试论创新思维提高高校教务管理工作水平

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  摘 要:高校教务管理是管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。随着高等教育的发展,对高校教务工作提出了越来越高的创新要求。教务工作者应完善工作方式,积极开展教务创新,提高教务管理工作。
  关键词:高校;教务管理;创新
  高校教務管理工作是学校管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。具有管理对象多样化、管理内容复杂化、管理信息多元化及管理范围全面化等特点。高校教育教学内容与手段的不断更新,对教务管理工作提出了更高的要求。创新是推动一切工作不断前进的动力源泉。教务工作者在教学管理中同样需要在工作中解放思想、不断创新。
  一、思想要解放,工作要准确
  思想的创新,即思维的转向。教学管理要从旧思想、旧制度中走出来,不断解放思想,做到与时俱进。教务工作者要改变过去的工作方式,不要只应付一些上传下达事务性的工作观念,这一观念已不再适应新时期高校教学管理人员发展的要求。教务工作者是协助教务处和系主任做好校、系的教学管理和组织,并负责处理系内的各项日常教学管理事务,保证本系各项教学正常运转的协调者。教务工作者要成为理论型、实践型、才能型的综合性人才。
  第一、教务工作者是领导的好帮手,是学校与系级之间、教师与学生之间沟通的桥梁和纽带,学校及教务处各项文件及指示的传达,都是通过教务工作者传达给教师和学生的。
  第二、教务工作者在整个教学管理过程中主要是为广大师生服务的,这就要求教务工作者要树立服务意识,做好与教师和学生之间的沟通和服务工作。
  第三、教务工作者要有主人翁意识。教务工作者是代表一个系的窗口,你的言谈举止,处理问题的方式、方法、态度都代表一个系的形象。
  二、管理方法的创新
  在管理方法上的创新,往往能使复杂的问题简易化、困难问题简单化。
  1、实现教务管理现代化。高校的教学是一个动态发展的过程,如培养计划几乎是每两年都要更新。更新的信息来源于教学过程,这就要求教务工作者要不断地、及时、准确地获取教学过程中的信息。根据信息反馈,及时调整各方面的工作关系。教务管理也应该与时俱进,充分利用当前网络技术、多媒体技术等现代化科学技术管理教务工作,实行网上办公。如学生注册缴费、等级考试报名、网上排课、教师调课、考试安排等等。在教务工作者之间、教务工作者与老师之间、教务工作者与学生之间建立全方位、多渠道的信息系统等等。及时、准确的传播信息,高效、快捷、准确地完成各项教务教学管理事务工作。
  2、实现教务管理操作流程公开化。高校具有多学科、多层次、多部门的特点。有助于加强其严谨性。高校教务管理工作的严谨性体现在很多方面。如:考试管理,成绩管理、学生学籍处理等,若稍有差错,就会给老师和学生带来麻烦,重则造成不可挽回的后果。因此,教务工作者应该制定不同时期不同任务的详实计划。同时制定办事流程手册,且要办事手续简化,使教务工作更严谨规范、高效有序,减少与教师、学生之间的摩擦及问题。
  3、连续性中有创新。高校的教学具有连续性,每个阶段每个环节的管理要连续进行,不可中断,不可脱节。因此,教学工作的计划性与教学秩序的稳定性对促进教学的连续性有重要意义。创新可以出现在某个阶段或某个环节。如:如何利用电子系统审查毕业论文资格、如何高效率地、正确地进行考试安排与通知、成绩整理与归档等等。保持教学的连续性与发挥教务的创新性是统一的,是可以相互促进的。
  4、调整教学评价体系,建立新的考试模式。教学评价作为教学的一个重要环节,是对教师和学生教学情况的一种价值判断活动。它对教师的教和学生的学具有导向、证明、诊断、激励等功能。传统的教学评价,过于注重卷面考试和测验,把它当作教学评价的唯一方法,忽视了对学生情感、意志、个性、人生观、世界观等非智力因素的评价。针对这一情况,在教学评价中我们要加强学生自我评价和发展性目标评价相结合。在考试方面虽然论文相结合的方式;开卷、闭卷方式,但是如何监控采取这些评价方式的课程的教学质量,是值得探讨的,也是教务工作者发挥创新能力的地方。
  5、理清教务管理思路,在教务管理中实现原则性与灵活性相结合。教务管理工作教育性的特点表明高校教务管理不仅仅是对教学计划、考试成绩等的管理,也是调动师生积极性,合力推动教学的过程管理。也是对学生进行思想政治教育工作,使其明确大学学习方向,加强学生学习的目的性和责任感等等管理。在对学生进行学籍管理、考试管理的同时,应加强对学生进行思想政治教育工作,提高学生素质,让教师、学生明确教务管理政策和规定、流程,让他们懂得一部分教务管理方面的知识从而实现自我管理、自我服务,使高校教务教学管理更好的,更有效地开展。
  
  参考文献:
  [1]陈骅.如何在教务管理中贯穿创新思维[J].技术监督教育学刊,2006,(01).
  [2]陈琴.论高校教务管理的规范化[J].重庆职业技术学院学报,2007,(04).
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