积极探索企业后勤管理工作新模式

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  当前,随着企业改革的不断深化,后勤工作怎样适应改革发展的需要,探索建立一种与社会发展相适应、具备市场竞争力的管理模式,进一步提升管理水平和服务质量,已经成了企业后勤部门亟需思考的重要课题。
  一、深刻认识做好后勤管理工作的重要性
  从企业内部来看,后勤管理工作是企业工作全局的一个重要组成部分,是保障企业高效有序运转的必要条件,直接关系到每个职工的切身利益,最能直接体现企业和领导对职工的关怀。后勤服务工作做好了,就解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性。从外部形势来看,经过多年的发展,目前企业后勤工作无论从规模、范围以及员工队伍上都发生了很大的变化,后勤工作正在向社会化、产业化方向发展,后勤管理的模式正在发生重大而深刻的变化,企业后勤管理工作面临着多方面的矛盾和压力。我们必须充分认识到后勤管理工作的重要性,紧紧围绕企业中心工作,以提供优质、高效的服务为出发点和落脚点,创新管理机制,拓展服务领域,提升服务水平,着力探索一条符合现实需要与未来发展的后勤改革之路。
  二、正确处理“四大关系”,提高后勤管理创新的针对性和有效性
  (一)处理好企业中心工作与后勤工作的关系
  后勤保障工作应该服从和服务于企业的中心工作,同时作为后勤保障部门又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服务保障等等,这些工作做好了,也有利于促进企业的中心工作。要在工作安排和人员使用上把二者结合起来,既要集中力量抓好后勤工作,又要适当分工,加强和促进中心工作的开展,做到企业中心工作与后勤工作两不误。
  (二)处理好管理与服务的关系
  后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着一定的管理职能,比如行政管理、后勤管理等等,它关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施,决不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为基层、为业主服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。
  (三)处理好创收和保障的关系
  树立服务意识,处理好创收和保障的关系。创收是为了更好地提供服务保障,不能以创收影响干扰服务工作。要根据后勤工作总体定位,分析哪些工作需要最大化地追求社会效益,哪些工作需要追求经济效益。
  (四)处理好抓大事与小事的关系
  企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾。只有正确把握抓好大事和小事的关系,处理起事务来才不会乱,才会井然有序,才会促进整个工作质量的提高。
  三、加快“四个转变”,推动企业后勤管理全面升级
  (一)加快后勤服务向社会化转变
  社会化是一个基本趋势,是被实践证明行之有效地提升服务和管理水平的重要途径,也是后勤事业发展的基本方向。要从总体上把握好“发展、萎缩、稳定”的基本战略。同时,这项工作牵涉到每一位职工的利益,必须量力而行,既适应后勤管理改革的需要,也充分考虑职工的承受力。
  (二)加快后勤管理向企业化转变
  在后勤管理社会化的进程中,我们必须坚持按市场规律办事,破除长期形成的“铁饭碗”意识,牢固树立市场观念、竞争观念、效益观念和质量观念,扩大服务范围,提升服务质量,加强各环节的成本管理和核算,真正把服务变成商品,从过去的“封闭式服务”向“开放式服务”发展。要在企业后勤服务领域推行内部市场化运作模式,适当引入一些社会优势企业参与内部市场竞争,实现交易价格随行就市,结算模式遵循市场交易规律,服务质量与外部市场接轨。
  (三)加快后勤保障向规范化转变
  服务也好,管理也好,都要努力形成用制度管人、制度管事的制度保证。要进一步修订完善原有制度,建立一套行之有效的制度体系,以此来保证后勤保障的高效和到位。后勤企业应积极引进社会企业的经营管理手段,使管理规范与服务标准与社会相同步,做到管理服务规范化、标准化、精细化、人本化,为企业发展和职工生活提供更多质优、价廉的保障服务。
  (四)加快后勤队伍向专业化转变
  高素质的后勤队伍,是提高后勤管理水平和质量的基本保证。要不断优化后勤队伍的年龄、文化、专业结构,加大业务培训力度,提高工作人员的思想政治素质和业务能力,努力培养和建设一支政治强、业务精、作风正的后勤人员队伍,为做好企业后勤管理提供坚强的人才保证。推行岗位效益工资制,积极探索多样化的分配制度,实行按劳分配与按生产要素分配相结合和效率优先、兼顾公平的原则,合理拉开收入档次,有效调动广大职工的积极性。后勤员工应增强服务意识,始终以整体利益为重,顾全大局,服从全局,在工作中做到主动、热情、耐心、周到,实现优质高效服务。
  (作者单位:神马实业公司)
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