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机关单位是国家行政事务管理的重要部门,掌管着许多重要单位信息。而机关档案更是关系国家切身利益甚至可能包含着国家的机密内容,因此对于机关档案的管理工作十分重要。但是面对当前各种信息量的快速膨胀,如何保证档案内容的录入与管理,如何保证重要档案能够长久保存,成了档案管理的急需解决的问题,建立信息化的档案管理模式成为了机关档案管理方式转变的必然选择。