产负债表。反映企业财务成果的预计损益表和预计现金流量表等内容。
  
  二、财务预算的作用
  
  (一)财务预算使决策目标具体化、系统化和定量化 在现代企业财务管理中,财务预算全面、综合地协调、规划企业内部各部门、各层次的经济关系与职能,使之统一服从于未来经营总体目标的要求;同时,财务预算又能使决策目标具体化、系统化和定量化,能够明确规定企业有关生产经营人员各自职责及相应的奋斗目标,做到人人事先心中有数。财务预算是企业全面预算体系中的重要组成部分,作为全面预算体系中的最后环节,可以从价值方面总括地反映经营期特种决策预算与业务预算的结果,使预算执行情况一目了然。
  (二)财务预算有助于财务目标的顺利实现 财务预算为企业确立了一个可执行的明确的目标,是企业经营行为的指路灯和坐标,使其在运行过程中始终保持与目标方向一致并不断地在实现目标的道路上前进。通过财务预算,可以建立评价企业财务状况的标准。在一期预算结束之后,需要对预算实际执行情况与预算目标之间所存在的差异及差异原因进行分析,并进行预算考评。预算考评的主要目的有二:一是通过分析评价,掌握预算的运行状况、成绩、存在的问题及环节,并借以查明产生问题的原因,从而为堵塞漏洞、纠正偏差提供思路;二是提供分析评价,对预算执行结果进行评价并兑现奖惩,而且为下一轮预算管理确定预算目标提供重要依据。因此,预算考评将实际数与预算数对比,可及时发现问题和调整偏差,使企业的经济活动按预定的目标进行,从而实现企业的财务目标。
  (三)财务预算有利于回避财务风险 财务预算着眼于公司资金的运用,同时可以指导公司的筹资策略,合理安排公司的财务结构。在公司的各种资产中,流动性资产过多,流动性虽相对较好,但会影响其盈利能力。公司财务结构中,短期负债的资本成本较低,但相应的财务风险较大。企业的财务预算就是要处理好资产的盈利性和流动性,财务结构的成本和风险的关系。而财务预算的核心是企业的现金预算。现金预算通过对现金持有量的安排,可以使企业保持较高的盈利水平,同时保持一定的流动性,并根据企业资产的运用水平决定负债的种类结构和期限结构。现金预算的具体作用体现在:(1)解释企业的现金从何而来,用到那些地方;(2)企业在未来何时需要现金,如何筹集用于到期支付的现金;(3)如何通过现金预算避免不合理的现金支出;(4)如何抑制现金流量的滥用。
  一般而言,若公司能确定知道未来的销售量、应收帐款回收情况和生产情况,它就可以将付款到期日与企业未来的现金流量对应起来,这时企业不必持有多余的流动资产,也不必进行不是绝对必要的长期融资。若不能,企业就必须保持较大的安全边际,增加流动资产的水平(尤其是现金和有价证券),同时延长融资的到期安排。需要强调的是,财务预算必须是主动的,不是被动的消极应付。在进行财务预算的时候,一方面要考虑到公司的业务情况来安排企业资金的使用,并在风险和收益之间作出选择,同时结合企业的实际情况来安排企业的财务结构。例如公司若没有近期到期的负债,盈利状况、现金流动状况较好,这时可以适当提高公司的负债比率,这样一方面可以降低企业的财务成本,另一方面可以利用财务杠杆的效用,提高净资产收益率。芝公司近期的负债即将到期的较多,则要特别注意现金流动情况,在编制现金预算时,减少一些可以延迟的支出,加强应收帐款的回收,推迟大的固定资产开支,必要时还要考虑其他资产的变卖。
  
  三、加强财务预算管理,充分发挥财务预算应有作用
  
  (一)加强财务预算编制的管理,保证财务预算数据的准确 科学编制财务预算,需要做好事前分析和调查研究工作。预算的编制一般采取自上而下,自下而上、上下结合的编制方法。即先由公司领导层提出预算总目标,各部门根据各自工作目标制定其业务预算方案,由财务部门汇总后呈报公司领导层;公司领导层再组织有关部门根据各部门的预算需求进行调查、研究,对各类预算草案进行汇总、初审和平衡,并与各部门沟通后拟订整个企业的预算方案;预算方案再反馈给各部门征求意见。经过多次自上而下、自下而上的反复,最终编制企业整体预算。整体预算经审批后,成为正式预算,并逐级下达到各部门。因此,预算编制前一定要做好调查、研究工作,对各部门提出的经费项目要认真考虑、仔细分析,本着“从大局出发,量力而行”的原则,按轻重、缓急程度进行综合平衡。在财务预算的编制过程中,做到预算编制的数据准确可靠是在今后预算运行过程中得到贯彻执行的重要保证。
  (二)加强预算的日常管理 预算执行环节主要应做好预算执行情况的真实、完整的记录,有效进行有关预算信息的收集与反馈,亦即预算的日常管理。这可以通过配合预算项目而设计日常管理报表来实现。日常管理报表通常应顺时序按凭证逐笔填写,资料量太大时可按日统计后填入,但应与明细资料相配合以方便查询。日常管理表设计异常说明字段,并规定在何种差异的情形下,必须作异常说明,例如规定差异率在10%以上及差异金额在5000元以上必须说明异常原因及具体对策。重要的日常管理报表可作为企业经营会议的讨论事项,由责任主管提出报告再由相关人员提出意见。日常管理表是预算制度中的控制机制,随时发现预算执行时的问题并及时提供协助,以提高预算达成的可能性。
  
  参考文献:
  1、沈军:《对企业财务预算的几点认识》
  2、《浅议通过财务预算提高回避财务风险的能力》
  3、《财务预算的日常管理》
  4、刘晓赟:《如何强化财务预算管理在高校中的作用》
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