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学校财务报表是校长了解本单位财务收支基本情况的重要渠道,读财务报表是校长“理家”的一项基本功。笔者在与校长交流中发现,部分校长因“看不懂”或“不会看”财务报表而感到困惑,甚至单位财务人员违规违纪事件发生后,校长仍是满头雾水。笔者认为,要想杜绝这些现象,校长应该重点把握好以下三个方面。
1 准确理解事业单位财务报表的含义及内容
财务报表因单位的性质不同,具体含义及内容也不尽相同。事业单位的财务报表与企业及行政单位的财务报表不同。《事业单位会计准则(试行)》第四十四条规定:“会计报表是反映事业单位财务状况和收支情况的书面文件。包括资产负债表、收入支出表、基建投资表、附表和财务情况说明书等。”教育事业单位常用的财务报表主要包括:资产负债表、收入支出表、明细表、附表。
(1)资产负债表:反映事业单位在某一特定日期财务状况的报表。
(2)收入支出表:反映事业单位在某一期间的收支结余及其分配情况的报表。
(3)明细表:反映资产负债表中相关科目的具体明细,例如:收入支出明细表、往来明细表、固定资产明细表等。
(4)附表:根据财政部门或主管部门要求,帮助理解会计报表内容而对有关项目所作的解释。例如:基本数字表、报销单据明细表等。
2 对资产负债表中“财政零余额账户”数额心中有数
按照目前国库集中支付的管理模式,单位不允许设立“现金”科目。校长要查看本学校(单位)到底有多少可用资金,只能从资产负债表中的“财政零余额账户”科目了解。要做好这项工作,就要对本单位当月收到的资金(包括财政拨款收入、其他收入、单位或个人还来的借款等)、当月实际支出的资金(可以通过当月单位报销单据明细表了解)掌握得准确无误。当月的“财政零余额账户”数等于上月的“财政零余额账户”数加上本单位当月收到的资金再减去本单位当月实际支出的资金。如果照上述公式计算出的数据与当月资产负债表中的“财政零余额账户”数不一致,就需要安排单位财务人员进行查询,找出问题的原因。
3 准确掌握量化考核指标计算方法
根据《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》(财教[2006]5号)的相关规定,为规范和加强农村中小学公用经费支出管理,提高资金的使用效益,县级教育经费管理部门按照规定对部分支出科目进行量化管理,这就需要教育事业单位的法人准确掌握量化管理科目的计算方法,以便拿到财务报表后能随时计算出量化管理科目是否超标或者达到要求,了解本单位的支出是否违背政策规定。目前量化考核科目主要有培训费、招待费、交通费,具体的计算方式如下:
当然,校长作为学校财务的管理者,要做到勤俭持“家”,科学理“财”,仅会看财务报表是远远不够的。只有在实践中不断学习和探索,校长的财务管理水平才会有新的提高。
(编辑 许丽艳)
1 准确理解事业单位财务报表的含义及内容
财务报表因单位的性质不同,具体含义及内容也不尽相同。事业单位的财务报表与企业及行政单位的财务报表不同。《事业单位会计准则(试行)》第四十四条规定:“会计报表是反映事业单位财务状况和收支情况的书面文件。包括资产负债表、收入支出表、基建投资表、附表和财务情况说明书等。”教育事业单位常用的财务报表主要包括:资产负债表、收入支出表、明细表、附表。
(1)资产负债表:反映事业单位在某一特定日期财务状况的报表。
(2)收入支出表:反映事业单位在某一期间的收支结余及其分配情况的报表。
(3)明细表:反映资产负债表中相关科目的具体明细,例如:收入支出明细表、往来明细表、固定资产明细表等。
(4)附表:根据财政部门或主管部门要求,帮助理解会计报表内容而对有关项目所作的解释。例如:基本数字表、报销单据明细表等。
2 对资产负债表中“财政零余额账户”数额心中有数
按照目前国库集中支付的管理模式,单位不允许设立“现金”科目。校长要查看本学校(单位)到底有多少可用资金,只能从资产负债表中的“财政零余额账户”科目了解。要做好这项工作,就要对本单位当月收到的资金(包括财政拨款收入、其他收入、单位或个人还来的借款等)、当月实际支出的资金(可以通过当月单位报销单据明细表了解)掌握得准确无误。当月的“财政零余额账户”数等于上月的“财政零余额账户”数加上本单位当月收到的资金再减去本单位当月实际支出的资金。如果照上述公式计算出的数据与当月资产负债表中的“财政零余额账户”数不一致,就需要安排单位财务人员进行查询,找出问题的原因。
3 准确掌握量化考核指标计算方法
根据《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》(财教[2006]5号)的相关规定,为规范和加强农村中小学公用经费支出管理,提高资金的使用效益,县级教育经费管理部门按照规定对部分支出科目进行量化管理,这就需要教育事业单位的法人准确掌握量化管理科目的计算方法,以便拿到财务报表后能随时计算出量化管理科目是否超标或者达到要求,了解本单位的支出是否违背政策规定。目前量化考核科目主要有培训费、招待费、交通费,具体的计算方式如下:
当然,校长作为学校财务的管理者,要做到勤俭持“家”,科学理“财”,仅会看财务报表是远远不够的。只有在实践中不断学习和探索,校长的财务管理水平才会有新的提高。
(编辑 许丽艳)