铁路工程建设物资管理信息化的实践与应用

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  摘要:以往粗放式的铁路工程物资管理模式,已无法适应现阶段铁路工程大规模扩建的发展诉求,信息化管理模式的构建是大势所趋,本文主要探讨了铁路工程建设物资管理信息化的实践与应用,从促进铁路工程建设物资管理信息化的必要性入手,进一步探析了实现铁路工程项目物资管理信息化的具体途径,并就其在物资管理中具体的实践和应用进行了阐述。
  关键词:铁路工程;物资管理;信息化;实践;应用
  就现阶段国内铁路工程建设工作而言,工程规模日愈扩大,于所需物资采办工作的难度系数不断攀升,加之在进行物资采办时,因为物品种类冗杂专项物资同普通物资之间的差异不显著,管理起来更为琐碎困难。以往的物资管理模式已无法满足新时期铁路物资管理的全新诉求,因而,加速物资管理的信息化步伐,于当下铁路建设事业的大规模发展而言是强有力的帮手。
  1、促进铁路工程建设物资管理信息化的必要性
  1.1铁路工程建设物资管理中的问题
  1.1.1规划分析不确切
  在以往的物资管理模式中,规划分析事宜通常会受到多个干扰因素的约束,在进行铁路建设时,由于工程繁复多变,时常会对已经设定好的规划进行更改,因而进行物资管理时有时会缺少详细的数据作为撑持,这于物资管理规划而言是十分不利的,也不能准确地掌握工程建设中物资的使用实际使用情况[1]。
  1.1.2不能有效管控价格及数目
  从物资经费管控角度来看,因为涉及到的物资类别及数目繁多,加之铁路工程具体线路的分布情况也较为复杂,导致于物资的价格、数目的管控上没有既定的标准可以对照,此外,铁路建设场地往往地处偏远山区,一些设施的使用遭遇限制,各施工区域的物资监管很难达到归纳性和整合性,这给物资数目及所需经费的核算工作带来了一定的难题。
  1.2铁路工程物资管理的特征
  铁路工程项目规模庞大,工程遍布多地,需要多个企业参与到建设工作中来的,加之一些工程处在偏僻的山区,周边地势、环境较为复杂,与之相关联的建设物资供货单位也分布在不同的地方。若是没有应用信息化的手段开展管理工作,会在很大程度上降低物资管理的有效性,也无法实时实现于物资各项信息的监管,自然也无法确保信息的共享和共用,因而,物资管理信息化模式的构建,于铁路工程的建设工作而言是极其必要的。
  2、如何实现铁路工程项目物资管理信息化
  2.1构建完善管理机制
  想要实现铁路工程项目物资管理信息化建设,则就一定要依靠信息化最为重要的载体来确保于整个物资管理系统的统一[2]。第一步,需要对物资采购信息进行统一规划,并于当中拟定具体的分级管理机制,使各部门能够共享共用物资信息化资源;第二步,归纳一系列科学、全面的物资管理条例,管理工作严格依照条例来展开,比如采办管理、合同信息管理等等,同供货商构建长效同盟关系,采纳互评制度,使供需双方都可以加入到工作评价中来,查漏补缺,逐步完善,确保评价的辩证性和公允性。
  2.2信息化基础设备
  物资管理信息化基础设备建设,重点在于互联网设备的构建,尽可能地扩大互联网的覆盖度,规避由于建设地带位置偏僻而导致的互联网信号弱、无法使用等问题;除此之外,还要使用电脑及网络进行装置的扫描工作,对各项数据及将相关数据和绘图利用互联网科技作出信息化处理,于互联网内构建文献资料库,以此来完成信息的整合管理,使管理工作更为便捷化和高效化。
  2.3专业团队的建设
  人才对于任何一项工作而言都是不可或缺的,构建一支具备先进的管理能力、综合素质极高的物资管理团队,是物资管理信息化的关键所在。一是应当确保管理者拥有高水平的管理技能,强化对管理者的培训工作,提供丰富的外派学习机会,还要注意培训的多元化,结合不同管理者的实际状况和个性特征特采用有针对性的培训办法;二是定期约请一些专家和从业经历丰富的老员工来示范和指导,一边实践操作一边进行解析,在这样的学习和互动中全面提升管理能力[2]。
  3、铁路工程建设物资管理信息化的实践应用
  铁路工程建设物资管理信息化额度推广使用,促成了整体物资管理体系内的规划、供货、核对及归纳等工作的数据化管理,以此为基础进一步拓展了物资管理的综合性能,并将其融入到工程建设其余的监管事宜中,让全部有关联性的数据资料全面共享共用,保证出线故障可以得以有效处理,降低给整个工程带来的负面影响。
  3.1事务处理中的实践应用
  物资管理诸项事宜详细来看可以归类为待处理事宜事宜、正在处理的事宜、完成处理的事宜此三种类别,信息化手段于事务处理中的运用,促成了依据事务的详细类别来展开各项事宜的细化处理,确保处理工作的有效性,并促进了后续管理工作的平稳高效运转[2]。
  3.2文件管理中的实践应用
  实行物资管理信息化,对各个机构同物资监管有关的数据信息展开集约化搜寻和整合,同时借助互联网系统把这些数据归入本地管理当中,这给后续监管事宜的开展和资源共享共用而言提供了较大的便利性。伴随物资管理信息化的不断推进,此管理类型已结合现实效用作出了科学化的归类,现下大体包含相关法律规定、铁路部门文件及建设指挥部三大类[3]。
  3.3物资管理中的实践应用
  结合铁路建设进程中物资管理事宜的主要特征,可以把物资管理划分成甲供物资管理、其他物资管理两方面的类别,依靠信息化体系的功效,完成了于多项操作的管制,规避了于整体物资管理带来的负面作用。例如,物资供应数量不应多于相关合同中明确标注的数目等等,于物资管理当中运用先进的信息化管理手段,能够有效落实于物资具体数目的细化监管,减少不必要的额外物资损耗,同时确保铁路建设诸项事宜的平稳落实,提高科学化和规范化。
  3.4统计管理中的实践应用
  物资管理信息化使物资的统计具备了精细化核查性能,具体又可以划分成物资分类信息查询和招标信息汇总查询[2]。于物资分类信息查询来说,把各项物资信息收录进录总的数据资源库以后,利用信息化手段对各项数据进行自动核算和汇总,同时还能依照具体的工作需要查询所需的数据信息,招标信息汇总查询,即把全部的招标物资信息整合在一起,可以给后期物资的汇总核算供以重充足的台账素材[2]。
  参考文献:
  [1]李峥.铁路工程建设甲供物资管理信息化[J].鐵路采购与物流,2016,(1):36-37.
  [2]田兴.铁路工程建设物资管理信息化的实践与应用[J].冶金丛刊,2017,(12).
  [3]左振安.铁路建设工程中物资管理信息系统的应用[J].铁路采购与物流,2011,(10):58-59.
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