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摘 要 本文重点说明了学报论文出版时滞对于高校学报建设和发展的重要性,并分析了现代高校学报论文出版时滞过长的原因,主要是因为一些编辑的责任态度不够,对稿件不及时做出处理,拖延时间;其次是由于一些审稿人不了解具体情况,延迟了出版时间;很多编辑部的处理方法落后。为解决这些问题,笔者依据学报论文出版的具体情况,提出了具体的减短出版时间的措施,总的看来主要有以下几个方面:提高编辑的业务水平;增大稿件的数量;利用高科技的手段处理稿件;提高版面的利用率,使有限的版面刊登更多的文章。
关键词 学报论文 出版时滞 解决措施 问题思考
中图分类号:G237.5 文献标识码:A
一、引言
我国已经步入21世纪的信息时代,各种科技手段不断发展,这位学术研究提供了良好的条件。高校学报是学校传播信息的渠道,其速度和质量都会直接影响社会各学术界,新闻界教育界对最新知识、信息的了解程度,要保证信息能在最短的时间内被广大的科技制造者运用,发挥它应有的价值。但目前高校学报出版时滞普遍较长,不适应当前信息时代的要求。 论文出版时滞是指期刊文献的发表日期与收稿日期之间的间隔时间。它是衡量期刊时效性的重要指标,并且与期刊的影响因子和被引频次相关。国际上普遍认为科研成果的首发权是以发表日期为准。论文出版时滞太长会造成科研成果不能得到及时发表而失去意义,造成科研成果的知识产权被别人抢先注册。
二、有关学报出版延迟的因素
(一)学报编辑应加强职业道德。
很多学报编辑对稿件的投稿和审核没有遵守有关制度标准,对于初审后的稿件未能及时送给专家复审。专家审稿超出编辑部给出的审稿期限时,部分编辑没有及时催审。专家审稿超过审稿期限未回的原因很多,如出差或出国;送审地址有误;专家太忙无暇审稿;稿件研究内容与专家的研究方向不对口。如果编辑在超出审稿期限而没有催审,送出的稿件就会迟迟不回,从而拖延了审稿时间。而审稿时间是出版时滞的关键环节。作者退修过程浪费时间。对于通过审稿可以录用的稿件没有及时通知作者退修;或没给作者一个退修期限;或因编辑没有认真审读稿件,未能一次性给作者完整的退修意见,作者退修后才又发现其他需修改之处,造成作者一次又一修改,一次又一次往编辑部跑,大大延长了退修时间。而作者退修过程也是出版时滞的重要环节。
(二)编辑对审稿人的情况不了解。
有的稿件本应交给审稿人审稿,但是由于寄发人弄错了审稿的人地址,最后,稿件只有被退回,如果再去送稿,这无疑浪费了很多时间。对审稿人近况不了解。例如,有的审稿人已去逝,或已调离原单位,或有的审稿人出差或出国较长一段时间,编辑却仍将稿件寄给他审,导致稿件石沉大海。对审稿人研究领域不了解。由于送审稿件的研究内容不属于审稿人研究领域,造成送审稿件被退回,从而拖延了审稿时间。
(三)编辑部工作效率需提升。
有的编辑部科技力量更不上,在稿件处理时没有使用到计算机与网络技术,还在使用邮寄这种落后的手段,大大延长了送审和退修的时间,最终只有延长出版时滞。目前有的学报仍是季刊甚至是半年刊,出版周期长,一年只有4期或2期,因此造成学报年载文量少。有的学报页码偏少,也使得载文量减少。在可用稿量不变的情况下,若学报载文量少,则编辑部只能延长论文的出版时滞。
三、有关学报出版延迟的解决对策
减短论文出版时滞的方法有很多,可根据具体情况进行选择。事实上,对高校学报而言,除了增加期数、增加页码、增加篇密度等以外,应做好如下几方面的工作。
(一)应适当减少季刊的出版。
如果某校有5种学报均为季刊,而正当某篇论文又赶不上适当的刊期,则必须在3个月滞后再出版。根据有关资料的显示得知,大多数稿件是两个刊期后发表的,这显然不适应当今科学技术日新月异的发展状况。国际上著名的期刊全为周刊,即使是二级学科,也只有极少数为月刊,但载文量特别大。我国目前的职技高师学报当然办不成半月刊或周刊,但办成月刊或双月刊是完全可能的。现在,每所高校基本上都办有自然科学版和社会科学版两份学报,可以把它们都改成双月刊,也可以合起来改成综合版,办成月刊。缩短刊期就能增加刊文量,这样,就不致造成稿件在编辑部积压,从而也就缩短了论文的出版时滞。
(二)缩短稿子审核处理时间。
学报编辑部一定要对作者和读者负责任,最好工作的本分,按时发表各种学术文章。同时,我国已经年过不如新经济时代,知识已经想经济转化,并且速度越来越快,也对科技期刊的运作流程提出了更高的要求。自作者投稿之日起,到学报出版,稿件经历了收稿登记、三审定稿、退修加工、阅校出版等数个工作环节。
其中,三审定稿费时最多。按照规范的程序,先编辑部初审,后专家二审,再编委会终审,三个月的时间肯定不够用。如果再有某个外审专家缺乏时间观念,或工作太忙而拖延,就可能使某项科研成果痛失首创权。所以,稿件处理时间长是论文时滞长的重要原因。必须把稿件处理时间限制在两个月以内,才能缩短刊期和论文时滞。根据工作经验,编辑部审稿可以随到随审,即稿件一到编辑部,立即进行编辑初审,争取在两天内向外审专家寄出,专家用5周左右审毕寄回,其它各项工作都要在三周内完成。编辑部提高工作效率的方法,主要是实现办公现代化,即利用计算机进行稿件管理和收发稿件,利用网上信息协助审稿,用计算机编排技术和计算机辅助人工校对等等。
1、减少处理工作中一些不必要的步骤。
稿件处理时滞长短受作者学术与写作水平、编辑与审稿者学术水平、编辑要求严格程度以及通讯等因素的影响。在上述各环节中,某一环节时滞增大,均可导致稿件处理时滞的增加。由于本刊未标注具体的修回日期,故未能统计稿件处理各环节时滞。而根据多年的工作实践,笔者认为,除因邮局通讯因素外,作者、编辑、审稿专家有能力尽力缩短相关时滞。特别是对编辑来说,一定要有强烈的时效观念,加速稿件处理的运转。对收到的稿件及时初审,决定专家审阅或退稿。
对于不符合本刊要求者尽快写出处理意见或退稿。对于专家审阅后的稿件,编辑应有审阅和鉴别专家审稿意见的能力,并对稿件的思维、写作等进行审阅,及时对稿件作出公正的综合裁判。在编辑加工过程中要认真细心,对修回稿特别强调完善、规范,避免反复退修而延误时间。力争减少稿件在编辑部的留滞时间,把论文以最快的速度报道出去以减少信息贬值。
2、利用现代化高科技手段处理稿件。
高校学报要全面实现编辑工作现代化,首先关键的一步是实现排版现代化,然后逐步将计算机技术引进编辑工作各环节。因为排版是影响学报出版时滞和编排印刷质量以至整个学报工作最关键的环节。
例如,新医学报1996年施行自行微机排版,工作效率明显提高。1998年开始接收磁盘稿件,缩短了出版时滞,同时提高了编校质量。事实证明,接收磁盘稿件并自行微机排版是提高学报质量和工作效率的重要手段。有条件的编辑部,如果完全采用微机管理,则会更有利于提高工作效率,缩短论文出版时滞。根据近几年现代化建设迅速发展的情况,结合高校学报多为季刊的特点,作者认为高校学报出版时滞控制在6个月以内是可行的。对于稿件积压严重的学报编辑部可用增加期数来缩短出版时滞。有学者提出不应片面地认为出版时滞越短越好,出版时滞的最小值可为3个月。至于出版时滞的最佳范围,有待进一步研究。
(作者单位:福建广播电视大学学报编辑部)
参考文献:
[1]王萍,王春林. 高校学报及科技期刊论文出版的时滞评析.情报杂志, 2001,(05) .
[2]周志新. 科技期刊建立在线投稿与审稿系统的目的与原则.编辑学报,2005,(1)
[3]李勤.提高学术期刊影响因子的途径.第五届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集.2007年.
[4]赵辉珍. 高校学报发行流通的障碍与对策. 图书情报知识, 2003,(03) .
[5]徐虹. 高校学报面对“入世”的挑战与对策. 新乡师范高等专科学校学报,2003,(04).
关键词 学报论文 出版时滞 解决措施 问题思考
中图分类号:G237.5 文献标识码:A
一、引言
我国已经步入21世纪的信息时代,各种科技手段不断发展,这位学术研究提供了良好的条件。高校学报是学校传播信息的渠道,其速度和质量都会直接影响社会各学术界,新闻界教育界对最新知识、信息的了解程度,要保证信息能在最短的时间内被广大的科技制造者运用,发挥它应有的价值。但目前高校学报出版时滞普遍较长,不适应当前信息时代的要求。 论文出版时滞是指期刊文献的发表日期与收稿日期之间的间隔时间。它是衡量期刊时效性的重要指标,并且与期刊的影响因子和被引频次相关。国际上普遍认为科研成果的首发权是以发表日期为准。论文出版时滞太长会造成科研成果不能得到及时发表而失去意义,造成科研成果的知识产权被别人抢先注册。
二、有关学报出版延迟的因素
(一)学报编辑应加强职业道德。
很多学报编辑对稿件的投稿和审核没有遵守有关制度标准,对于初审后的稿件未能及时送给专家复审。专家审稿超出编辑部给出的审稿期限时,部分编辑没有及时催审。专家审稿超过审稿期限未回的原因很多,如出差或出国;送审地址有误;专家太忙无暇审稿;稿件研究内容与专家的研究方向不对口。如果编辑在超出审稿期限而没有催审,送出的稿件就会迟迟不回,从而拖延了审稿时间。而审稿时间是出版时滞的关键环节。作者退修过程浪费时间。对于通过审稿可以录用的稿件没有及时通知作者退修;或没给作者一个退修期限;或因编辑没有认真审读稿件,未能一次性给作者完整的退修意见,作者退修后才又发现其他需修改之处,造成作者一次又一修改,一次又一次往编辑部跑,大大延长了退修时间。而作者退修过程也是出版时滞的重要环节。
(二)编辑对审稿人的情况不了解。
有的稿件本应交给审稿人审稿,但是由于寄发人弄错了审稿的人地址,最后,稿件只有被退回,如果再去送稿,这无疑浪费了很多时间。对审稿人近况不了解。例如,有的审稿人已去逝,或已调离原单位,或有的审稿人出差或出国较长一段时间,编辑却仍将稿件寄给他审,导致稿件石沉大海。对审稿人研究领域不了解。由于送审稿件的研究内容不属于审稿人研究领域,造成送审稿件被退回,从而拖延了审稿时间。
(三)编辑部工作效率需提升。
有的编辑部科技力量更不上,在稿件处理时没有使用到计算机与网络技术,还在使用邮寄这种落后的手段,大大延长了送审和退修的时间,最终只有延长出版时滞。目前有的学报仍是季刊甚至是半年刊,出版周期长,一年只有4期或2期,因此造成学报年载文量少。有的学报页码偏少,也使得载文量减少。在可用稿量不变的情况下,若学报载文量少,则编辑部只能延长论文的出版时滞。
三、有关学报出版延迟的解决对策
减短论文出版时滞的方法有很多,可根据具体情况进行选择。事实上,对高校学报而言,除了增加期数、增加页码、增加篇密度等以外,应做好如下几方面的工作。
(一)应适当减少季刊的出版。
如果某校有5种学报均为季刊,而正当某篇论文又赶不上适当的刊期,则必须在3个月滞后再出版。根据有关资料的显示得知,大多数稿件是两个刊期后发表的,这显然不适应当今科学技术日新月异的发展状况。国际上著名的期刊全为周刊,即使是二级学科,也只有极少数为月刊,但载文量特别大。我国目前的职技高师学报当然办不成半月刊或周刊,但办成月刊或双月刊是完全可能的。现在,每所高校基本上都办有自然科学版和社会科学版两份学报,可以把它们都改成双月刊,也可以合起来改成综合版,办成月刊。缩短刊期就能增加刊文量,这样,就不致造成稿件在编辑部积压,从而也就缩短了论文的出版时滞。
(二)缩短稿子审核处理时间。
学报编辑部一定要对作者和读者负责任,最好工作的本分,按时发表各种学术文章。同时,我国已经年过不如新经济时代,知识已经想经济转化,并且速度越来越快,也对科技期刊的运作流程提出了更高的要求。自作者投稿之日起,到学报出版,稿件经历了收稿登记、三审定稿、退修加工、阅校出版等数个工作环节。
其中,三审定稿费时最多。按照规范的程序,先编辑部初审,后专家二审,再编委会终审,三个月的时间肯定不够用。如果再有某个外审专家缺乏时间观念,或工作太忙而拖延,就可能使某项科研成果痛失首创权。所以,稿件处理时间长是论文时滞长的重要原因。必须把稿件处理时间限制在两个月以内,才能缩短刊期和论文时滞。根据工作经验,编辑部审稿可以随到随审,即稿件一到编辑部,立即进行编辑初审,争取在两天内向外审专家寄出,专家用5周左右审毕寄回,其它各项工作都要在三周内完成。编辑部提高工作效率的方法,主要是实现办公现代化,即利用计算机进行稿件管理和收发稿件,利用网上信息协助审稿,用计算机编排技术和计算机辅助人工校对等等。
1、减少处理工作中一些不必要的步骤。
稿件处理时滞长短受作者学术与写作水平、编辑与审稿者学术水平、编辑要求严格程度以及通讯等因素的影响。在上述各环节中,某一环节时滞增大,均可导致稿件处理时滞的增加。由于本刊未标注具体的修回日期,故未能统计稿件处理各环节时滞。而根据多年的工作实践,笔者认为,除因邮局通讯因素外,作者、编辑、审稿专家有能力尽力缩短相关时滞。特别是对编辑来说,一定要有强烈的时效观念,加速稿件处理的运转。对收到的稿件及时初审,决定专家审阅或退稿。
对于不符合本刊要求者尽快写出处理意见或退稿。对于专家审阅后的稿件,编辑应有审阅和鉴别专家审稿意见的能力,并对稿件的思维、写作等进行审阅,及时对稿件作出公正的综合裁判。在编辑加工过程中要认真细心,对修回稿特别强调完善、规范,避免反复退修而延误时间。力争减少稿件在编辑部的留滞时间,把论文以最快的速度报道出去以减少信息贬值。
2、利用现代化高科技手段处理稿件。
高校学报要全面实现编辑工作现代化,首先关键的一步是实现排版现代化,然后逐步将计算机技术引进编辑工作各环节。因为排版是影响学报出版时滞和编排印刷质量以至整个学报工作最关键的环节。
例如,新医学报1996年施行自行微机排版,工作效率明显提高。1998年开始接收磁盘稿件,缩短了出版时滞,同时提高了编校质量。事实证明,接收磁盘稿件并自行微机排版是提高学报质量和工作效率的重要手段。有条件的编辑部,如果完全采用微机管理,则会更有利于提高工作效率,缩短论文出版时滞。根据近几年现代化建设迅速发展的情况,结合高校学报多为季刊的特点,作者认为高校学报出版时滞控制在6个月以内是可行的。对于稿件积压严重的学报编辑部可用增加期数来缩短出版时滞。有学者提出不应片面地认为出版时滞越短越好,出版时滞的最小值可为3个月。至于出版时滞的最佳范围,有待进一步研究。
(作者单位:福建广播电视大学学报编辑部)
参考文献:
[1]王萍,王春林. 高校学报及科技期刊论文出版的时滞评析.情报杂志, 2001,(05) .
[2]周志新. 科技期刊建立在线投稿与审稿系统的目的与原则.编辑学报,2005,(1)
[3]李勤.提高学术期刊影响因子的途径.第五届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集.2007年.
[4]赵辉珍. 高校学报发行流通的障碍与对策. 图书情报知识, 2003,(03) .
[5]徐虹. 高校学报面对“入世”的挑战与对策. 新乡师范高等专科学校学报,2003,(04).