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财务管理是企业内部管理系统的重要组成部分,企业必须不断探索和创新财务管理的理念与方法,变传统的粗放式财务管理为现代的精益化财务管理,才能提升内部运行效率,更好地应对经济全球化带来的各种财务风险。本文从组织机构设置、财务管理理念、资金和薪酬管理以及成本控制和预算执行等方面分析了企业财务管理工作存在的问题,并提出了改进措施。
精益化管理理念在企业财务管理中的发展历程
精益化管理的源头是精益化生产方式,即上世纪50年代丰田公司的生产方式:有效控制成本,尽可能消除浪费,提高生产率,这种生产方式迅速推动丰田公司占领了世界市场。在上世纪70年代的石油危机中,精益化生产方式开始获得业界关注。
80年代,美国汽车产业在激烈的市场竞争中败给日本,引起了美国麻省理工学院专家对丰田公司精益化生产方式的重视,通过五年的实地考察总结出了精益化生产这一概念。上世纪90年代中期,沃麦克先后出版了精益化管理的两本重要著作:《改造世界的机器》和《精益思想》,在《精益思想》中总结了精益生产中所包含的新的管理理念,并将这种理念扩大到了制造业之外的领域。我国真正出现企业财务管理的概念是在2001年《企业会计制度》实施后,随着我国企业财务管理经验的增加,绿色财务管理理念开始在企业中流行,要求在财务管理中贯彻可持续发展理念,承担节约资源、保护环境的社会责任。同时精益化管理理念也逐渐被应用在企业财务管理中,推动企业财务管理向着全局化、信息化、高效化方向发展。
精益化管理理念在企业财务管理工作中的价值
具体来讲,实现企业财务管理的精益化具有以下作用:第一,精益化管理弥补了以往粗放式管理的漏洞,更能满足企业转型升级的需要,增强了财务决策的科学性。第二,精益化管理理念重视企业内部控制体系的建设,能够帮助企业增强风险的预测能力,实现风险的有效规避或应对。第三,精益化管理理念能够完善已有的财务管理体系,强化财务管理制度的约束力,提升制度执行力。第四,精益化管理理念能够提升企业的成本管控效果,从而提升企业的整体效益。
企业组织机构设置不完善
财务管理精益化需要完善的、分工明确的组织机构,但有些企业只是简单设置了财务部门,并未建立起财务部门与企业其他部门之间的有机连接,导致财务部门的工作脱离于企业整体规划,影响成本管控和预算管理的效果。此外,财务部门的岗位设置不合理,任务分工不明确,导致人员混岗、职责缺位、一人兼多岗的现象时有发生,降低了财务部门的工作效率,进而降低了企业的财务管理质量。
企业财务管理理念不足
一是没有认识到企业财务管理对于企业发展的重要性。财务管理的质量直接影响了企业的资金流动性,还影响着员工的积极性、成本控制以及预算管理的有效性等,需要予以足够重视;二是狭义化了财务管理这个概念,将其局限于统计、制表等操作性工作,限制了预算管理、成本管控的优化空间。
资金管理存在问题
第一,企业缺乏科学的资金管理意识。有些企业对资金管理的认识不到位,缺乏资金时间价值观念,导致公司的资金循环缺乏科学性和协调性。企业在资金管理中的风控意识不强,没有对可能的金融风险进行合理评估,加大了企业的资金断裂风险。第二,企业的资金管理方式落后。对于跨区域经营的大型集团来说,资金管理的一个重点在于平衡子公司之间的资金优势、盘活整体资金。但有些企业的资金管理方式未能适应成员众多且地域分布广泛的现状,无法对资金进行集中统一控制,导致资金使用率低下,制约了企业的整体健康发展。
企业需要实现资金的集中处理、集中管控,以提升资金使用效率,确保资金使用安全。同时又要给子公司留出自主空间,调动成员企业的积极性。
薪酬管理存在问题
薪酬管理不完善,企业员工的工作积极性会受到影响,不利于企业人力资源的有效利用。首先,薪酬考核制度不完善。许多企业只重视基本薪酬方面的考核,导致绩效考核流于形式,甚至出现只重资历轻能力的现象。使得薪酬的激励作用难以发挥,不利于人力资源的有效开发。其次,薪酬体系落伍。现在大部分企业的薪酬以岗位为主要依据,个人能力和业绩带来的薪酬提升空间较为有限,导致职称评定和职务谋求成为许多员工的追求,忽视了更重要的工作能力提升。
成本控制和预算执行不到位
企业做好成本控制工作能够有效降低损耗,节约成本,提升资源利用效率。但有些企业的成本控制工作还存在很多漏洞:在物料成本控制上出现了物料贪污、物料短缺、物料质量不过关等问题,人员成本的控制也不尽如人意。需要将精益化管理理念深入到公司运营管理的方方面面,真正为降低企业运行成本、提升人財物资源利用效率服务。
有些企业忽视了预算执行过程的控制,影响了预算执行效果。应当落实预算考核工作,根据精益化管理理念,完善预算重大偏差事件考核机制,从而让预算工作得到真正的执行。
强化精益化财务管理,健全企业财务管理组织机构建设
首先,企业要在制度上发力,建立系统的财务管理制度,为财务管理的每一个环节提供工作依据和评估标准,保证财务管理工作顺利开展。
其次,企业的管理人员要建立起财务管理精益化的整体意识,同时向财务管理精益化程度较高的企业汲取经验。
最后,企业要定期对相关工作人员进行精益化财务管理方面的培训,让工作人员充分熟悉精益化管理的主要思想、财务管理的改进方向等。此外还要建立相应的量化考核标准和奖惩机制,激发员工的学习热情,提升员工的专业能力和企业财务管理的质量。
强化企业文化建设
文化作为企业的软性资产,能够对员工产生潜移默化地影响,提升工作人员的协同性、向心力。企业要想实现精益化财务管理,不仅要从资金、制度等方面入手,还要从文化层面发力,强化企业内部的文化建设,营造良好的精益化财务管理环境。 要在企业内部开展精益化管理方面的团建活动、主题晚会等,从思想层面建立全体员工对精益化财务管理的了解和认同。要充分运用群体动力学的观点,在集体活动中传播精益化管理的知识,引导员工的思想,建立员工之间的共鸣,从而加强精益化理念在财务管理中的运用。
加强预算控制与管理
第一,要细化预算编制。企业的预算编制应当从销售预算出发,以销定产,从产品、销售地区、客户、销售渠道等多维度出发编制销售预算,确保作为起点的销售预算贴合企业实际情况,为其他方面的预算编制奠基。
第二,要细化预算执行。企业要设定专门的预算执行监管部门,加强对费用支出的管控。同时要建立预算执行实时核对系统,将每一项支出及时纳入系统并进行校对。
第三,要细化预算分析。企业要建立专门的预算管理大数据系统,将预算值与实际值进行对比分析,并将分析结果录入数据库,为下一阶段的预算工作提供数据支撑。
第四,要细化预算考核。企业需要完善现有的预算考核体系,细化预算考核指标,增加非财务性指标,让预算考核结果更全面。
建立行之有效的内部控制
企业的财务管理人员应当提升对宏观和微观经济环境的监测能力,预测可能出现的风险。企业要建设专业的财务风险评估系统,并重点跟踪重大资金使用项目,降低出现较大资金缺口的可能性。此外,企业的财务管理人员还应当及时对企业的负债资金比例作出调整,优化企业资本构成。
财务风险一经出现,便会给企业造成严重损失,因此要促进财务风险控制从事后监督转为事前监管,在风险到来之前,预警风险类别及可能出现的时间,确保相关工作人员及时到岗并有效应对。在应对过程中要及时寻求专业风控机构的意见和帮助,确保风控工作的有效性。
运用财务管理信息化技术实现数据化管理
企业需要加强理念上的创新,推动财务信息化建设,实现数据化管理,提高财务管理效率。要及时更新工作人员的财务管理理念,建立信息化财务管理理念,尽快实现财务管理的全面数据化。要时刻关注财务管理信息化的最新案例和成果,寻找自身的改进方向。会计人员也要更新自身的知识体系,并顺应信息化浪潮,学习大数据、云计算等现代技术,提升自身专业水平。企业还要加大财务管理信息化的资金投入,完善企业财务管理信息系统,为精益化财务管理提供技术支持。
在“十三五” 规划告一段落,“十四五”规划扬帆起航的今天,企业需要把注意力更多放在发展的质量和效益上。必须尽快实现企业财务管理精益化,从细节入手,让企业财务管理更有效率、更具成果,为企业提升核心竞争力、实现转型升级而服务。要以精益化管理理念为指导,在预算管理、成本管理、风险控制、队伍建设等方面实现精益化,完成内部系统改造换血,从而降低运营成本,提升运营效率,增强企业发展活力和竞争力,更好地为国计民生服务。
(河南省开封市教育科学研究所)
参考文献:
[1 ] 高建慧. 企业财务管理精益化的演进历程与发展方向[J]. 财会通讯,2012,(03):73-75.
[2 ] 李穎昕. 精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用探讨[J]. 管理观察,2019,(15):33-35.
精益化管理理念在企业财务管理中应用的案例研究
精益化管理理念在企业财务管理中的发展历程
精益化管理的源头是精益化生产方式,即上世纪50年代丰田公司的生产方式:有效控制成本,尽可能消除浪费,提高生产率,这种生产方式迅速推动丰田公司占领了世界市场。在上世纪70年代的石油危机中,精益化生产方式开始获得业界关注。
80年代,美国汽车产业在激烈的市场竞争中败给日本,引起了美国麻省理工学院专家对丰田公司精益化生产方式的重视,通过五年的实地考察总结出了精益化生产这一概念。上世纪90年代中期,沃麦克先后出版了精益化管理的两本重要著作:《改造世界的机器》和《精益思想》,在《精益思想》中总结了精益生产中所包含的新的管理理念,并将这种理念扩大到了制造业之外的领域。我国真正出现企业财务管理的概念是在2001年《企业会计制度》实施后,随着我国企业财务管理经验的增加,绿色财务管理理念开始在企业中流行,要求在财务管理中贯彻可持续发展理念,承担节约资源、保护环境的社会责任。同时精益化管理理念也逐渐被应用在企业财务管理中,推动企业财务管理向着全局化、信息化、高效化方向发展。
精益化管理理念在企业财务管理工作中的价值
具体来讲,实现企业财务管理的精益化具有以下作用:第一,精益化管理弥补了以往粗放式管理的漏洞,更能满足企业转型升级的需要,增强了财务决策的科学性。第二,精益化管理理念重视企业内部控制体系的建设,能够帮助企业增强风险的预测能力,实现风险的有效规避或应对。第三,精益化管理理念能够完善已有的财务管理体系,强化财务管理制度的约束力,提升制度执行力。第四,精益化管理理念能够提升企业的成本管控效果,从而提升企业的整体效益。
概 述
企业组织机构设置不完善
财务管理精益化需要完善的、分工明确的组织机构,但有些企业只是简单设置了财务部门,并未建立起财务部门与企业其他部门之间的有机连接,导致财务部门的工作脱离于企业整体规划,影响成本管控和预算管理的效果。此外,财务部门的岗位设置不合理,任务分工不明确,导致人员混岗、职责缺位、一人兼多岗的现象时有发生,降低了财务部门的工作效率,进而降低了企业的财务管理质量。
企业财务管理理念不足
一是没有认识到企业财务管理对于企业发展的重要性。财务管理的质量直接影响了企业的资金流动性,还影响着员工的积极性、成本控制以及预算管理的有效性等,需要予以足够重视;二是狭义化了财务管理这个概念,将其局限于统计、制表等操作性工作,限制了预算管理、成本管控的优化空间。
资金管理存在问题
第一,企业缺乏科学的资金管理意识。有些企业对资金管理的认识不到位,缺乏资金时间价值观念,导致公司的资金循环缺乏科学性和协调性。企业在资金管理中的风控意识不强,没有对可能的金融风险进行合理评估,加大了企业的资金断裂风险。第二,企业的资金管理方式落后。对于跨区域经营的大型集团来说,资金管理的一个重点在于平衡子公司之间的资金优势、盘活整体资金。但有些企业的资金管理方式未能适应成员众多且地域分布广泛的现状,无法对资金进行集中统一控制,导致资金使用率低下,制约了企业的整体健康发展。
企业需要实现资金的集中处理、集中管控,以提升资金使用效率,确保资金使用安全。同时又要给子公司留出自主空间,调动成员企业的积极性。
薪酬管理存在问题
薪酬管理不完善,企业员工的工作积极性会受到影响,不利于企业人力资源的有效利用。首先,薪酬考核制度不完善。许多企业只重视基本薪酬方面的考核,导致绩效考核流于形式,甚至出现只重资历轻能力的现象。使得薪酬的激励作用难以发挥,不利于人力资源的有效开发。其次,薪酬体系落伍。现在大部分企业的薪酬以岗位为主要依据,个人能力和业绩带来的薪酬提升空间较为有限,导致职称评定和职务谋求成为许多员工的追求,忽视了更重要的工作能力提升。
成本控制和预算执行不到位
企业做好成本控制工作能够有效降低损耗,节约成本,提升资源利用效率。但有些企业的成本控制工作还存在很多漏洞:在物料成本控制上出现了物料贪污、物料短缺、物料质量不过关等问题,人员成本的控制也不尽如人意。需要将精益化管理理念深入到公司运营管理的方方面面,真正为降低企业运行成本、提升人財物资源利用效率服务。
有些企业忽视了预算执行过程的控制,影响了预算执行效果。应当落实预算考核工作,根据精益化管理理念,完善预算重大偏差事件考核机制,从而让预算工作得到真正的执行。
精益化管理理念在企业财务管理中的应用措施
强化精益化财务管理,健全企业财务管理组织机构建设
首先,企业要在制度上发力,建立系统的财务管理制度,为财务管理的每一个环节提供工作依据和评估标准,保证财务管理工作顺利开展。
其次,企业的管理人员要建立起财务管理精益化的整体意识,同时向财务管理精益化程度较高的企业汲取经验。
最后,企业要定期对相关工作人员进行精益化财务管理方面的培训,让工作人员充分熟悉精益化管理的主要思想、财务管理的改进方向等。此外还要建立相应的量化考核标准和奖惩机制,激发员工的学习热情,提升员工的专业能力和企业财务管理的质量。
强化企业文化建设
文化作为企业的软性资产,能够对员工产生潜移默化地影响,提升工作人员的协同性、向心力。企业要想实现精益化财务管理,不仅要从资金、制度等方面入手,还要从文化层面发力,强化企业内部的文化建设,营造良好的精益化财务管理环境。 要在企业内部开展精益化管理方面的团建活动、主题晚会等,从思想层面建立全体员工对精益化财务管理的了解和认同。要充分运用群体动力学的观点,在集体活动中传播精益化管理的知识,引导员工的思想,建立员工之间的共鸣,从而加强精益化理念在财务管理中的运用。
加强预算控制与管理
第一,要细化预算编制。企业的预算编制应当从销售预算出发,以销定产,从产品、销售地区、客户、销售渠道等多维度出发编制销售预算,确保作为起点的销售预算贴合企业实际情况,为其他方面的预算编制奠基。
第二,要细化预算执行。企业要设定专门的预算执行监管部门,加强对费用支出的管控。同时要建立预算执行实时核对系统,将每一项支出及时纳入系统并进行校对。
第三,要细化预算分析。企业要建立专门的预算管理大数据系统,将预算值与实际值进行对比分析,并将分析结果录入数据库,为下一阶段的预算工作提供数据支撑。
第四,要细化预算考核。企业需要完善现有的预算考核体系,细化预算考核指标,增加非财务性指标,让预算考核结果更全面。
建立行之有效的内部控制
企业的财务管理人员应当提升对宏观和微观经济环境的监测能力,预测可能出现的风险。企业要建设专业的财务风险评估系统,并重点跟踪重大资金使用项目,降低出现较大资金缺口的可能性。此外,企业的财务管理人员还应当及时对企业的负债资金比例作出调整,优化企业资本构成。
财务风险一经出现,便会给企业造成严重损失,因此要促进财务风险控制从事后监督转为事前监管,在风险到来之前,预警风险类别及可能出现的时间,确保相关工作人员及时到岗并有效应对。在应对过程中要及时寻求专业风控机构的意见和帮助,确保风控工作的有效性。
运用财务管理信息化技术实现数据化管理
企业需要加强理念上的创新,推动财务信息化建设,实现数据化管理,提高财务管理效率。要及时更新工作人员的财务管理理念,建立信息化财务管理理念,尽快实现财务管理的全面数据化。要时刻关注财务管理信息化的最新案例和成果,寻找自身的改进方向。会计人员也要更新自身的知识体系,并顺应信息化浪潮,学习大数据、云计算等现代技术,提升自身专业水平。企业还要加大财务管理信息化的资金投入,完善企业财务管理信息系统,为精益化财务管理提供技术支持。
结 语
在“十三五” 规划告一段落,“十四五”规划扬帆起航的今天,企业需要把注意力更多放在发展的质量和效益上。必须尽快实现企业财务管理精益化,从细节入手,让企业财务管理更有效率、更具成果,为企业提升核心竞争力、实现转型升级而服务。要以精益化管理理念为指导,在预算管理、成本管理、风险控制、队伍建设等方面实现精益化,完成内部系统改造换血,从而降低运营成本,提升运营效率,增强企业发展活力和竞争力,更好地为国计民生服务。
(河南省开封市教育科学研究所)
参考文献:
[1 ] 高建慧. 企业财务管理精益化的演进历程与发展方向[J]. 财会通讯,2012,(03):73-75.
[2 ] 李穎昕. 精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用探讨[J]. 管理观察,2019,(15):33-35.