试析建设工程招标代理及招标阶段造价管理策略

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  摘 要:在建设工程施工建设中,招标阶段的造价管理是一项重要工作,造价管理水平、效果直接影响工程施工质量与效益。鉴于此,本文联系实际,围绕建设工程招标代理以及招标阶段造价管理问题展开分析,希望能为相关企业、部门带来些许帮助。
  关键词:建设工程;招标代理;造价管理
  近年来我国建筑行业发展迅猛,行业竞争也日趋激烈,要想在竞争激烈的市场环境中获得生存与发展,要想促进建设工程的招标代理市场需求与效益发展,就需尽力做好招标阶段的造价管理工作,严格控制工程造价,以降低招投标风险,确保企业自身经济效益【1】。下面联系实际,就建设工程招标代理及招标阶段造价管理策略做具体分析。
  1.工程量清单招投标
  目前,我国众多建筑工程在工程招标环节都采用工程量清单招投标模式,与其他方式相比, 该种工程量清单计价方式可为工程结算提供重要参考依据,同时也便于对工程造价进行管理控制【2】。工程量清单主要采用综合单价形式的计价方式,妥善完成工程中各个项目费用的管理工作,工程量清单是建筑工程的明细清单,其中涉及分项工程、税金、规费等,在各分项工程费用管理栏中,主要包括人工、材料、机械费用等,也包括企业的相关管理费用,投标人所获得的利润以及投标人所需要承担的风险费用等。
  2.编写招标计划
  要想保证招标计划的科学性、合理性,相关单位首先需通过深入调查全面了解业主基本情况,如业主对工程项目的要求等,根据以上信息进行编写,方能有效避免工程变更的情况发生【3】。第二项工作是招标工作计划的编制工作,在进行这项工作时,一般采用Project项目管理软件新型。招标过程中,相关单位需要完成招标登记办理、招标文件报批等工作,另做好各项准备工作,以此推进招标工作顺利有序开展。
  3.招标文件编写
  在整个招标阶段,招标文件的编写是核心内容,这一工作关系到工程建设施工是否能如期开展,关系到工程施工质量与企业经济效益,关系到工程施工的安全性。因此,在编写招标文件时,招标单位、工作人员需认真做好以下内容:首先,全面且详细勘察工程现场,认真深刻分析施工图纸,对于施工中存在的问题需及时提出,同时通过书面的形式提交给设计单位和业主,避免在工程施工与建设过程中出现质量问题。其次是在招标文件版本的选择上,应根据工程具体情况做合理选择。另外,在选择报价方式时,若招标条件明确,工程图纸、资料完善,则单价报价方式相对适宜;但若工程招标条件不十分明确,或项目实施过程中出现变动,则可采用工程量清单报价方式【4】。
  在完成招标文件的编制工作后,需及时发布招标公告。在发布公告前,必须由专门检查人员对招标文件中各项内容、条款做详细检查,最大程度降低招标风险,同时减少不必要的经济与损失。另外,招标公告的发布必须要严格遵循文件审批过程,需保证整个工程的规范性、有序性,避免发生法律纠纷。
  4.工程量清单编制
  在工程项目中,工程量清单编制也是一项重要工作,工程量清单的编制质量将直接影响工程项目计价的合理性,决定工程项目的最终成本投入。在编制工程量清单时,首先需完成招标工程图纸设计,并对图纸进行分析、审核,待招标图纸通过审核后,再以其作为参考依据编制工程量清单,从而防止出现错误编制、遗漏编制等情况此外,编制的工程量清单中,必须要有对项目工作特征、内容等详细明确的阐述说明,以提高工程项目施工建设水平。
  5.招标阶段造价管理策略
  5.1控制管理招标阶段的造价
  招标文件指出,报价时可使用固定价格的方式。若采用该种报价方式,招标人需对以下风险因素引起注意:国家政策调整可能会带来的价格波动等方面的风险;二是施工期间市场价格变化,如施工材料价格变化等。为有效预防风险,最大程度减少不可控风险可能会造成的损失,在招标阶段,招标人就需为潜在风险留足弹性空间,具体核算出风险系数并将其纳入招标总报;同时以实际发生的工程量为准进行工程价款的核算工作;而在核算材料价格时,则应以合同中所签订的材料加和作为标准进行核算;进行招标结算工作时,必须严格按照竣工图纸中的全部内容以及实际的工程量进行结算,以保证计算结果的真实性、准确性。
  5.2完善现场管理,合理控制招标造价
  在施工过程中,应严格按照国家以及行业制定的施工现场管理规范、标准落实现场管理工作,通过科学规范且有效的现场管理,减少不必要的浪费,同时降低质量问题、安全问题发生几率,促进施工活动按计划进行,从而实现对招标造价的有效管理与控制。具体如,完善施工现场的材料管理,建立严格的领料制度,同时做好边角材料的回收再利用,将施工物料分类、有序堆放,提高材料利用率,保障造价管理效果。
  5.3招标阶段中付款方式上的控制管理
  一般情况下,建筑工程项目涉及范围广,施工环节复杂,且施工过程中不可控因素多,工程设计变更相对频繁,工程成本难以控制。在此情况下,要想实现对工程造价的有效管理与控制,就必须要在招标文件中明确付款方式与付款时间,具体内容有:预付款支付比例或金额;质量保证金等。将上述内容提前在合同中明確标出,以免在施工或结算阶段出现不必要的经济、法律纠纷,有效促进工程项目顺利实施。
  6.结语
  综上所述,在建设工程中,加强招投标阶段工程造价的管理与控制有助于促进工程项目顺利施工,有助于提高工程建设效益。为此,相关企业必须结合实际情况,采取科学有效的措施对工程招投标阶段各项工作以及招标阶段的工程造价进行管理、控制,以提高工程项目施工建设水平,确保企业经济效益。
  参考文献:
  [1]李淑霞.招标代理和招标阶段造价管理在建设工程中的方法和策略[J].品位经典,2019(03):40-41+113.
  [2]史隽莹.建设工程招标代理及招标项目阶段造价管理策略[J].建材与装饰,2018(49):195-196.
  [3]马强.建设工程招标代理及招标阶段造价管理策略[J].建材与装饰,2017(38):141-142.
  [4]王宏玉.招标代理和招标阶段造价管理在建设工程中的方法和策略
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