浅析档案编研的内容与意义

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  摘要:档案编研是基于档案管理工作基础上,充分利用档案中所反映的信息,通过一定的程序和科学的方法进行汇总、整理、研究、分析从而形成档案信息产品的过程,是档案信息资源开发利用的一项重要工作,通过档案信息资源开发利用能够更好地服务经济和社会发展。本文对于档案编研工作的意义和档案编研工作的内容进行简要的分析和研究,在此基础上提出对策和建议。
  关键词:档案;编研;内容;意义
  一、档案编研工作的内容
  档案编研是基于档案管理工作基础上,充分利用档案中所反映的信息,通过一定的程序和科学的方法进行汇总、整理、研究、分析从而形成档案信息产品的过程,是档案信息资源开发利用的一项重要工作,通过档案信息资源开发利用能够更好地服务经济和社会发展。
  从档案编研的内容看,一是汇编档案文集和编辑专题史料,汇编档案文集和编辑专题史料是档案编研工作的内容,按照一定的邏辑顺序,如作者、专题、档案形成时间或文献种类等专题特征进行编辑和研究工作,从而形成档案文集。其中,较为常见的是国家、地方或者部门的法律法规、规章制度等内容形成的资料汇编。编辑专题史料则是按照一定的时间、人物和关联内容进行编辑和研究的工作,通过已掌握的历史材料形成具有一定逻辑顺序的文献参考材料,实现档案信息资源的开发利用。将汇编档案文集和编辑专题史料,在国家法律法规规定的范围内,按照档案管理的规范进行对外提供,从而实现档案信息资源共享是档案管理工作中积极主动的向外提供信息服务的重要形式。汇编档案文集和编辑专题史料主要有以下的特点,首先,汇编档案文集和编辑专题史料具有原始性。汇编的档案文集必须是档案的原件,而不是任何档案的加工产品。其次,汇编档案文集和编辑专题史料具有系统性,每一部汇编的档案文集都是围绕一个主题展开,按照一定的逻辑顺序精选精编的系统化材料,内容具有一定的时间顺序、内容连续性等逻辑顺序。第三,汇编档案文集和编辑专题史料具有易读性,在汇编档案文集和编辑专题史料的过程汇总,应坚持“存真、求实、标注、慎改”的基本原则,通过分段、标点、加注、格式处理等文字加工,可以使读者更清晰、容易的掌握档案的内容。二是基于档案材料,编写参考资料。编写产考资料是基于档案材料的研究工作。档案材料的参考资料是档案管理过程中根据一定的专题或者主题,将本部门所保存的档案材料的有关内容进行综合加工编写的一种材料,档案参考资料是根据一定的题目对有关档案材料的内容进行综合加工编写而形成的具有一定参考价值的系统材料,它已改变了档案的原来面貌,具有问题集中、内容准确、文字精炼、概括性强的特点。三是编辑档案文摘汇编,档案文摘是对档案原文的缩写,是通过相对简练的文字概要地揭示档案的主要内容信息,是一种档案的二次文献,在编辑档案文献汇编的过程中具有较为灵活、简便和及时的特点,能够更好地为特定群体的读者提供较为便捷、效率、高效的档案信息服务。四是参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作。利用档案印证一些历史事实,撰写历史论著,参加编史修志。这是档案编研工作的重要内容之一。
  二、档案编研工作的意义
  档案编研工作是新时期档案管理工作中的重要内容,是档案信息资源开发利用的重要方式和手段,从档案编研工作的意义看主要有以下几方面:一是档案编研工作是档案信息资源开发利用工作中积极主动、系统、广泛、深入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要方式,通过档案编研工作的不同维度进行档案研究能够从历史的角度和比较的角度充分的开发档案信息资源,使之能够真正的为不同群体的读者提供所需要的服务;二是档案编研工作是提高档案管理工作水平的重要途径,传统档案管理工作仅仅是收集、整理等基础性工作,而档案编研工作则是在基础工作之上提出的新的要求,在档案编研的过程中能够对档案管理前期基础性工作进行检测和评估,实现档案管理工作的规范性、科学性和系统性,从而推动各项工作的全面开展,进一步提高档案管理工作水平;三是档案编研工作是保护档案原件的有效措施,档案具有“孤本”的特点,在传统档案的管理和使用过程中,根据读者的需求反复使用,容易造成档案的破损和丢失,所造成的损失无法弥补,而通过档案的编研工作能够使档案相关内容通过不同的形式形成不同的文集、汇编等文本供读者使用,从而降低了档案原件的使用,有效的保护了档案原件的完整性;四是档案编研工作可以较好地体现档案的价值,扩大档案的影响,促进档案信息资源开发利用的成效。通过档案的编研工作可以形成较为系统系统的档案汇编或文集,使档案发挥其应有的价值,同时岁这档案编研工作者的不断编辑和研究工作开展,能够更好地开发利用档案,使档案形成一种信息资源供读者和相关决策部门作为参考资料和参考信息使用,从而大大的提升了档案的价值。
  三、结束语
  档案编研工作具有研究性、政策性和成果共享性的特点,在档案编研工作中,应按照国家法律法规的规定,在允许的范围内进行编研工作,同时也要遵循档案管理工作的规章制度进行相关的编研工作,通过编研工作的开展实现档案信息资源开发利用,达到档案信息资源共享是档案编研工作的核心价值。
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