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摘 要： 信息技术的飞速发展促进了民办高校教学管理的信息化建设，这对民办高校转变教学理念、整合教学资源、评估教学质量、提升教学水平和明确人才培养模式有着十分重要的作用。文章分析了教学管理信息化建设的重要意义，并梳理了建设过程中存在的常见问题，继而进一步提出了关于管理信息化建设的一些思考。
关键词： 民办高职院校 信息化 教学管理
教学管理是民办高职院校管理的重要组成部分，一般来说包括教学计划的制订、教学进度的监控、教学质量的评估、考试考务的制定和考试成绩的汇总，从某种意义上来说，教学管理的优劣决定学校整体和学生身心发展水平的高低。随着信息技术的不断更新，学校的教学管理逐渐摒弃了旧的管理模式，开始建设信息化管理平台，采用先进的计算机技术整合教育资源和组织教育活动，从而高效地完成教学任务。虽然当前民办高校的信息化管理取得了较大的成就，但是在建设的过程中仍旧存在较大的问题，这些问题影响了整个信息化管理的质量，因此我们迫切要找到解决的方法，保障高校管理工作的正常进行。
一、民办高职院校教学管理信息化建设现状
进行教学管理信息化建设是当代高职院校所必需的一部分，尤其在近些年，随着我国信息技术的不断发展，在对众多行业产生巨大影响的同时，其也在不断影响我国民办高职院校的管理方式和方法，民办高职院校要想进一步提升自身的管理和教学水平，就必须利用好信息化建设这一有力武器，构建起适合高职需求的信息化系统，保证学校的教学、实践和科研的顺利进行。经过国家“十一五”和“十二五”等五年规划的不断努力，很多民办高职院校得到了相应的资金和人才的支持，高职院校的信息化建设取得了非常大的进步，很多院校的信息化从无到有，开发和引进了一系列适合本校现状的信息系统，为学校的管理提供了相应的技术支持。下面就以厦门兴才职业技术学院信息化建设为例进行说明：
1.在基础设施的建设方面
信息化相关的基础设施建设是教学管理信息化建设的根本和基础，学校积极响应国家号召，加大对信息化建设基础设施的投入，在2010年8月份基本完成一期工程并在9月开始投入使用，新建的校园网络从以往的普通线路改为光纤线路，接入校园的主要建筑和学生宿舍。同时校园网的主要网络都采取交换式以太网的技术，全部的网络都采用三台核心交换机互联，全部设备使用的是我国自主研发的国产品牌，经过这些建设，校园网具有了更强大的交换性，增强了网络容错和扩充的能力。学校在使用原有教育网的基础上联合中国电信对全校进行了覆盖，使网络通信更加安全、迅速，帮助学校更好地使用办公网络，以及图书馆信息、远程教育等资源。
另外，学校在对现有网络进行建设的同时，增盖了实习车间、多媒体教学楼和实验楼等两万余平米，增设了各类实验室35间、多媒体教室45间，增加了教学电脑1030台，同时学校还为所有在职教职人员配备了办公电脑。
2.在优化数字资源建设方面
教学信息化是整个教学管理信息化的核心，将教育资源数字化可以为学校提供大量的资源，也可以帮助学校获取更多的优秀资料和资源。对此，学校建设了专门的数字图书馆，收集了一些主要出版社出版的精品图书和工具用书，同时在数字图书馆主页对国内重点院校的图书馆和国家公立图书馆的主页进行了链接，实现了相互的信息传递和文献共享的服务，帮助学校增加了数万册图书和资料，为学生提供了充足的学习资料，帮助了学生和老师进行课后交流。
3.在应用系统的建设上
学校引进专门的应用系统，帮助学校进行教学管理、后勤管理和日常教学。在教学管理上，学校引进教务网络管理系统，帮助学校设定教学规划，排定相关课程和考试，管理学生学籍并记录考试成绩，帮助学生进行网络选课和实践教学等，这些以信息化为基础的软件为学校提高办事效率，减少管理失误，提高管理水平提供了可能，同时也为教师和学生提供了便捷的服务，增加了教师和学生的满意度。在后勤管理方面，学校通过设置一卡通系统，使学生们一卡在手便可以实现在学校食堂就餐、图书馆查阅资料、机房上网、上课打卡、校内消费等，为学生提供方便快捷的身份证明，使学生能够在一卡通系统中实现校内的自由畅行，也能够更好地保证学生的生活和学习效率，帮助学生更好地度过学习生涯。在教学方面，校方引进了相关教学软件，增加了大量的多媒体教学设施，例如屏幕、广播、电脑等，提高了教师的上课效率，为教师多样化的授课手段提供了可能，提高了学生的学习兴趣和课堂的生动性。
二、教学信息化建设中存在的问题
1.对信息化管理的认识不足
对建立信息化管理的认识不足主要表现在两个方面，一是对信息化管理的重要性认识不足，二是对信息化管理的内涵认识不足。在一些高职院校的认知中，教学管理只需依靠人力即可，不必花费大量的财力购入信息化管理所需的计算机、管理软件，并且认为维护计算机与更新系统所需的资金会给学校财政带来压力。在这种认知下，学校的发展必然会越来越缓慢，学校的建设也会越来越封闭，培养出来的学生必定会在社会的就业竞争中处于劣势地位。相关高职院校虽然能够认识到信息化管理的重要性并进行了一些建设行为，却并没有真正理解信息化管理的内涵，只是在办公桌上摆放几台电脑和单纯建立一个学校网站就认为是信息化了，其实这只是一种低水平的信息化，只重视局部而忽略了整体，完全不能满足当前高职学校的发展需求。教学管理信息化应该是一个完善的系统，能全方位、全过程地组织和参与教学管理活动。
2.对信息化管理建设的投入不足
当前高职学校教学管理信息化建设的一个主要问题就是投入经费不足，一方面在建设初期，学校由于重视程度不够或者财政苦难种种问题，信息化管理所需的一些硬件设备和管理软件的配备不尽完善，导致整个管理系统的功效不能完全发挥出来，降低了管理工作效率。另一方面信息化管理系统虽然比较方便快捷，但是需要不断地淘汰和更新，包括更换新型计算机、开发先进软件和更新信息库，等等，有些高职院校可能认为旧的系统仍能使用，就没有再投入经费更新换代，虽然暂时能满足学校的管理需求，但是从长期来看，这种做法不利于学校管理的科学快速发展。 三、教学管理信息化建设的意义
1.促进了教学资源的共享
教学管理的信息化能在一定程度上减缓高职学校的教学压力。因为近些年来高职学校的扩招，导致学校的教师力量和教学设施紧张，学生接受教育的时间大幅度减少，学校的质量逐步下降，信息化的教学管理能将一些先进的计算机技术应用于教学活动中，如建设网络授课平台和网络课程共享平台，等等。这些平台将传统封闭式的教学模式变为了开放自由式的教学模式，在一定程度上改变了师资力量、硬件设备资源、空间资源不足的情况，并且网络教学资源共享使学生的学习更加自主和灵活，学生可以根据自身的发展特点和学习习惯选择课程。一些网络精品课程的开放给了学生深入学习学科知识的机会，是学校培养专业人才的有效途径，而要满足学生的学习需求，就必须提供便捷的网络平台，方便教师上传和学生下载学习资料，这些无不体现了信息化管理的重要性。
2.提高了教学管理的工作效率
传统式教学管理的开展主要依靠管理人员，这种模式容易出现工作失误，并且长时间更改错误和重新整理工作会使管理效率下降，除此之外，在传统管理模式下的学校一般会采取增加从事管理工作人数的方式提升效率，无形之中提高的管理成本会给学校的财政带来压力，这种模式显然已经不再满足如今多样化发展的高职院校建设需求。高职院校已经不再处于单纯培养技术性人才的时期，综合性和多样化的培养模式已经深入到办学的理念之中，由此带来更加复杂和数量巨大的信息，信息的整合、分类和处理工作越来越繁重，因此信息化开始应用于学校的管理当中。信息化使教学管理系统更加完善，能实现信息处理的数字化、教学进度监控的智能化和教学资源的公开化，节省管理人员的时间和精力，使其在一种放松的环境下主动地根据计算机处理结果分析教学状态、评估教学质量和改变教学计划，大大提高教学管理工作的工作效率。
四、关于教学信息化建设的思考
1.转变教学管理理念
虽然当前高职学校教学管理的信息化应用已经比较普遍，但是有些管理人员还是不能接受和不信任应用计算机管理学校的教学活动，因此在管理工作中表现得比较排斥。这种情况就需要学校专门对这些管理人员进行培训，通过介绍先进的信息化管理技术和其他学校信息化教学管理成就，使本校的管理人员能够积极接受新鲜事物，并树立起现代教学管理理念，进而能主动学习信息化教学管理所需的知识技能，从而更好地做好本职工作，完善学校的教学体制，推动学校信息化建设的全面发展。
2.加大对教学信息化管理的投入
当前民办高校所使用的教学管理系统大部分是非本校计算机人员开发和设计的，这种系统软件有的可能不符合学校的管理特点，在实际应用过程中不仅会导致误差的出现，还有可能发生因为系统漏洞而致使信息丢失的状况，并且在日常使用过程中一旦发生问题，则维护和整修工作往往是学校无法完成的；有的虽然是外部专业计算机人员针对学校教学特点而开发的，但是随着学校的发展和进步，对信息系统的要求也不断改变。如果对系统进行修改或者购入新系统，则由此带来的花费一般很高，一次尚能接受，次数多了可能就会给学校财政带来压力。要解决这种状况，学校就要加大对教学信息化管理资金的投入，建立属于自己的人才储备队伍，一旦学校的管理系统出现问题，就能够及时解决避免出现混乱局面。
3.加强信息技术的普及及培训
教学管理人员的信息化水平的高低决定管理效果的好坏，因此学校迫切需要建立一支高素质的教学管理队伍，为学校信息化的普及奠定良好基础。一方面，学校应该拿出固定的时间对教学管理人员进行培训，帮助其掌握多媒体、计算机和管理软件使用技术，熟悉利用计算机网络管理学校教学活动的流程，进而能更好地适应岗位工作。另一方面，学校要鼓励管理人员利用工作之余的闲暇时间不断阅读书籍和学习信息化管理的相关知识，并将理论知识有机地应用于工作当中，不断充实自我，成为集技术和创新于一体的复合型人才。
五、结语
运用信息化的技术管理学校教学活动能在很大程度上节省人力、物力，缩短事情处理时间，提高工作的准确率和效率，使整个教学管理显得更加有条理。综合以上提出的一些关于高职院教学管理信息化建设的思考，希望促进教育管理者进步探索新的教育管理模式，进一步完善信息化管理体系。
参考文献：
[1]刘旭晖.高职院校教学管理队伍建设探索[J].科技经济市场，2010（12）.
[2]王沛训.高职院校教学管理的信息化建设[J].华章，2011（18）.
[3]傅淑园.谈高职院校财务管理信息化建设[J].南京工业职业技术学院学报，2009（01）.
[4]李丹丹.高校教学数字化管理建设中的若干问题及对策[J].计算机光盘软件与应用，2012（22）.
[5]刘艳.高职院校教学管理信息化研究[J].湘潮（下半月），2012（10）.
关键词： 民办高职院校 信息化 教学管理
教学管理是民办高职院校管理的重要组成部分，一般来说包括教学计划的制订、教学进度的监控、教学质量的评估、考试考务的制定和考试成绩的汇总，从某种意义上来说，教学管理的优劣决定学校整体和学生身心发展水平的高低。随着信息技术的不断更新，学校的教学管理逐渐摒弃了旧的管理模式，开始建设信息化管理平台，采用先进的计算机技术整合教育资源和组织教育活动，从而高效地完成教学任务。虽然当前民办高校的信息化管理取得了较大的成就，但是在建设的过程中仍旧存在较大的问题，这些问题影响了整个信息化管理的质量，因此我们迫切要找到解决的方法，保障高校管理工作的正常进行。
一、民办高职院校教学管理信息化建设现状
进行教学管理信息化建设是当代高职院校所必需的一部分，尤其在近些年，随着我国信息技术的不断发展，在对众多行业产生巨大影响的同时，其也在不断影响我国民办高职院校的管理方式和方法，民办高职院校要想进一步提升自身的管理和教学水平，就必须利用好信息化建设这一有力武器，构建起适合高职需求的信息化系统，保证学校的教学、实践和科研的顺利进行。经过国家“十一五”和“十二五”等五年规划的不断努力，很多民办高职院校得到了相应的资金和人才的支持，高职院校的信息化建设取得了非常大的进步，很多院校的信息化从无到有，开发和引进了一系列适合本校现状的信息系统，为学校的管理提供了相应的技术支持。下面就以厦门兴才职业技术学院信息化建设为例进行说明：
1.在基础设施的建设方面
信息化相关的基础设施建设是教学管理信息化建设的根本和基础，学校积极响应国家号召，加大对信息化建设基础设施的投入，在2010年8月份基本完成一期工程并在9月开始投入使用，新建的校园网络从以往的普通线路改为光纤线路，接入校园的主要建筑和学生宿舍。同时校园网的主要网络都采取交换式以太网的技术，全部的网络都采用三台核心交换机互联，全部设备使用的是我国自主研发的国产品牌，经过这些建设，校园网具有了更强大的交换性，增强了网络容错和扩充的能力。学校在使用原有教育网的基础上联合中国电信对全校进行了覆盖，使网络通信更加安全、迅速，帮助学校更好地使用办公网络，以及图书馆信息、远程教育等资源。
另外，学校在对现有网络进行建设的同时，增盖了实习车间、多媒体教学楼和实验楼等两万余平米，增设了各类实验室35间、多媒体教室45间，增加了教学电脑1030台，同时学校还为所有在职教职人员配备了办公电脑。
2.在优化数字资源建设方面
教学信息化是整个教学管理信息化的核心，将教育资源数字化可以为学校提供大量的资源，也可以帮助学校获取更多的优秀资料和资源。对此，学校建设了专门的数字图书馆，收集了一些主要出版社出版的精品图书和工具用书，同时在数字图书馆主页对国内重点院校的图书馆和国家公立图书馆的主页进行了链接，实现了相互的信息传递和文献共享的服务，帮助学校增加了数万册图书和资料，为学生提供了充足的学习资料，帮助了学生和老师进行课后交流。
3.在应用系统的建设上
学校引进专门的应用系统，帮助学校进行教学管理、后勤管理和日常教学。在教学管理上，学校引进教务网络管理系统，帮助学校设定教学规划，排定相关课程和考试，管理学生学籍并记录考试成绩，帮助学生进行网络选课和实践教学等，这些以信息化为基础的软件为学校提高办事效率，减少管理失误，提高管理水平提供了可能，同时也为教师和学生提供了便捷的服务，增加了教师和学生的满意度。在后勤管理方面，学校通过设置一卡通系统，使学生们一卡在手便可以实现在学校食堂就餐、图书馆查阅资料、机房上网、上课打卡、校内消费等，为学生提供方便快捷的身份证明，使学生能够在一卡通系统中实现校内的自由畅行，也能够更好地保证学生的生活和学习效率，帮助学生更好地度过学习生涯。在教学方面，校方引进了相关教学软件，增加了大量的多媒体教学设施，例如屏幕、广播、电脑等，提高了教师的上课效率，为教师多样化的授课手段提供了可能，提高了学生的学习兴趣和课堂的生动性。
二、教学信息化建设中存在的问题
1.对信息化管理的认识不足
对建立信息化管理的认识不足主要表现在两个方面，一是对信息化管理的重要性认识不足，二是对信息化管理的内涵认识不足。在一些高职院校的认知中，教学管理只需依靠人力即可，不必花费大量的财力购入信息化管理所需的计算机、管理软件，并且认为维护计算机与更新系统所需的资金会给学校财政带来压力。在这种认知下，学校的发展必然会越来越缓慢，学校的建设也会越来越封闭，培养出来的学生必定会在社会的就业竞争中处于劣势地位。相关高职院校虽然能够认识到信息化管理的重要性并进行了一些建设行为，却并没有真正理解信息化管理的内涵，只是在办公桌上摆放几台电脑和单纯建立一个学校网站就认为是信息化了，其实这只是一种低水平的信息化，只重视局部而忽略了整体，完全不能满足当前高职学校的发展需求。教学管理信息化应该是一个完善的系统，能全方位、全过程地组织和参与教学管理活动。
2.对信息化管理建设的投入不足
当前高职学校教学管理信息化建设的一个主要问题就是投入经费不足，一方面在建设初期，学校由于重视程度不够或者财政苦难种种问题，信息化管理所需的一些硬件设备和管理软件的配备不尽完善，导致整个管理系统的功效不能完全发挥出来，降低了管理工作效率。另一方面信息化管理系统虽然比较方便快捷，但是需要不断地淘汰和更新，包括更换新型计算机、开发先进软件和更新信息库，等等，有些高职院校可能认为旧的系统仍能使用，就没有再投入经费更新换代，虽然暂时能满足学校的管理需求，但是从长期来看，这种做法不利于学校管理的科学快速发展。 三、教学管理信息化建设的意义
1.促进了教学资源的共享
教学管理的信息化能在一定程度上减缓高职学校的教学压力。因为近些年来高职学校的扩招，导致学校的教师力量和教学设施紧张，学生接受教育的时间大幅度减少，学校的质量逐步下降，信息化的教学管理能将一些先进的计算机技术应用于教学活动中，如建设网络授课平台和网络课程共享平台，等等。这些平台将传统封闭式的教学模式变为了开放自由式的教学模式，在一定程度上改变了师资力量、硬件设备资源、空间资源不足的情况，并且网络教学资源共享使学生的学习更加自主和灵活，学生可以根据自身的发展特点和学习习惯选择课程。一些网络精品课程的开放给了学生深入学习学科知识的机会，是学校培养专业人才的有效途径，而要满足学生的学习需求，就必须提供便捷的网络平台，方便教师上传和学生下载学习资料，这些无不体现了信息化管理的重要性。
2.提高了教学管理的工作效率
传统式教学管理的开展主要依靠管理人员，这种模式容易出现工作失误，并且长时间更改错误和重新整理工作会使管理效率下降，除此之外，在传统管理模式下的学校一般会采取增加从事管理工作人数的方式提升效率，无形之中提高的管理成本会给学校的财政带来压力，这种模式显然已经不再满足如今多样化发展的高职院校建设需求。高职院校已经不再处于单纯培养技术性人才的时期，综合性和多样化的培养模式已经深入到办学的理念之中，由此带来更加复杂和数量巨大的信息，信息的整合、分类和处理工作越来越繁重，因此信息化开始应用于学校的管理当中。信息化使教学管理系统更加完善，能实现信息处理的数字化、教学进度监控的智能化和教学资源的公开化，节省管理人员的时间和精力，使其在一种放松的环境下主动地根据计算机处理结果分析教学状态、评估教学质量和改变教学计划，大大提高教学管理工作的工作效率。
四、关于教学信息化建设的思考
1.转变教学管理理念
虽然当前高职学校教学管理的信息化应用已经比较普遍，但是有些管理人员还是不能接受和不信任应用计算机管理学校的教学活动，因此在管理工作中表现得比较排斥。这种情况就需要学校专门对这些管理人员进行培训，通过介绍先进的信息化管理技术和其他学校信息化教学管理成就，使本校的管理人员能够积极接受新鲜事物，并树立起现代教学管理理念，进而能主动学习信息化教学管理所需的知识技能，从而更好地做好本职工作，完善学校的教学体制，推动学校信息化建设的全面发展。
2.加大对教学信息化管理的投入
当前民办高校所使用的教学管理系统大部分是非本校计算机人员开发和设计的，这种系统软件有的可能不符合学校的管理特点，在实际应用过程中不仅会导致误差的出现，还有可能发生因为系统漏洞而致使信息丢失的状况，并且在日常使用过程中一旦发生问题，则维护和整修工作往往是学校无法完成的；有的虽然是外部专业计算机人员针对学校教学特点而开发的，但是随着学校的发展和进步，对信息系统的要求也不断改变。如果对系统进行修改或者购入新系统，则由此带来的花费一般很高，一次尚能接受，次数多了可能就会给学校财政带来压力。要解决这种状况，学校就要加大对教学信息化管理资金的投入，建立属于自己的人才储备队伍，一旦学校的管理系统出现问题，就能够及时解决避免出现混乱局面。
3.加强信息技术的普及及培训
教学管理人员的信息化水平的高低决定管理效果的好坏，因此学校迫切需要建立一支高素质的教学管理队伍，为学校信息化的普及奠定良好基础。一方面，学校应该拿出固定的时间对教学管理人员进行培训，帮助其掌握多媒体、计算机和管理软件使用技术，熟悉利用计算机网络管理学校教学活动的流程，进而能更好地适应岗位工作。另一方面，学校要鼓励管理人员利用工作之余的闲暇时间不断阅读书籍和学习信息化管理的相关知识，并将理论知识有机地应用于工作当中，不断充实自我，成为集技术和创新于一体的复合型人才。
五、结语
运用信息化的技术管理学校教学活动能在很大程度上节省人力、物力，缩短事情处理时间，提高工作的准确率和效率，使整个教学管理显得更加有条理。综合以上提出的一些关于高职院教学管理信息化建设的思考，希望促进教育管理者进步探索新的教育管理模式，进一步完善信息化管理体系。
参考文献：
[1]刘旭晖.高职院校教学管理队伍建设探索[J].科技经济市场，2010（12）.
[2]王沛训.高职院校教学管理的信息化建设[J].华章，2011（18）.
[3]傅淑园.谈高职院校财务管理信息化建设[J].南京工业职业技术学院学报，2009（01）.
[4]李丹丹.高校教学数字化管理建设中的若干问题及对策[J].计算机光盘软件与应用，2012（22）.
[5]刘艳.高职院校教学管理信息化研究[J].湘潮（下半月），2012（10）.