谈高校图书馆流通部服务艺术

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  摘要:从高校图书馆流通服务工作的特点分析了流通服务工作的重要性,并就图书馆流通部如何更好地做好读者服务工作、提高服务工作质量做了进一步探讨。
  关键词:高校图书馆;流通服务;艺术
  中图分类号:G258.6 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)11-0177-02
  一、高校图书馆流通部的重要性
  不论是传统的图书馆还是如今网络环境下的图书馆,流通部都是面对读者的第一线岗位,是图书馆的主要窗口,也最能体现图书馆的服务水平。流通部服务水平的高低直接影响馆藏价值的有效体现,流通岗位工作任务繁重、机械重复,往往使人产生职业倦怠感。国外有这样一种说法,即在图书馆服务中,图书馆建筑占5%,信息资料占20%,馆员占75%。因此,流通馆员在工作中讲究一些服务艺术,对于提高流通部服务水平,实现文献资源的最大价值化以及提升图书馆形象尤为重要。流通服务形在流通,内在参考咨询。早期的近代图书馆学家刘国钧指出:“参考部是为阅览人读书便利而设立的。它是阅览人的顾问,是阅览人的指导者……在国外一般人对于图书馆的信仰、对于图书馆效力的认识,多由于参考部的努力而来。”在信息快速发展的当今社会,多数人对于高校图书馆流通部馆员工作的认识还停留在借借还还,搬搬书、整整架,工作简单轻松,但对于从事过流通工作的人来说,要想做好这项工作,让读者满意,的确不是一件容易的事。从事一项工作必须要有一项扎实的专业技能,对于流通部馆员来说,一项专业技能还远远不够,既要有信息技术知识,又要有图书馆学知识。上知天文,下知地理,古今中外,涉及多学科多领域。就像一个小学教师一样琴棋书画无所不能,得能围着桌子转一周,才能让学生信服,也只有这样在工作中才能如鱼得水施展才华,因此流通馆员要认识自身价值,重塑流通馆员形象,平时要学习多方面的知识,拓展知识视野,不断地提升自身的知识技能、人格修养,在此基础上,要想全面提升服务质量,工作中还必须讲究服务艺术。
  二、讲究服务艺术,提高服务质量
  1.“以人为本”,用心打造一流服务。如今各行各业,讲究以人为本。创建和谐社会大环境讲究以人为本,服务部门这个小环境更要讲究以人为本。作为高校图书馆的流通部是最直接面对读者的服务部门,读者进入图书馆首先接触的是流通部,读者对图书馆的一些答疑,馆藏布局、文献资料咨询等都在流通部完成,特别是新入学的大一新生,虽然进行了入馆教育,但对于第一次进入图书馆的他们来说还是显得一片茫然,这时流通馆员热情和蔼的态度,包括体态语,一口标准的普通话,会给来自四面八方,第一次远离父母亲人的同学以家的温暖。众所周知,每个人都对自己的家有责任感,人人爱护自己的家,只有让读者真正做到爱馆如家,那么书库乱架、错架、环境卫生差等方面的问题才能迎刃而解。工作中要求馆员注重形象、气质、为人处世态度,在举手投足、言语行动中感化读者,全心全意为读者服好务,在流通一线工作不仅要保持一颗平常心更要具备六心,即:齐心、爱心、热心、耐心、细心、恒心。齐心即馆员之间相互团结协作的团队精神。打造一流的流通服务水平,不是单靠一个人,而是要靠大家共同努力才能实现。馆员心齐了,才能心往一处想,劲往一处使;才能创造出一个和谐的工作氛围;才能心情舒畅地投入到工作中去;才能以更加饱满的精神状态面对读者。爱心是做好图书流通工作的前提,爱岗敬业、爱读者。有了爱心,在与读者的交往中才能自觉地以高尚的人格、和蔼可亲的态度去创造融洽和谐的人际氛围,让读者在“亲和”的状态下受到心灵的感染;才能够做到宽容大度,即使面对某些态度粗暴的读者也能够耐心说服,以此来教育感化读者,赢得读者对我们的尊重,维护我们职业的尊严。热心是关键,积极主动地想读者所想,解读者所急,面对读者答疑做到百问不厌。积极主动地引导、提示读者。如主动提示即将到期的图书等。耐心是基本,就是沉着冷静、态度和蔼,有条不紊。如,面对读者随手丢垃圾,乱放、错放书的位置,发现后也不要急躁、大动肝火,慢慢地给读者讲解。把乱丢弃的垃圾捡起,通过正面示范作用感化读者。细心就是主动去发现问题解决问题,经常站在读者的立场,通过换位思考走近读者,感受读者的心灵需求,让读者体会到图书馆这个大家庭的温暖,让读者心情舒畅地去阅读、去思考、去寻求科学的道理和做人的真谛。恒心就是有一颗长期干好流通岗位的决心,流通岗位女性较多,家务事多加上女性自身的特点,容易造成压力,在面对流通部琐碎重复的工作時,每时每刻都做到让读者满意而来高兴而去,没有一颗恒心是不行的。因此,馆员要注意平时的心理调节,合理安排好家庭生活,培养多方面的兴趣,放松心情,学会疏解压力,养成良好的性情,克服职业倦怠感。以高兴的心情迎接每一天初升的太阳,以饱满的姿态做好每一天的工作。
  2.注重细节,体现完美。细节决定成败,成大事者必作于细。我国伟大的教育家陶行知先生说:“本来事业并无大小;大事小做,大事变成小事;小事大做,则小事变成大事。”作为图书馆主要服务部门的流通部,每天面对大量的读者,繁杂琐碎可想而知。读者的满意度不仅仅取决于馆员的服务态度、服务效果、服务能力等因素,一些细节更能说明问题、打动读者。流通馆员要想长期得到读者认可,在读者中树立一个良好的形象,必须在小事上、在服务细节上下足功夫。细节即习惯,习惯的养成不是一蹴而就的。对于一个良好习惯的养成,说起来容易做起来难,这就要求馆员非常注意平时的一言一行,要从一点一滴的小事做起,一个微笑,一个关爱的眼神,甚至一个轻轻走路、轻轻关门等等的细微动作都能让读者感受到被关爱、被重视。涓涓细流汇成江河,只有流通部每个馆员重视日常的这些被人忽视的小事、杂事,并在上面不断谱写出华美篇章,那么图书馆的形象才能一点一点树立起来;才能更准确诠释“以人为本,服务至上”的服务理念。如:在图书馆门厅设置查询台或大显示屏,报告图书馆的最新信息;借还台上放置胶水、橡皮、铅笔等;为读者提供一张纸、一支笔、一杯热水;每个书库建立一本读者留言簿,让读者随时提一些建议、意见或是推荐一本好书,很多合理化的建议我们都及时采纳并改进;上下电梯时主动承担起电梯管理员的任务,等一等着急乘电梯的同学,让同学先出,最后一个走出电梯等;面对需要帮助的人和事,要尽己所能、热心倾注。这些看似平常细小的事,却能从心灵深处打动读者,让读者体会到被关爱、被重视,让每一位馆员时时为读者着想,事事想着读者,只有赢得读者的信赖与支持,平凡琐碎的流通工作才能做得更好。
  细节服务是高校图书馆人文精神的体现。在仪器和条例日益完善的同时,读者服务的人性化也在逐步丧失。实行细节服务,就是希望馆员从“细微末节”入手,让人文关怀融入图书馆科学管理,让读者的需求来定位开架服务,从而推动整个图书馆事业的发展。
  参考文献:
  [1]刘国钧.图书馆内之参考事业[J].文华图书科,1931,3(3):10-13.
  [2]马明霞.高校图书馆文献流通服务工作感悟[J].山东图书馆学刊,2009,(1).
  作者简介:穆玉霞(1966-),女,山东淄博人,2005年毕业于山东理工大学汉语言文学专业,现为山东万杰医学院图书馆馆员。
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