电力企业内部信息传递问题的分析

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  摘要:内部信息传递是提升企业市场竞争力的重要支撑,电力企业信息化建设的重心应当从电力自动化向管理信息化转移才能更好的顺应时代的要求。从各角度分析企业内部信息传递的可能影响因素并提出相应的建议。
  关键词:电力企业;内部信息传递;分析
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
  一、企业内部信息传递的重要性
  内部信息传递是企业内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程,内部信息传递是提高企业管理能力的重要抓手。现代经济发展的方式, 使得信息传递在各个企业管理中所发挥的作用日益凸现,但众多企业的内部仍然在信息传递的过程中存在着许多难以解决的问题。有效的分析这些影响因素并提出相应的对策,有利于推动企业管理的高效开展。
  二、电力企业的特殊性决定了其内部信息传递的迫切需求
  电能不能储存这一特点决定了发、输、配、供在瞬间完成,而且要保证电力生产和电力消费的实时平衡,对发、输、配、供的各个环节协调配合能力要求较高,因此自动化历来是电力系统的重点,目前水电厂、火力发电厂以及变电站基本都配备了计算机监控系统;相当一部分水电厂还实现了无人值班或少人值守。发电生产自动化监控系统的广泛应用大大提高了生产过程自动化水平。
  相比之下,电力行业管理信息系统建设却要滞后不少。因此,电力企业信息化建设的重心应当从电力自动化向管理信息化转移才能更好的顺应时代的要求。长期以来对管理体系建设的不重视,影响了管理层对内部信息传递效率、效果的关注,对管理信息系统的建设投入相对较低 。目前国内各电力企业的管理信息系统(MIS)与厂级监控信息系统(SIS)的建设也均处在初级阶段,随着电力企业的发展,要构建基于数据交互畅通的IT环境,强调系统间的业务功能协作,进而促进职能分割型管理向流程协同化管理转变。信息就是竞争力,企业只有具备了快速、科学、上传下达的信息传递机制,才能应对国内、外激烈的市场竞争。
  三、电力企业内部信息传递常见问题分析
  1.企业内部信息传递渠道应具有多元性。
  多元性的信息传递渠道是提高信息传递效率的一个有效方法。高效、通畅的内部信息传递的渠道是信息传递高效的保障, 高效率的传递渠道越多, 信息传递的效率也相应的越高。
  现代企业的信息传递形式是多种多样的, 自上而下的形式有会议、企业报纸与杂志、传真、邮件、展览等;自下而上的形式有员工思想反馈、座谈会、网站论坛、问题专栏、设置建议箱等。企业可以根据自身特点, 有针对性地建立一套适合本企业的信息传递系统。为了使企业信息传递效率更高、更快, 企业的组织结构由链条式结构变成网络状立体结构, 可以利用多元性的传递方式使企业的管理效率得到极大的提高。但企业内部信息传递形式的增加必然会伴随着人力物力财力的增加。如果这些经营成本的增加最终不能给企业带来合理的近期或远期的效益,则作用适得其反。
  2.企业内部信息传递渠道应具有先进性。
  现代信息技术发展的速度是日新月异, 在信息的搜集、处理、传递技术等方面都取得飞速的发展,特别是将信息通过互联网来传播,这些都对信息处理者和使用者,即管理者和被管理者的电脑水平提出了更高的要求。对于我国的大部分电力企业来说,硬件设施基本到位,各岗位都配备的有电脑,但一般都使用的局域网,这就要求一要有良好的网络管理者来维护网络保证网络的畅通、信息传递平台的稳定运行,二要有高效、功能强大的信息传递软件,能满足企业信息传递的多方位、各角度的需求。
  因此,高素质的技术人才是影响企业内部信息高效传递的能动性因素, 而信息技术、设备的更新改造则是企业内部信息高效传递的物质基础。
  3.企业内部信息传递的及时有效性
  企业内部信息通过多种渠道传递下去后,是否能达到预期的效果,这也是企业管理者应思考的问题。有效的信息传递在于能否运用适当的形式将信息准确及时地进行传递。
  信息传递的速度过低,会使信息污染和失真的可能性增大, 也极大地增加了信息处理的模糊性和不确定性。信息的传递途径、层次越多, 信息传递的效率越低, 信息污染和信息失真的风险也会相应的增加。一个能够带来高效信息传递的企业组织, 应该可以使企业横向信息交流和跨级的信息交流更加频繁,使各部门之间的对点合作方式将逐步增多。在高效的信息传递下, 企业员工的目标任务将更加明确化, 自主性更大。这样不仅适应了信息导向的管理要求, 而且加速了信息的传递, 减少了信息污染, 提高了组织结构的效率。
  4.企业内部信息传递的保密性
  要想建立完善的企业信息安全管理系统,必须内外兼修。一方面要防止外部入侵,可采用网络管理、服务器管理、客户端管理、数据备份与数据加密、病毒防治、使用企业信息安全管理软件等多种方式并行的方法。另一方面也要防范内部人员泄密可能。企业内部的运营情况、技术水平、财务状况以及有关重大事项等通常涉及到商业秘密,内幕信息知情者都负有保密义务。这些内部信息一旦泄露,极有可能使企业处于被动境地,甚至造成重大损失。
  四、结语
  信息作为企业生产经营要素的重要组成部分,对于企业的发展有着至关重要的意义,保证企业内部信息传递的真实准确性、及时有效性、和保密原则都是企业管理不可忽视的任务。通过对企业组织结构、信息传递渠道的研究和改造,必然可以推动企业管理的高效开展。
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