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随着办公自动化在金融系统的不断推广运用，大大加快了公文传输的速度，缩短了传输的时空距离，提高了工作效率。但也正是由于传输速度的快捷，给使用单位在文书管理上带来了许多隐形风险。如果一个差错文件一经发出，几秒钟后便到达收件单位，一旦发现错误也无法及时修改。所以在工作中应注意把好“拟稿、审核、签发、排版”这四个关，以提高公文质量，避免差错的发生。