构筑网络发展对“安全电子财务”的影响

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  当前由现代信息技术,互联网于80年代末才开始出现,在短短的几年时间内就遍及全球,而且逐渐成为人们工作、学习和生活中不可缺少的部分。同时,我们还注意到,最近几年,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落,网络化、数字化、知识化己成为时代的主旋律,人类己步入了网络经济时代。
  互联网的出现,是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对企业的影响是最直接和深远的。首先,电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;第三,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态,如直接经济、网络经济等逐步形成。在这个大背景下,用友作为国内财务软件厂商的代表于今年 8月率先发布了其网络财务战略,仅隔一天深圳金蝶也公布了网络财务战略,一时间网络财务在媒体上频频出现,用友作为始作俑者又一次吸引了社会的目光,用友此举可谓引爆了网络财务市场。
  随着互联网的触角深入到各个地区、各种领域,电子商务也逐渐成为一个热门话题。这一现象决非偶然,除了有互联网作为直接的推动力以外,当代全球贸易的发展使得电子商贸的兴起势在必行。迄今为止,电子商贸是当代商贸领域中的一场革命,正如许多人所指出的,这是一场没有流血的革命。企业要想在这场革命中获得胜利的果实,就必须顺应时代的发展,加入到电子商务的大潮流中来。电子商务不仅仅需要有互联网作为物质基础,而且还需要有适当的财务软件来支持它的运作。构筑“安全电子财务”,更要求企业重视人力资源的竞争,引进和培养懂外语、熟悉计算机操作、有实际工作能力的人才,引进和培养懂经营管理、能运用财务信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才,不断改善财务人员的知识结构,使其适应网络经济发展需要。
  电子商务不仅仅需要有互联网作为物质基础,而且还需要有适当的财务软件来支持它的运作。这是因为电子商务主要涉及的是企业对外的经营业务部分,于是不可避免地要发生支付、清算和税务等等对外的财务往来业务。众所周知,现有的财务软件只限于地理上小范围内的财务管理,甚至连公司内部的异地财务管理都不能支持,更谈不上支持对外的财务往来业务,于是就给财务管理工作带来了许多不便之处。如果你是一名财会工作人员,你可能已经对此深有感触。比如说,现有的财务软件虽然已经改变了日常的手工作帐方式,但是在对外的帐务处理方面,财会人员仍然停留在手工操作的阶段,例如在与其他企业发生帐务往来关系时,各种凭证的输入还是要靠我们的财会人员手工完成;另外,在与银行进行对帐的时候,具体工作也要通过财会人员亲自来完成。这些工作是非常繁琐的,而且在实际操作过程中还可能出现错误。所以,如果我们能够拥有一种这样的财务软件,它能自动无误地帮助我们完成这些工作,那么,不仅能够把财会人员从这些繁琐的工作中解放出来,而且对于电子商务的实现来说也是一个必不可少的条件。因为电子商务的实现势必要求企业与企业之间,企业与银行之间能够通过互联网支持电子商务的新的财务软件,我们可以称之为“网络财务软件”。
  网络财务的概念最早是由用友集团提出来的,很快得到了社会的普遍认可。网络财务软件的一种基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。它之所以能够支持电子商务,主要是因为以下两个原因:
  首先,它能够支持企业与其他组织的协同业务。我们知道,财务与业? 协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。但是在此之前,我们的财务软件无法解决该问题。直到网络财务软件出现后,网络财务作为企业电子商务的重要组成部分,才从根本上解决了这一问题。它所支持的协同不仅包括内部的协同,还包括外部的协同。从内部的协同来看,网络财务使得财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行。从外部的协同来看,网络财务使得企业的网上询价、网上催帐、网上保险、网上报税等工作与其他企业和社会部门的工作能够协同进行。正因为有了这种协同,各个企业以及各社会部门之间才能建立一种密切的合作关系,电子商务才能够成为现实。
  其次,它能够支持电子货币,这样就为电子商务的实现提供了必要的条件。随着互联网的进一步发展,电子货币将成为一件很普通的事物,它同时也是电子商务的必要前提。众所周知,支付过程是整个商贸交易过程中很重要的一环,是双方实现商贸交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即发票、本票、汇票和信用卡)方式虽然以票据交换取代了资金流动,给实际支付业务处理过程带来了巨大的变化,但是,我们也要看到,这种方式下的业务处理仍然存在着很多弊病,单就各种票据的处理来说,便是一个令财会工作人员头痛的问题。如果有了电子货币,这一切就会变得简单易行。到那时你只要点击一下鼠标,所有的工作就交给电脑去完成吧!货币的电子化不仅能够提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本。
  更关注财会信息的有用性。由于受传统劳动分工、信息传导机制及会计假设的限制,现行的企业财会系统难以满足信息使用者全面了解企业现状和发展前景、面临的机会和风险的需求。比如,很多企业有许多内部的财务分析,却很少有企业外部甚至分部经营的财务分析。互联网提供了广泛、低成本、及时的在线商业信息,财会部门可收集到足够的同行业其他企业财务指标等外部经营信息并作出财务比较分析,以便正确预测企业发展趋势。电子商务环境下,由于企业能够实时得到企业外部市场的商品价格信息尤其是证券信息,以历史成本为主的一维定式计量可能变为更有用的以历史成本和公允价值并重的二维乃至多维动态计量。历史成本反映体现受托责任的、作为当期企業利润分配主要依据的面向过去的信息;公允价值反映体现各个项目收益和风险情况的、作为信息使用者投资决策主要依据的面向未来的信息。在现代信息技术的支持下,企业将能够收集到关于业务活动的所有关键信息(而不仅仅是价值信息),会计要素的划分将更加细密,对企业运营状况的反映会更加精确和丰富,最终可以满足财会信息使用者广泛的需求。
  中国财务软件领导厂商——用友集团,率先提出了“网络财务概念”,并发布了用友“网络财务”战略。在这一战略中,网络计算将使会计核算的时间和空间范围极大延伸,会计核算效率极大提高;动态核算将极大改善会计信息的及时性,丰富会计信息内容,提高会计信息价值;实时报告将极大提高会计信息质量,更有效地为会计信息使用者决策服务。“网络财务”概念,并公开发布了“网络财务”战略,表明用友将全面实施网络财务软件和网上理财服务计划。据悉,用友不仅发布了完整的网络财务战略,更可喜的是已经开始有计划有步骤地实施,并同微软签约共同构建网络财务技术架构,不久还会同建行、税总等合作共同构建网络财务外部应用环境,用友还透露其网上理财网站正在紧锣密鼓的建设之中。
  构筑“安全电子财务”的目标是加强对企业财务资金的集中统一管理,提高财务信息的真实性、安全性、透明度和资金使用的效益。构筑“安全电子财务”是当前建立现代企业制度的具体措施,不仅关系到企业发展,还关系到国民素质的提高,是迎接入世挑战所必需的一项重要工作。
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