倾听商业成功的声音

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  还记得摩托罗拉(MOTOROLA)N年前的那个C289手机吗?当年它以一句“我为铃声狂”的广告语和夸张的电视画面深入人心,使得本无多大特色的普通手机居然让摩托罗拉赚得盆满钵满,要知道它的10秒钟铃声录制功能实在是“鸡肋”一块!
  现在,恐怕谁都会为这样的配置嗤之以鼻,因为我们已经完全进入了录音的数字化革命时代,拥有着越来越先进的录音手段,随时随地获得高质量的数字录音成为可能,而磁带式录音机、MD等传统录音方式正在离我们越来越远。
  事实上录音也成为了商务工作中不可或缺的手段之一,会议、采访、演讲、谈判以及取证等多种不同场合都需要录音,需要记录下成功人士的经验之谈,用别人的商业成功秘诀转指导自己向前迈进。但是,你会录音吗?你会选择什么数码产品作为录音设备呢?不要着急,我们将会按照你的需要和现场的条件给出一系列方案,成功就在眼前。
  
  1、访谈面对面
  
  在很多人的印象之中,采访似乎只是记者们的事,因为我们在影视节目中看到拿录音笔的人几乎都是记者。但事实上,在全球经济快速发展的今天,每一个商务人士都应该倾听成功者的声音,并把它们记录下来,这也正是录音笔最为重要的应用之一。不仅在人潮拥挤的条件下就是在和采访对象面对面近距离交流的时候,采用录音笔都是最聪明的方式,因为它能将整个过程一字不漏地完整记录下来,真实而又准确,也便于记者能够更专注于倾哌观察和思考从而轻松搞定—切。
  不过,在如今的数码年代,录音笔并非是录音的惟一手段,具备该功能的数码产品已经越来越多包括DV手机、MP3播放器甚至很多数码相机!它们对于这种面对面的采访基本上都能够胜任,特别是突发采访而手上又没有录音笔的时候。当然,距离不能太远,环境不要太嘈杂,播放有些不大方便……毕竟录音仅仅是它们的附属功能,远没有录音笔那样专业。像奥林巴斯(Olympus)DS-40录音笔还具备低噪声消除功能、噪音删除功能和声音滤波功能等三种超强降噪技术及可脱卸式高灵敏度立体声麦克风,可满足在噪音大、人数多的录音条件下的录音需求。而较高档的录音笔大都可以调节增益,在调低音量的同时提高增益,保证近处的声音不会过载,而远处的声音则被适当屏蔽。
  虽然录音笔确实很方便,但我们却不能因此忘乎所以要知道传统的纸笔记录方式其实还有它的优势。比如我们可以选择性地记录重点的材料——人物生动而有个性的语言、重要的背景材料、人物的思想和见解,以及易忘记的数字,人名,地名、物名等,毕竟这些话一旦说出之后便少有重复如果你正好采用了选择性的录音笔录音方式,但又没有准确的先见之明的话,恐怕就有些糟糕了。
  俗话说得好,“记事不记脑,等于丢了宝”。纯粹依赖录音笔来完成采访记录的任务如果没有传统纸笔记录下的重要信息做提示,后期整理连续的录音是一件十分痛苦的事,特别是在访谈时间比较长的情况下。反之,两种方式的结合无疑是最好的,这样我们对整个过程更好把握,即使回头整理录音也能轻车熟路,手到擒来。当然,整理录音的时候最好亲自动手这样不但能够帮助你熟悉采访过程,熟悉材料和细节多听几遍,说不定还能听出很多弦外之音。
  另外,采访录音通常是连续一段时间的,因此首先要保证我们的录音设备有足够的电力和存储空间,这点应当在出发前就准备好。在录音的过程中注意不要碰到停止键,否则会漏录重要的访谈信息如果录音笔有锁定或者二次停止功能一定要使用,并且每次录完之后一定要记得保存。如果是记录领导或者重要人物的讲话,可以在录音开始或者结束的时候,录下被采访者的名字以及录音的时间地点。
  
  2、圆桌会议
  
  大家都知道,一般的会议通常有记录人员,不过随着录音设备的进步这个工作已经可以部分地由录音设备来分担——通常可以用录音设备将会议的整个过程完全记录下来会议结束后再进行整理。
  会议录音一般都会使用电脑录音这样就没有存储容量和电池电量大小的限制了。而且会议录音相对来说没有采访录音那么严谨,在一些要求不高的场合,直接用笔记本电脑的内置麦克风录音就可以了。如果对录音有较高的要求则可外接一个高灵敏度的全指向性麦克风,毕竟开会时大都是所有人围着会议桌坐善而且价格也不会太贵稍好一点的也就几百元,效果比内置的麦克风要好很多。
  而在录音软件方面,最简单的当然是Windows自带的录音软件但用得较多的却还是Syntrillium软件公司的产品CoolEdit系列(现已被Adobe公司收购,CoolEdit也改名成了AdobeAudition,不过国内使用的较多的还是CodEdit和CoolEdit Pro)。该软件的功能非常强大,我们可以预先采集一段环境噪声和电脑自身产生的本底噪声作为样本,在录音时软件可以自动生成反向的声波进行抵消,出来的音质就相当好了而它也是众多电脑录音高手的必备利器,用它来录音可以说仅仅是牛刀小试罢了。
  除电脑录音之外,小小的录音笔在此也可发挥极大的功效,当然,这样的产品是有选择的。比如索尼(Sony)ICD-MX20录音棒,它配备的外露式全方位立体声麦克风就非常符合会议录音的要求,不但具备了全指向性录音性能,拥有较高的灵敏度避免了电脑录音那些繁琐的操作,而且它还具备lvOR声控录音功能,可以在说话人声音响起的同时录音,当听不到声音时,录音暂停,这对有些开会时喜欢长时间停顿的人来说非常适合也减少了会议后整理录音的麻烦——这样的录音方式也可应用于商业谈判等场合。
  除此之外,如果临时遇到没有带录音笔却需要录音的场合,我们也可以考虑用自己身边的其他录音工具。特别是掌中宝型DV,它的录音话筒大都是全指向性的,录音效果相当不错。惟一遗憾的是DV记录的声音是伴随着视频的,需要后期分离,比较麻烦—点。
  
  3、培训大课堂
  
  众多大型公司都很注重长远发展,经常会通过提供各种各样的培训活动来提升员工的工作能力有时候也会请知名人士来进行演讲,这样的机会对于每一个员工来说都值得珍惜。但是,听的时候可能觉得不错,下来不久估计就会忘记得差不多了,因此最好能够现场录下来。不过这样的录音条件还是有点苛刻,除了距离较远之处,还要尽量避免将略有些嘈杂的环境声录进去,这就要求我们的录音设备的单指向性要好。
  在这方面最受欢迎的恐怕还是录音笔,因为在小巧便携的它们之中也有专门针对这种应用场合的产品。索尼ICD-SX65就是这样的产品,除了具备MP3播放、VOR声控录音VOICE UP数码音量一键提升和LPEC声音压缩技术等技术之处,更内置了高音质立体声麦克风,通过设置话筒灵敏度和开启定向录音等功能,来获得最佳的录音效果。当然,索尼最新的SX系列录音笔都具备这样的特性,并拥有HPF噪音过滤功能,录音质量也得到较大提升。这样一来,我们也不用担心培训课程会落下了只要将录音笔对着讲台就可以了即使当时精神状态不佳听不进课也无所谓。
  不过,从我们的实际应用来看这种指向性较强的录音笔并不仅限于培训这样的室内活动,警察执法时现场取证都需要用到,比如义乌、郑州、深圳等地的警察在出现场时都配备了录音笔,不但取证方便,更有利于文明执法。
  当然,作为重要的证据和课程,我们在录音完毕之后,最好先给文件备份,否则一旦误删最后哭都来不及。在整理录音的时候,外置麦克风播放的效果往往不尽如人意,我们也不要因此而否认录音笔的性能,而在佩戴耳机之后,你会发现声音效果有了质的提升。
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