浅谈现代企业的物资管理

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  [摘 要]加强企业物资管理,提高物资管理水平,对增强企业市场竞争力,降低成本,加快资金周转,提升企业经济效益均有着重要意义。
  [关键词]物资管理 采购管理 仓库管理
  
  1 物资管理的含义及任务
  
  物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度等。其主要任务是以企业生产经营为中心,快速、高效、准确地做好物资信息调研、反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等项工作,保证企业生产经营不间断地进行。做到供应及时,使用合理,调配准确,加快周转,降低消耗,科学合理地解决供需矛盾,力求达到供需平衡。这对于提升企业的经济效益,降低生产成本,加速企业的现代化发展,具有非常重要的意义。
  
  2 目前企业管理存在的问题
  
  2.1 经济行为不规范,价格体系较为混乱,使素质不高的采购人员进行盲目采购,有的靠人情,靠关系,把质次价高的产品采购进来;有的甚至违法违纪,吃回扣、捞好处,损公肥私、假公济私,给企业造成巨大经济损失,也严重影响了企业的健康发展。
  22缺少计划,重复采购,造成物资积压,减缓了库存物资和资金的周转,同时增加储备资金、保管费用和人员工作量,也扰乱了物资的供需关系,长此下去,对企业的正常运行和经济的发展,都是贻害无穷,
  2,3物资管理人员及有关记帐员责任心不强,不能严格执行有关的物资管理规定和记帐制度进行管理,造成帐目不清,甚至是混乱,甚至是虚盈虚亏,假帐,乱帐,造成物资流失的可能性大大增加。 2,4入库物资的验收制度不严,对物资的质量和数量,规格等把关不严,以至使领导层也难以掌握准确,可靠的情况,给企业造成损失。 2,5物资流向不明,轻重缓急层次不清,供需无序。你要我就给,要多少给多少,发放自由、随意,不科学,甚至不合理;有的甚至以公济私,或者拿出去倒买倒卖,违法犯罪现象也时有发生,给企业造成损失。 2,物资采购管理 物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式,是降低成本的根本保证。也是解决供需关系,维护企业良性经营的重要环节。
  3,l实行规口管理是物资采购的基本原则。物资采购只有归口物资部门,才能实现集中,批量的有序活动。多头管理,分散采购,势必造成管理混乱,采购盲目,导致成本失控,加速供需矛盾。
  3。2科学的采购分工是实现批量采购、降成本的基础。现代企业消耗的物资品种繁多,要求量差异很大,如何根据消耗的物资数量和规模科学地、合理的进行采购管理分工,显得非常必要。严格制定采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。
  3j集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是现代市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。物资部门对生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。所以,实现归口管理,尤其是采购管理,是现代企业和市场经济的必然趋势。
  3,4加强料源渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段。在繁多的供应市场如何优选和净化供货渠道、规范市场行为是建立有序采购的重要保证。逐步建立以主渠道为主,多渠道为辅,质量合格选费用最低,费用相同,选质量最优的科学的、优化的采购原则和采购方案,以确保采购环节的良陸运转。为企业的健康发展打下坚实基础。
  3。5建立采购价格与考核、激励制度,加强信息网络建设与管理。有利于清晰而准确地了解和掌握市场情况,变化动态,未来预测和走向,可以科学调度、随机应变、灵活、主动、万无一失。对有关人员的工作业绩和工作失误,及时总结、奖惩分明,确保采购系统的纯洁和顺畅。 4,加强物资管理的措施 4。1提高认识,加强领导,建立健全精干的物资管理领导班子和管理人员团队,不断提高管理人员的综合素质和业务水平,树立大公无私,兢兢业业,勤俭节约,苦干实干的为物资管理服务的高尚精神和优良品质。 4,2建立建全各项规章制度,规范管理行为,严格监督、审核、检查、严格岗位责任制度。制定科学、合理、有效的物资采购、仓储、供应、计量、统计、资金投入和使用以及质量等标准,强化各项管理程序,使物资管理,特别是采购管理有章可循,有法可依;并力求做到公开、透明、严谨、切实、有效。 4,3建立稳固的供需联盟及合作伙伴关系,保证物资的及时供应。 4,4严格验收、保管、发放等各项环节的规章制度、工作程序和岗位责任;完善并提高物资管理的机制、水平和强大的系统运作功能,保证企业的健康发展。 4,5实现物资管理信息化、科学化。把物资计划、采购、仓储配送、供应商等的管理均纳入网络管理之中,通过网络把各有关环节和供需方有机连接起来,及时掌握市场信息,把握市场动态,及时、准确地调度好企业的走势和发展,保证企业的经营立于不败之地。 4,6做好物资供需的跟踪服务工作。及时了解情况,随时解决各方的意见和建议,改进工作作风、工作态度和工作方法,适时调整工作方案,保证物资供应顺利进行。
  物资管理是企业市场经济活动中十分重要的环节,不断提高物资管理水平,是现代企业人员必须努力做到的一项重要责任和任务,切不可忽视和轻视!
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