论施工企业财务资金风险的成因及内控

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  [摘 要]市场经济的飞速发展,对施工企业提出了较高的要求。强化财务资金风险防控力度,逐渐成为了施工企业最关注的话题之一。强化施工企业的财务资金风险控制与防范工作,进一步完善内部控制制度,能及时洞察财务资金使用时可能面临的风险,提前做出应急方案,确保能高效的利用与分配资金。文章从做好施工企业财务资金风险内控工作的重要意义入手,探究了施工企业财务资金风险的成因。并以此为依据,提出加强资金使用管理、构建风险预警系统、加强预算成本管理、多渠道开展融资活动等内控策略。
  [关键词]施工企业;财务资金;企业综合竞争能力
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.079
  1 引言
  现阶段,施工企业强化财务资金风险防控力度,与各项工作的开展有直接的关系,其在推动企业生产运营活动顺利开展、提升财务资金使用效益层面能发挥较大的优势。基于激烈的市场竞争条件下,施工企业的利润微薄,还存在为工程建设垫资等问题,造成企业资金紧张。为了避免不必要的财务资金风险问题发生,施工企业需要意识到财务资金风险内控的核心意义,合理的利用资金,建立财务资金风险防范体系,并且给予制度层面的保证,以此推动工程项目建设顺利进行。
  2 做好施工企业财务资金风险内控工作的重要意义
  2.1 资金管理是内部管理的核心组成部分
  内部控制制度是否健全,会直接影响施工企业的生存与发展。财务管理属于企业内部管理的基础内容,而资金管理也属于财务管理的核心构成部分。因此,可以将资金管理作为企业内部管理的核心构成内容,加强财务资金的管控力度,能提升企业的综合管理水平。
  2.2 降低财务风险发生概率
  在施工企业的各个运营环节中,都需要获得充足的资金才能开展建设活动。如果企业不能购买项目所需的原材料,引进设备,就会导致施工项目无法正常开工。若企业无法支付工人的工资,就会导致工人罢工,影响工期。若企业无法及时偿还银行贷款,还会影响商业信誉。基于此,强化财务资金管理,能确保企业可以稳定高效的利用资金,避免不必要的财务风险带来经济损失。
  2.3 提高企业综合竞争能力
  基于社会生产力的持续发展背景下,施工企业所处的竞争环境也越来越复杂。企业要想在多变的市场环境中站稳脚跟,就需要对财务资金进行合理的分配,避免出现浪费资金的问题发生,以此减少企业运营成本的支出,提高企业综合竞争能力。
  3 施工企业财务资金风险的成因
  3.1 资金使用分散,流动性较差
  通常情况下,施工企业的项目具有种类覆盖面较广、资金使用分散的问题,还会涉及各个地区的施工活动,施工周期相对比较长,这也给财务资金集中管理以及远程监督带来了一定的挑战。由于各个施工项目都是由不同的施工团队负责,其利益立场也不尽相同,在企业内部形成了若干利益小团体。而对于这些利益小团体来说,其很难从全局性的角度进行分析,也没有配合企业进行资金集中管控。
  3.2 管理者重视程度不够,制度不健全
  在我国,有许多施工企业都没有意识到资金管理的重要性,更是没有从战略角度进行思考。许多企业的管理人员为了科学化的使用资金,但是内心并不愿意接受内部控制条例的限制,所以在制定资金管理制度的时候,工作存在随意性,态度也比较消极。这样制定的财务资金管理制度大都是不健全的、不完善的。而在一些施工企业内部,即使是完善了资金管理制度,但是也存在流于形式化的现象,没有根据规章制度办事。
  3.3 内部约束机制不健全,监督不到位
  许多集团企业在对工程项目进行监控的过程中,都是通过子公司进行。由于受到上下级去权利限制以及不同的利益关系影响,集团企业对工程项目的监督较为薄弱,无法根据收支两条线进行资金管控。而工程项目的财务人员,大都属于从属地位,仅仅是接受上层领导的指挥开展工作。
  3.4 管理模式落后
  资金管理模式落后,属于大多数施工企业都存在的问题。许多施工企业采用的资金管理方法分散,也没有建立健全的内部审计体系,资金的使用容易出现坏账的情况,无法及时回收资金,导致企业资金链断裂。还有的施工企业没有建立科学化的资金信息管理体系,无法主动地开展资金监管与跟踪的工作。
  3.5 融资活动不合理
  现阶段,许多施工企业都存在缺少流动资金的问题,所以较为依赖银行,通过这种方式进行融资,推動建设项目顺利开展。通常来说,施工企业的建设周期较长,施工资金周转周期也比较漫长。所以在达到银行短期借款期限的时候,会在无形之中增加企业的资金周转难度,使得企业需要再借入新的债务,容易引发财务资金风险。
  4 施工企业财务资金风险内控策略
  4.1 加强资金使用管理,提升资金使用效率
  施工企业在开展财务资金管理工作的过程中,确保资金能及时回笼属于核心的目标,需要借助合理配置的方式,进一步提升资金的使用效益,还能将财务风险控制在合理的范围当中。主要表现在以下两方面:其一,施工企业在签订材料采购合同的阶段,需要意识到合同风险的重要性。在合同条款中,若双方出现了财务资金风险问题,就需要明确各方的基本权益,还需要注重施工企业保证金、工程款公平回收,避免出现资金无法回笼的问题;其二,施工企业需要增强与建设方的沟通与合作。在众多的建筑合同中,需要明确甲方代付工程物资款项的基本义务,避免施工企业面临资金的压力。在资金拨付的阶段,要全面的分析施工进度,避免出现建设方不及时付款引发的财务资金风险。
  4.2 构建风险预警系统,完善风险防范制度
  施工企业在建立风险预警体系的过程中,需要将重心放在构建风险防范体系层面,并且建立科学化的财务报表分析制度。制定更加完善的财务预警系统,还需要严格的监督与把控经营管理过程中存在的风险问题。在开展各项经营活动的阶段,财务预警系统涉及了许多方面的内容,并且以经营计划、财务报表为核心。所以,通过建立数学模型、比例分析法等,能直观地了解到施工企业存在的风险问题,有利于企业的经营人员进行及时的优化与调整。在风险预警系统当中,主要包括速动比率、流动比率、现金流量指标等,需要对财务活动进行全方位的监督与把控,如果出现了异常的风险问题,需要及时应对,避免产生风险问题。在制定风险防范制度的阶段,需树立良好的风险防范理念,还需要在前期对承接的项目进行调查。此外,在获得招标文件之后,需要对施工图纸、工程量等进行较为深入的分析,以此为招标决策提供可行性较强的参考依据。施工企业在进行施工合同签订的阶段,需要更加注重合同的内容,尤其是工程款支付、税款、工程建设变更等,避免出现疏漏的问题,例如,若合同规定施工企业需要进行工程物资垫付,企业也需要增强与建设单位的沟通,明确垫资的返还时间、利息等,避免给企业带来过重的资金压力。施工企业在项目实施之前,也需要安排专业的风险防范人员,做好预期调研的工作,并结合项目风险系数进行分类。风险防范人员需要整合数据,并且反馈给上级领导层,为经营决策提供参考依据。   4.3 加强预算成本管理,控制施工成本
  首先,对于施工材料成本,需要进一步加大管控力度。施工材料成本在工程总体成本支出中,占据着相对稳固的地位。强化施工材料的成本控制,能实现施工企业的经营发展目标,所以,其要确保工程材料成本处于合理可控范围内。施工企业需要进一步强化物资集中采购,以期得到供应商的认可与支持,避免出现施工材料浪费、资金流失的问题。其次,各个施工队伍人员以及管理者,需要做好施工材料的管控工作,明确材料使用的情况、数量等,以此避免出现工程材料流失的问题。最后,对间接成本进行严格的管控与监督。施工企业需要简化报销流程,还需要实现规范化的管控,控制间接费用支出,避免出现资金浪费的问题。
  4.4 完善监控制度,加强资金周转各环节的控制
  在施工企业的管理过程中,现金流量都属于关键的指标。施工企业需要提升对资产支付的重视程度,还需要对流动性风险进行管控,实现动态化的追踪,做好生产活动、投资活动等多个环节的监控。在此过程中,监控的重点需要放在资金收入层面,确保企业计划、项目部门、预算部门以及财务部门的沟通与联系。结合施工合同、工程变更签证等,对应收款材料进行整理。从资金支付层面进行分析,需要了解大额资金立项、审批支付是否合法,当期的资金支出与预算是否存在差异,需要进行深入的分析。
  4.5 多渠道开展融资活动,盘活沉淀资金
  现阶段,施工企业面临着内部环境与外部环境变化的影响,对于企业的资金管控活动、融资活动也提出了较高的要求。然而,许多施工企业的融资活动都是通过银行渠道实现的。基于银行贷款紧缩的条件下,企业整体的资金流量减少,资金的流转速度也放慢,许多企业都出现了财务危机。虽然大型施工企业的抗风险能力较强,但是也会面临资金层面的困难。基于此,施工企业需要结合企业的各个发展阶段,进一步拓宽融资渠道,可以选择以下三种方式:①通过上市公司开展融资活动;②利用政府平台债券,通过各种基金形式开展融资活动;③开展融资租赁活动。此外,建筑施工企业可以通过多元化的方式盘活沉淀的资金,确保企业财务资金正常运转。例如,在与银行的合作过程中,建立网上结算中心,盘活各个账号的存款;还可以与银行签订活期存款利率合同,以此提升存款利息收入。施工企业可以结合自身的基本情况,对多余的资金做一些风险可控的投资活动,以此为企业创造更高的经济利润。
  5 结论
  总而言之,在施工企業的运营发展阶段,了解财务资金风险的成因,并且做好一系列的内控工作十分重要。在强化财务资金风险管控力度的同时,有效避免成本过高的问题发生,还能开展科学化的融资活动,推动施工工程有序建设,按期完成施工任务,降低企业面临的财务压力,实现资金流的良性循环。在进行财务管理的过程中,以资金管控为核心,并且建立科学化的监督管控制度,对各个环节财务资金的使用情况进行控制,进一步优化施工企业的资金结构,以此提升财务管控效率。
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