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【摘要】本文结合工作实际，论述了档案管理人员的素质要求，以及加强档案管理的措施与方法。
【关键词】提高；素养；档案；工作
档案管理，也称档案工作，是档案管理人员直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。档案管理并非只是将档案归档整理就行了，它有自己的工作内容。档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理。二是对档案中所包含的信息的管理，也称档案信息组织。做好档案管理工作，不仅要将档案归类整理好，不出差错，更重要的是必须与时俱进，不断地更新档案管理观念，以提高档案管理工作的质量与水平。
一、档案管理人员的素质要求
档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低，取决于档案管理人员个人素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的角度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。
（一）良好的心理素质。档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本心理素质，必须坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员不仅具备良好的心理素质，还要具备更强的政治素质。无论何时何地，都应政治立场稳定，服从党的领导，立场坚定，严守机密。
（二）精湛的业务素质。档案管理人员要掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。
要熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。
要全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中，从而高效率地完成好本职工作。
档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。
（三）爱岗敬业，遵守职业操守。档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业；二要有无私奉献的精神；三要甘于寂寞、甘于清贫的品质，不为世俗利益所动，加强自身修养，做到清静无为。
（四）与时俱进，勇于创新。随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。
此外，档案管理人员还应具备高度的责任心，具备较强的表达和沟通能力，具备高度的安全意识，具备较全面的专业管理知识和管理能力。
二、加强档案管理的措施与方法
加强档案管理，更好地为国民经济和社会发展服务，个人认为应从以下几个方面入手：
（一）建立符合实际情况的档案管理制度。档案种类虽然繁多，形式各异。但要实现规范化、标准化的管理，就必须以《中华人民共和国档案法》为行动指南，建立符合实际情形的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的协调发展。
（二）严格规范文件的制发。档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案收集、整理的要求，全面提高档案整体质量。
（三）提高纸质档案的立卷质量。在电子档案日益发展的今天，在实际工作中，纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的真实性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的，因此任何档案管理部门，都必须提高纸质档案的立卷质量。
在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的问题：注意解决好档案立卷的方法，有利于檔案标准化管理中的分类和检索，注意解决好案卷装订质量，以利于档案规范化管理。
（四）坚持依法管理档案业务是做好档案管理工作的必由之路。立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。
实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作，才能使档案工作为全社会服务。
【关键词】提高；素养；档案；工作
档案管理，也称档案工作，是档案管理人员直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。档案管理并非只是将档案归档整理就行了，它有自己的工作内容。档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理。二是对档案中所包含的信息的管理，也称档案信息组织。做好档案管理工作，不仅要将档案归类整理好，不出差错，更重要的是必须与时俱进，不断地更新档案管理观念，以提高档案管理工作的质量与水平。
一、档案管理人员的素质要求
档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低，取决于档案管理人员个人素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的角度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。
（一）良好的心理素质。档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本心理素质，必须坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员不仅具备良好的心理素质，还要具备更强的政治素质。无论何时何地，都应政治立场稳定，服从党的领导，立场坚定，严守机密。
（二）精湛的业务素质。档案管理人员要掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。
要熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。
要全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中，从而高效率地完成好本职工作。
档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。
（三）爱岗敬业，遵守职业操守。档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业；二要有无私奉献的精神；三要甘于寂寞、甘于清贫的品质，不为世俗利益所动，加强自身修养，做到清静无为。
（四）与时俱进，勇于创新。随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。
此外，档案管理人员还应具备高度的责任心，具备较强的表达和沟通能力，具备高度的安全意识，具备较全面的专业管理知识和管理能力。
二、加强档案管理的措施与方法
加强档案管理，更好地为国民经济和社会发展服务，个人认为应从以下几个方面入手：
（一）建立符合实际情况的档案管理制度。档案种类虽然繁多，形式各异。但要实现规范化、标准化的管理，就必须以《中华人民共和国档案法》为行动指南，建立符合实际情形的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的协调发展。
（二）严格规范文件的制发。档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案收集、整理的要求，全面提高档案整体质量。
（三）提高纸质档案的立卷质量。在电子档案日益发展的今天，在实际工作中，纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的真实性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的，因此任何档案管理部门，都必须提高纸质档案的立卷质量。
在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的问题：注意解决好档案立卷的方法，有利于檔案标准化管理中的分类和检索，注意解决好案卷装订质量，以利于档案规范化管理。
（四）坚持依法管理档案业务是做好档案管理工作的必由之路。立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。
实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作，才能使档案工作为全社会服务。