浅谈企业预算编制与预算执行管理中的难点及对策

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  摘要:
  对于企业的发展而言,优化资源配置是其工作的重点,所以需要通过预算编制对资源进行整合,优化资源配置与管理。基于此,本文将以认识不足、结构不完善、缺乏科学性为切入点,分析企业预算编制与预算执行管理的难点,并从提高认识程度、优化管理方式、采用科学方法、完善控制制度四方面入手,探究企业预算编制与预算执行管理的对策,旨在优化对资源的管理方式,推动企业发展,并为相关人员提供参考。关键词:预算编制;预算执行;管理结构;管理制度
  引言
  就当前企业的管理模式而言,企业预算编制与预算执行实际都存在严重的问题,影响了资源配置的合理性、有效性,限制了企业的发展。究其原因,企业缺乏对于预算编制、执行的重视,而是将经济效益放在首要的位置,在很大程度上忽略了企业的长远效益。对此,企业需要及时转变观念,加大对预算编制、执行的重视,优化资源配置,从而在获得经济效益的同时,促进企业长久发展。
  一、企业预算编制与预算执行管理的难点
  (一)认识不足
  实际上,企业预算编制、执行的管理属于优化自身运营方式的体系,并没有广泛应用在企业的发展中,说明当前存在很多限制因素。将企业预算编制与预算执行应用在具体工作中,相关的管理者并没有对其进行深入的认识、把握,同时编制环节相对片面,影响预算制定管理的效果。对于预算编制与预算执行而言,主要内容包括财务预算、费用预算、销售预算三部分,并且相互之间存在紧密的关系,如果企业单纯的追求经济效益,忽略三者之间的关系,就会增加预算编制与预算执行管理的难度。具体表现为:(1)降低预算执行管理工作的全面性;(2)无法获得预算编制与预算执行的理想成果。在这样的工作环境中,很难发挥预算编制与预算执行管理的效用,甚至会增加企业的成本投入。
  (二)结构不完善
  预算编制与预算执行管理具有较强的体系性特征,从编制到执行的各个环节都需要紧密的组织结构,从而为企业的发展提供有价值的指导,促进企业稳定发展。同时,预算编制与预算执行管理工作涉及企业的各项工作、各个部门,需要设置专门的管理机构,便于落实相关工作。但是,目前很多企业并没有充分认识到预算编制与预算执行的重要性,未设置独立的管理部门,使得管理规范不能落实在具体的工作中,甚至还会降低责任划分的清晰程度。基于这一背景,在预算编制与预算执行管理工作中,很容易忽略工作的细节,影响管理工作的质量、效率,会给企业的其他部门工作带来困扰。另外,由于预算编制与预算执行管理工作的结构不完善,还会影响绩效考核的标准、结果,无法激发员工的积极性。
  (三)缺乏科学性
  在进行预算编制的工作时,需要大量的数据作为支撑,以此来分析当前经济市场的现状、规律,并对企业未来一段时间的发展进行预测,从而为企业管理人员制定发展战略提供参考。由此能够发现,预算编制与预算执行管理工作对于企业发展的重要性。然而,在具体工作中,企业预算编制的方法缺乏合理性、科学性,影响预算结果的精准性,不利于开展预算执行工作。具体而言,企业在预算编制与预算执行的工作中,依然采用传统的方式,加之数据没有进行及时更新,无法为预算编制环节提供有价值的指导,严重影响工作的质量,无法充分发挥预算编制与预算执行的作用。总体而言,预算编制与预算执行的管理工作存在严重的缺陷,很容易导致企业的发展战略、管理方式发生失误。
  二、企业预算编制与预算执行管理的对策
  (一)提高认识程度
  企业在预算编制与预算执行的管理工作中,需要对其进行正确、深入的认识,加大对管理工作的重视,从而为企业的发展提供保障。对于预算编制与预算执行而言,其实际基础就是采购预算,即对采购方式、采购预算、采购金额等内容进行全方位的预算,在调整企业内部资源的同时,最大程度的降低投资成本。对此,企业应结合自身发展的实际需求,采用恰当的方式完善财务预算,优化对资金的统筹,提高资源的利用率。实际上,全面预算工作属于企业进行预算编制与预算执行管理的重点,可以增强相关工作的整体性。对此,在日常的管理工作中,企业需要定期对员工进行思想教育,便于加深其对预算编制与预算执行管理工作的认识,进而调动工作人员的积极性,主动参与、配合管理工作。同时,企业还应该全面实行责任制,采取奖惩结合的方式,要求工作人员将预算编制与预算执行管理规范落实在实际工作中,增强管理工作的有效性、可靠性,为企业的发展提供指导。
  (二)优化管理结构
  企业的各项工作都是由各个部门协调、合作完成的,不同的部门有着不同的职责,同时相互之间存在紧密的关系。这样的结构具有更强的专业性,便于企业开展更加细化的工作,促进企业稳定发展。为了能够进一步推动预算编制与预算执行管理工作,企业就需要对当前的组织结构进行完善,同时设置独立的、专门的管理部门,并划分该部门的管理职责、义务。总的来说,预算编制与预算执行管理部门的工作,并不能仅限于落实当前的管理工作,还需要对相关的部门、工作进行考核、监督、评价,全面掌握企业的发展的实际,为具体的管理工作点提供保障。另外,企业还需要构建更加完善的考核标准、体系,并严格要求员工的行为,以此对企业各个部门执行预算的效果进行评价,全面落实绩效考核标准。就日常工作而言,企业需要记录与预算编制与预算执行相关的数据、信息,以计算机、大数据、云技术等为依托建立庞大的数据库,为后续的预算工作提供更加准确的数据。
  (三)采用科学方法
  预算编制工作需要较强的系统性、专业性,更是预算执行的重点内容。在長期的发展之中,企业需要明确、划分自身的发展目标,统筹规划预算编制,以此为实现战略目标提供更具指导性的意见。具体来说,企业在制定考核财务指标、标准的同时,还需要将其纳入发展规划之中,在根本上完善企业的考核体系,促使企业凭借预算执行实现全面发展的目标。在这一工作环节中,为了全面提高预算编制与预算执行管理工作的科学性,就需要积极采用更加专业、科学的方法,即通过客户满意程度、市场占有率、员工培训等进行评价、管理,不仅能够保证管理工作可以落实在工作中,还可以为企业的发展指引方向。基于科学的预算编制与预算执行管理方法,在优化相关工作、增强预算有效性的基础上,可以帮助企业树立良好的形象,提高自身的市场竞争力,甚至能够拓展更多的业务,取得更加优异的成果与良好的发展前景。
  (四)完善控制制度
  对于企业而言,预算控制的目的就是调控实践资金,其标准、基础就是预算编制。换言之,预算控制工作需要预算管理工作提供保障,并进一步完善、监督预算编制与预算执行管理工作,为企业的长久发展提供基本条件。在日常的管理工作中,企业需要制定更加系统的管理标准、体系,严格规定预算资金的调配保准,便于预算编制与预算执行管理部门开展工作,规避不良因素对管理工作、企业的影响。实际上,预算控制是企业内部结构的“产物”,能够基于内部调控,优化企业的市场条件,有利于发挥预算编制与预算执行管理工作的重要意义。所以,企业需要恰当的运用内部框架,尽可能实时掌握相关工作的情况,从而及时发现其中存在的问题并予以解决。另外,预算控制可以整体调整预算编制,以动态的方式对管理工作进行监督,从而优化资源的配置,促进企业发展。
  三、结束语
  综上所述,预算编制、执行对于企业的发展具有重要意义,因此需要通过科学、有效的方式加大管理力度。以此为基础,在企业发展的过程中,相关人员提高了对预算编制、执行的认识程度,优化了管理的组织结构,提升了管理方式的科学性,进一步完善了控制制度,从而实现了资源优化配置的目的。所以,为了能够解决预算编制、执行中的难点,可以将中文的方式落实在实际中。
  参考文献:
  [1]邹宏燕.浅议企业全面预算管理的编制和执行[J].中国乡镇企业会计,2016,(06):83-84.
  [2]邓慧丽.关于企业科研经费预算编制与执行差异性问题的对策建议[J].海峡科学,2015,(08):59-60.
  作者简介:
  谭小兰,珠海华润银行股份有限公司。
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