笔者在学校工作，在处理学生通知书时，发现用Word的邮件合并非常方便，它可以将学生成绩数据库代入自己新建的通知书模板中。实现起来也很简单，只需三个步骤即可。
　　
　　第一步：建立主文档
　　主文档是指一个Word文档，就本例而言，就是一个通知书的范本(图1)，要注意给学生姓名、成绩预留空白。
　　
　　第二步：准备数据源泉
　　数据源可以是Excel文件、Access数据库、dbase数据库等，本例为一个Excel学生成绩数据表(图2)。
　　
　　第三步：开始合并文档
　　1、在Word主文档中，单击“工具”菜单→“邮件合并”，调出“邮件合并帮助器”对话框(图3)。
　　2、单击“创建”→“套用信函”→“活动窗口”。
　　3、单击“获取数据”→“打开数据源”→选择学生成绩的Excel数据表。
　　4、这时Word主文档的工具档上应该多了一个“插入合并域”。把“插入合并域”中的项目插入到主文档中的相应位置就可以了。最后效果如图4。
　　5、再次调出“工具”菜单中的“邮件合并”，单击“合并”即可大功告成。
　　虽然在实际应用中很多问题可以用程序来解决，但设计程序并不是每个人都能掌握的，本方法仍不失为一种简单实用的批量处理技巧。
　　
　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文