预定发文指标,控制文件数量

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从1988年起,汉中市政府为了减少文件,对领导签发文件实行指标控制,收到了良好的效果.1988年,市政府发文120件,市府办发文124件,分别比1987年减少12%和9%;1989年,在政府工作内容增多、发文的机会也相应增加的情况下,市府发文108件,市府办发文113件,又分别比上年减少10%和8.9%;两年共压缩文件18%.其具体方法是:首先,预定发文指标.主要分三步走:①估计当年的形势和市政府做的工作,预计出可能要发的文件;②对上年所发的文件进行认真的分析,把可发可不发或本来就没必要发的文件除去,看实际应该发的文件有多少;③参照上年实际应发文件数,确定出当年将要发的文件数.当然,这个数量指标不是绝对的,它只是为了从宏观上便于控制文件的一个大概数字,在特殊情况下该发的文件还是要发. Since 1988, Hanzhong municipal government has achieved good results by reducing the number of documents and controlling the issuance of documents by the leaders, and in 1988, the municipal government issued 120 documents and the municipal government issued 124 documents, which were respectively 12% less than in 1987 In 1989, with an increase in government work and a corresponding increase in opportunities for sending documents, the government issued 108 papers and 113 letters issued by the municipal government, a decrease of 10% and 8.9% respectively over the previous year. In two years Compression of 18% of the document. The specific method is: First of all, scheduled issued text index. Mainly divided into three steps: ① estimate the current situation and the municipal government to do the work expected to be issued documents; ② on the documents issued by the previous year Careful analysis, the hair can or can not be sent to the original document is removed to see how many documents should actually be issued; ③ reference to the actual number of documents should be sent last year to determine the number of documents to be issued that year.Of course, This quantitative indicator is not absolute. It is only for the purpose of macroscopically controlling an approximate figure of a document which, in exceptional circumstances, is still to be issued.
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