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今年以来,营口公司以协同监督机制建设为载体,着力把行风建设投诉举报办理管理创新融入“五大”体系建设全过程、融入项目化管理全过程。投诉件数环比去年同期下降了13.33%,每件平均办理时间缩短4.98天,办理质量稳步提升,受理的民心网投诉件均被评为五星件。
一、落实责任,领导到位,为开展投诉举报办理工作提供组织保障
在实施“大规划、大建设、大运行、大检修、大营销”体系建设,使公司实现运营的集约化、扁平化、专业化管理,全面提高管理效率、经济效益和服务水平的过程中,我们面临变革组织架构,创新管理模式新的形势,尤其是市区内的两个供电分公司撤销,给行风建设工作带来了诸多新的课题。同时对以往模式下投诉举报管理工作带来了很大的冲击,原有的投诉举报办理流程也出现新的“短板”问题。一是临时性的岗位缺员会导致业务受理、办理的时间延长或延误。二是部分新上岗人员业务不熟会使用户咨询等有关工作流程,造成诉求的办理不及时、不妥当而引发投诉,进而影响公司形象。因此,营口公司领导班子在面临新形势要求,就如何做好行风建设投诉举报办理工作,超前谋划和周密部署,多次召开专题会议,集中讨论“五大”体系实施过程中因业务或人员衔接“盲区”而引发的行风投诉问题。在充分论证和认真调研的基础上,紧紧抓住省公司在纪检监察领域开展项目化管理的时机,把“投诉举报办理新模式的完善及深化”作为重点项目,成立了由纪委书记为组长的项目化管理领导小组,明确了各职能部门责任,通过强化执行、畅通梗阻、拓宽瓶颈、保证措施,形成主要领导亲自抓、分管领导直接抓、其他领导分头抓、部门领导具体抓,一级抓一级,上下联动、各负其责的局面,确保了投诉举报办理工作顺利开展。
二、完善制度,措施到位,为畅通投诉举报办理工作提供坚实基础
我们在实施新的投诉举报管理模式的过程中,首先是从完善制度入手,先后制定和修订了《投诉举报办理工作管理办法》、《明察暗访管理办法》、《纠风和行风建设考评办法》,对投诉举报的办理流程进行了详细的规定。将投诉举报分派直接对应“五大”体系,形成一套从受理分派、办理报结、监督考核到用户回访等流程闭环管理体系。其次是严格执行举报办理制度和流程,做到“四不放过”即“投诉问题不查清不放过、客户对投诉问题办结不满意不放过、投诉问题查实涉及违规违纪人员不处理不放过、投诉突出问题整改不落实不放过”。为加大过程管控力度,根据五大体系的专业划分,在每个体系设立了一名专门负责投诉举报工作的承办人。三是纪检监察部门在接到各个渠道的投诉件后,以投诉受理单形式派发到相应体系的承办人,由承办人负责投诉件在本体系内的流转,并将投诉办理结果上报纪检监察部门,经审核无误后再由纪检监察部门归口反馈回上级投诉派发单位,使投诉举报办理工作制度化、规范化,保证投诉办理工作不留死角,良性发展。
三、强化监督,认识到位,为拓宽投诉举报办理监督渠道提供纪律保证
投诉举报的事件落实是处理客户投诉的关键环节,是一个与投诉者面对面交流的过程,处理投诉的人员一言一行,都将影响客户的满意度,如果能及时妥善处理,客户的满意程度就会高。反之,如果久拖不办、推委扯皮或议而不决,不仅会增加客户的不满情绪,而且也会对供电企业的诚信度打上一个问号,导致越级投诉,把问题扩大化。在及时处理客户的投诉中应做到:一是要求办理人员坚持实事求是,以“公开公正”为工作标准,积极发扬“快速、高效、务实、准确”的工作作风。二是做到现场调查详实化、与人沟通文明化、工作流程规范化、运用依据专业化、办理结果准确化。三是对投诉办理实施全过程监督,发现问题及时提出整改意见或协调相关单位协同攻关,确保每个环节形成闭环。四是将投诉举报办理情况与绩效考评机制相挂钩,对未按规定时限完成的部门,采取下发效能监察决定书形式,加大监督考核力度,从而既兼顾过程,更注重实效。实现投诉举报办理工作可控能控。
四、优化流程,支撑到位,为营造投诉举报办理一体化管理提供发展环境
随着“五大”体系的全面实施,管理专业化显得尤为重要,新的办理流程可以使我们将主要精力放在投诉件的催办、督办上,使投诉办理层次更加分明,结构更加清晰。一是通过各个体系专业管理部门的内部协调、审核和把关,有效地提升了投诉的办理质量和效率。二是通过定期回访机制、各渠道投诉专人解答制度等措施,掌握投诉人对投诉对处理结果是否满意的第一手资料,为办理好投诉提供依据。三是对于每一个投诉件办理结束后,都需要由各体系承办人及主管领导签字后上报纪检监察部门,回复内容也要经过审批后再上报,可为体系负责人了解到产生投诉的原因,以便从源头上采取措施,减少类似投诉的发生。
五、准确办理,核查到位,为确保投诉举报办理准确详实提供有力保障
客户对供电部门的投诉办理结果不满意,要认真核实原因,如果因调查不实,办理不利导致用户不满的,我们将严肃考核,勒令其限期整改。一是要求对投诉事件进行整改,如有多收的费用,及时退还给客户,在服务中有不尽人意的地方进行纠正,对目前确实解决不了的问题,要向客户解释清楚,并向上级汇报。二是要求对涉及的同类问题进行整改,有些客户投诉的事件具有普遍性,投诉仅只是在某个地方反映出来。因此要对企业内部的管理进行整改,自查自纠,不符合政策的坚决整改,涉及部门利益的不能因小失大,要忍痛割爱,杜绝此类事情的再次发生。三是要求对影响大,给供电企业造成恶劣影响的,对相关责任人进行处罚,起到警示作用。五是及时反馈意见,给予答复。对已处理的事件要向上级进行书面汇报,以便主管部门掌握动态,更重要的是要在投诉处理期间将结果反馈给电力客户,确保用户满意。
六、及时回访,跟踪到位,为提高投诉举报办理效率质量提供坚强支撑
跟踪处理结果,让客户心悦诚服在受理投诉中,事件一处理就算划上一个句号。虽然这在情理之中,但如果再加上简单的电话回访,可以使客户对供电企业的信任度成倍增加。一个投诉事件处理后,在提交办理结果后对处理的结果或成效进行电话回访,我们要求回访的内容:一是看相关办理部门是否进行整改;二是责任人或责任单位是否当面做一套,背后做一套,使客户处于艰难之中;三是投诉是否受到打击报复或谩骂讽刺,使客户有难言之隐;四是征求客户的意见和建议,以利进取。投诉举报是电力客户的权利,我们的投诉举措是给客户一个反映问题的渠道,是供电企业接受社会监督的一种形式,是企业自律管理的一部分,通过真诚的服务,扎实的工作,增强客户的满意度,最终起到逐步消除投诉的目的,使供电企业的形象逐步提升。
一年来,通过完善工作机制,创新工作流程,实施行风建设投诉举报项目化管理,简化了办理环节,缩短了办理时间,提升了办理水平,提高了办理质量,营口公司的投诉举报工作取得了明显成效。工作成果先后在《中国电力报》、《营口日报》、辽电主页等媒体发表,收到地方表扬信11封,锦旗37面。
实践使我们认识到转变行风建设投诉举报办理工作模式特点是:
指导思想明确,就是紧密贴近“五大”体系建设实际,围绕公司科学发展,坚持“标本兼治,纠错并举”和“谁主管、谁负责”“管行业,必须管行风”的原则,切实解决在行风建设投诉举报办理过程中存在的突出问题,推动公司各项事业健康发展。
工作目标明确,就是依托项目化管理,通过完善投诉举报办理工作流程,有针对性指出行风建设方面存在的薄弱环节,建立规范化、制度化常态运行体系,促进公司体制改革、机制创新发展。
工作重点明确,就是适应“五大”体系建设新要求,破除行风建设投诉举报办理陈旧思想观念,转变管理方式,强化管理手段,不断提高工作效率和服务水平,为公司又好又快、科学发展提供有力保障。
将行风建设投诉举报办理直接对应“五大”体系建设,是营口供电公司结合自身工作实际,摸索出一条有效途径,在今后的工作中,我们将在省公司的正确领导下,全面落实职代会精神,学习借鉴兄弟单位好的经验和做法,不断充实、完善和提升,更深层次的研究和探索,使之在企业改革科学发展过程中发挥积极的作用,为省公司实现行风建设跨越式发展,早日建成“一强三优”现代公司做出新的更大贡献。
(作者单位:营口供电公司)
一、落实责任,领导到位,为开展投诉举报办理工作提供组织保障
在实施“大规划、大建设、大运行、大检修、大营销”体系建设,使公司实现运营的集约化、扁平化、专业化管理,全面提高管理效率、经济效益和服务水平的过程中,我们面临变革组织架构,创新管理模式新的形势,尤其是市区内的两个供电分公司撤销,给行风建设工作带来了诸多新的课题。同时对以往模式下投诉举报管理工作带来了很大的冲击,原有的投诉举报办理流程也出现新的“短板”问题。一是临时性的岗位缺员会导致业务受理、办理的时间延长或延误。二是部分新上岗人员业务不熟会使用户咨询等有关工作流程,造成诉求的办理不及时、不妥当而引发投诉,进而影响公司形象。因此,营口公司领导班子在面临新形势要求,就如何做好行风建设投诉举报办理工作,超前谋划和周密部署,多次召开专题会议,集中讨论“五大”体系实施过程中因业务或人员衔接“盲区”而引发的行风投诉问题。在充分论证和认真调研的基础上,紧紧抓住省公司在纪检监察领域开展项目化管理的时机,把“投诉举报办理新模式的完善及深化”作为重点项目,成立了由纪委书记为组长的项目化管理领导小组,明确了各职能部门责任,通过强化执行、畅通梗阻、拓宽瓶颈、保证措施,形成主要领导亲自抓、分管领导直接抓、其他领导分头抓、部门领导具体抓,一级抓一级,上下联动、各负其责的局面,确保了投诉举报办理工作顺利开展。
二、完善制度,措施到位,为畅通投诉举报办理工作提供坚实基础
我们在实施新的投诉举报管理模式的过程中,首先是从完善制度入手,先后制定和修订了《投诉举报办理工作管理办法》、《明察暗访管理办法》、《纠风和行风建设考评办法》,对投诉举报的办理流程进行了详细的规定。将投诉举报分派直接对应“五大”体系,形成一套从受理分派、办理报结、监督考核到用户回访等流程闭环管理体系。其次是严格执行举报办理制度和流程,做到“四不放过”即“投诉问题不查清不放过、客户对投诉问题办结不满意不放过、投诉问题查实涉及违规违纪人员不处理不放过、投诉突出问题整改不落实不放过”。为加大过程管控力度,根据五大体系的专业划分,在每个体系设立了一名专门负责投诉举报工作的承办人。三是纪检监察部门在接到各个渠道的投诉件后,以投诉受理单形式派发到相应体系的承办人,由承办人负责投诉件在本体系内的流转,并将投诉办理结果上报纪检监察部门,经审核无误后再由纪检监察部门归口反馈回上级投诉派发单位,使投诉举报办理工作制度化、规范化,保证投诉办理工作不留死角,良性发展。
三、强化监督,认识到位,为拓宽投诉举报办理监督渠道提供纪律保证
投诉举报的事件落实是处理客户投诉的关键环节,是一个与投诉者面对面交流的过程,处理投诉的人员一言一行,都将影响客户的满意度,如果能及时妥善处理,客户的满意程度就会高。反之,如果久拖不办、推委扯皮或议而不决,不仅会增加客户的不满情绪,而且也会对供电企业的诚信度打上一个问号,导致越级投诉,把问题扩大化。在及时处理客户的投诉中应做到:一是要求办理人员坚持实事求是,以“公开公正”为工作标准,积极发扬“快速、高效、务实、准确”的工作作风。二是做到现场调查详实化、与人沟通文明化、工作流程规范化、运用依据专业化、办理结果准确化。三是对投诉办理实施全过程监督,发现问题及时提出整改意见或协调相关单位协同攻关,确保每个环节形成闭环。四是将投诉举报办理情况与绩效考评机制相挂钩,对未按规定时限完成的部门,采取下发效能监察决定书形式,加大监督考核力度,从而既兼顾过程,更注重实效。实现投诉举报办理工作可控能控。
四、优化流程,支撑到位,为营造投诉举报办理一体化管理提供发展环境
随着“五大”体系的全面实施,管理专业化显得尤为重要,新的办理流程可以使我们将主要精力放在投诉件的催办、督办上,使投诉办理层次更加分明,结构更加清晰。一是通过各个体系专业管理部门的内部协调、审核和把关,有效地提升了投诉的办理质量和效率。二是通过定期回访机制、各渠道投诉专人解答制度等措施,掌握投诉人对投诉对处理结果是否满意的第一手资料,为办理好投诉提供依据。三是对于每一个投诉件办理结束后,都需要由各体系承办人及主管领导签字后上报纪检监察部门,回复内容也要经过审批后再上报,可为体系负责人了解到产生投诉的原因,以便从源头上采取措施,减少类似投诉的发生。
五、准确办理,核查到位,为确保投诉举报办理准确详实提供有力保障
客户对供电部门的投诉办理结果不满意,要认真核实原因,如果因调查不实,办理不利导致用户不满的,我们将严肃考核,勒令其限期整改。一是要求对投诉事件进行整改,如有多收的费用,及时退还给客户,在服务中有不尽人意的地方进行纠正,对目前确实解决不了的问题,要向客户解释清楚,并向上级汇报。二是要求对涉及的同类问题进行整改,有些客户投诉的事件具有普遍性,投诉仅只是在某个地方反映出来。因此要对企业内部的管理进行整改,自查自纠,不符合政策的坚决整改,涉及部门利益的不能因小失大,要忍痛割爱,杜绝此类事情的再次发生。三是要求对影响大,给供电企业造成恶劣影响的,对相关责任人进行处罚,起到警示作用。五是及时反馈意见,给予答复。对已处理的事件要向上级进行书面汇报,以便主管部门掌握动态,更重要的是要在投诉处理期间将结果反馈给电力客户,确保用户满意。
六、及时回访,跟踪到位,为提高投诉举报办理效率质量提供坚强支撑
跟踪处理结果,让客户心悦诚服在受理投诉中,事件一处理就算划上一个句号。虽然这在情理之中,但如果再加上简单的电话回访,可以使客户对供电企业的信任度成倍增加。一个投诉事件处理后,在提交办理结果后对处理的结果或成效进行电话回访,我们要求回访的内容:一是看相关办理部门是否进行整改;二是责任人或责任单位是否当面做一套,背后做一套,使客户处于艰难之中;三是投诉是否受到打击报复或谩骂讽刺,使客户有难言之隐;四是征求客户的意见和建议,以利进取。投诉举报是电力客户的权利,我们的投诉举措是给客户一个反映问题的渠道,是供电企业接受社会监督的一种形式,是企业自律管理的一部分,通过真诚的服务,扎实的工作,增强客户的满意度,最终起到逐步消除投诉的目的,使供电企业的形象逐步提升。
一年来,通过完善工作机制,创新工作流程,实施行风建设投诉举报项目化管理,简化了办理环节,缩短了办理时间,提升了办理水平,提高了办理质量,营口公司的投诉举报工作取得了明显成效。工作成果先后在《中国电力报》、《营口日报》、辽电主页等媒体发表,收到地方表扬信11封,锦旗37面。
实践使我们认识到转变行风建设投诉举报办理工作模式特点是:
指导思想明确,就是紧密贴近“五大”体系建设实际,围绕公司科学发展,坚持“标本兼治,纠错并举”和“谁主管、谁负责”“管行业,必须管行风”的原则,切实解决在行风建设投诉举报办理过程中存在的突出问题,推动公司各项事业健康发展。
工作目标明确,就是依托项目化管理,通过完善投诉举报办理工作流程,有针对性指出行风建设方面存在的薄弱环节,建立规范化、制度化常态运行体系,促进公司体制改革、机制创新发展。
工作重点明确,就是适应“五大”体系建设新要求,破除行风建设投诉举报办理陈旧思想观念,转变管理方式,强化管理手段,不断提高工作效率和服务水平,为公司又好又快、科学发展提供有力保障。
将行风建设投诉举报办理直接对应“五大”体系建设,是营口供电公司结合自身工作实际,摸索出一条有效途径,在今后的工作中,我们将在省公司的正确领导下,全面落实职代会精神,学习借鉴兄弟单位好的经验和做法,不断充实、完善和提升,更深层次的研究和探索,使之在企业改革科学发展过程中发挥积极的作用,为省公司实现行风建设跨越式发展,早日建成“一强三优”现代公司做出新的更大贡献。
(作者单位:营口供电公司)