档案保管工作的基本任务及档案管理制度
　　档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，其基本任务有：一是维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化状态，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。这两条任务同时也是档案保管工作的两项基本内容。档案管理制度有：一是档案管理人员对接收进馆的档案要进行系统地、有规律地调整和加工，合理排放。二是档案馆（室）对收集来的零散文件，要作系统地、全面地整理，按立档单位划分全宗，在每个全宗内分类、整理、装订、排列案卷、编制案卷目录和档号等。三是按照档案整理的原则保持文件之间的历史联系，便于管理和利用。四是根据机构的不断变化，适当调整全宗。五是案卷的排列要以全宗为单位，根据档案的不同门类、载体和保管期限分别排列。
　　档案库房管理工作“八防”要求及具体措施
　　档案库房“八防”的要求是：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。在具体操作过程中应做到：一、档案库房周围灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，库房电器线路禁用明线。在日常保管中要放置灭火器，档案人员要了解其性能并能熟练使用。二、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。三、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂，并安装空调。四、档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直接射入库内，同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。五、为防止档案库房发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。六、档案柜架应经常放置灭虫药，以防档案害虫破坏档案。七、为防止灰尘对档案损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。八、密闭档案门窗和库房设置过渡间，是避免档案遭受有害气体侵害的最实际的办法。
　　档案库房对温湿度的要求标准
　　通常情况下，档案库房的温湿度要求是：温度为14-24℃，相对湿度为45-60%。库房温度过高（超过30℃）或湿度过大（超过70%），都会给档案保护带来不利影响，使纸张变黄、变脆，字迹褪色、扩散，也会加速档案害虫的各种霉菌的繁殖速度，降低纸张强度，影响档案的寿命，同时，如果库房湿度过低（干燥），也会使纸张失去正常的含水量，使纸张老化。因此，及时调节档案库房不适宜的温湿度，使库房始终保持较适宜的温湿度，是档案保管的一项重要工作。
　　档案法规对档案的开放时间是如何规定的
　　档案工作的根本目的是最大限度的发挥档案的作用，便于社会各方面的利用。 那么国家档案法规对开放时间又是如何规定的呢？《档案法》第19条规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。《档案法实施办法》第20条规定，各级国家档案馆保管的档案向社会开放的起始时间为：中华人民共和国成立以前的档案（包括清代和清代以前的档案，民国时期的档案和革命历史档案），自本办法实施之日（1990年11月19日）起向社会开放；中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满30年向社会开放；经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。
　　档案馆类型介绍
　　档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史等，都是历代保管档案的机构。建国后，从
　　中央到地方都成立了档案馆。
　　当前划分档案馆类型的一般标准：一是中央级档案馆和地方级档案馆；二是国家的档案馆和非国家的档案馆；三是综合性档案馆和专业性档案馆；四是党政档案馆、军事档案馆、高校档案馆和企业档案馆；五是永久性档案馆和过渡性档案馆；六是古代档案馆、近代档案馆、现代档案馆；七是纸质档案馆、电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆。当然档案馆的基本类型，也可以从多种角度去区分，比如从级别上分：有中央档案馆和地方档案馆；从规模上分，有大型档案馆、中型档案馆和小型档案馆；从来源上分，有公共档案馆、部门档案馆；从载体上分有，影片档案馆、照片档案馆等等。
　　目前我国已建设的档案馆有：一是各级人民政府领导的，有省档案馆、市档案馆、县（区）档案馆；二是专业系统内设立的档案馆，有城建档案馆、气象档案馆等，如河北省气象档案馆、河北省测绘资料档案馆、石家庄城建档案馆等；三是一些机关、事业单位、大型企业内部设立的档案馆，如外交部档案馆、安全部档案馆、中国人民解放军档案馆、上海石油化工总厂档案馆、开滦集团公司档案馆、上海交通大学档案馆、河北大学档案馆等；四是以档案某制成材料为根据建立的档案馆，如中国照片档案馆；五是以档案某一特定的形成时期为依据建立的档案馆，如中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆。
　　（档案管理处曹立朝提供20140208）