工程管理信息化初探

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  摘 要:随着计算机网络化时代的推进,信息化也开始渐渐走入到工程管理的视野之中。企业通过将信息化融入到自身的工程当中,很大程度上提高了工程信息的处理能力,降低了企业的生产成本。本文首先简单阐述了工程管理信息化的概念和基本内容,又结合实际的工程管理现状,提出了几点改善措施,希望对推进工程管理信息化进程提供帮助。
  关键词:工程管理;信息化应用
  一、工程管理信息化的现状
  (一)缺乏对工程管理信息化的认识
  企业对于工程管理信息化的认识比较局限,简单的认为工程管理信息化就是通过电脑、网络来查看工程信息,却没有理解到其深层次的内涵。将企业的概况、业绩等一些无关紧要的东西发布到企业的内部网站中,这种片面的系统并非真正的信息化管理系统,也不可能达到最终的效果。部门企业虽然能够对信息化系统有一定的了解,但是真正将系统的建立纳入到日程当中的企业少之又少,导致在工程管理中的预算、核算、资金使用和成本核算等方面没有充分发挥信息技术的作用。
  (二)人员素质较低
  工程管理信息化系统作为一种新兴的领域,对于管理人员和技术人员的整体素质要求较高。能否在企业的整个施工过程中进行信息化建设很大程度上取决于建设人员的专业水平和综合能力,而目前,由于工程管理信息化发展时间较短,人员素质方面还存在一定的不足,专业化水平不高,严重阻碍了工程管理信息化建设进程。
  (三)工程信息管理软件难以满足工作需求
  信息化管理效率的提高对管理软件提出了挑战。当前,大多数企业在处理信息时,仍采用局域网共享的手段,并没有深入学习项目管理软件的各项应用功和实际操作。我国目前自主研发管理信息软件还很少,而且功能上不齐全,很难满足企业发展的需求。由于经济发展水平与市场意识形态与的不同,国外购买的软件并不能满足我国企业工程管理工作的需求,而且价格也相当昂贵,对于企业来说会造成很大的经济成本。
  二、工程管理信息化的意义
  (一)利用公共的信息管理平台,加强沟通
  共的信息化管理平台有很多的优势,不仅能够提高工作效率,还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度,使人们可以了解该企业的全貌导也容易发现存在的不足,各阶层之间容易沟通,协调能力也会增强,信息不仅变得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
  (二)利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量
  通过载体,即信息网络,所有参与方之间的信息交流的速度会增加,减轻了他们的工作量,加快了信息反馈的速度,管理者能够及时查询反馈回来的信新,从而及时发现工程中出现的不足及问题,进而及时“对症下药”,解决问题,提高工作效率的同时也保证了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。
  (三)提升企业项目风险管理能
  随着社会主义市场经济的发展,工程项目建设的风险也越来越高,企业可能损失地利益也越来越大,而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力,减少企业利益的损失。现代信息技术随着科技的发展也在不断地进进步,能够对风险進行预测,然后分析,最后就是防范和控制了,同时,工程项目的信息化,使得项目的透明度增加,管理者能够对存在的问题一览无余,找到症结的所在,然后做出正确的判断。
  三、工程管理信息化应用措施
  (一)提高重视程度,扩大信息化应用范围
  主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个坏节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。
  (二)建设完善的工程信息化管理制度
  信息化管理的关键是要实现集成和共享,如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享,确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度,对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范,从信息化的服务和应用,到信息资源整合,每一个坏节都要以明确的标准和分工,维护信息的传递和交换,增强工程管理的科学性、规范性、程序性,促进信息化管理良性发展。
  (三)建立激励机制,鼓励研发人员进行工程信息化管理软件研发
  目前,工程管理信息化技术水平还较为落后,不能很好地满足企业工程管理需要,在管理执行过程中,也会出现各种问题,而进口的信息技术往往不会专门针对中国工程管理特征,亦难以应对特殊的工程施工情况。因此,我国应在工程管理信息产品研发上多下功夫,加大资金投入,建立健全奖励机制,吸引优秀的专业人才投入到信息软件开发工作中。
  (四)建立起工程管理信息化应用理论框架
  信息化应用到工程管理中,要分为工程完成前管理及工程完成后管理两大块,要建立起信息化管理理论框架,首先就要参考、分析己有的工程案例,结合实际,形成体系。目前,在工程完成前的招投标、成本控制、项目管理等环节中已有了一套成熟的理论系统,信息化管理也逐渐得到重视,将大量成熟的管理理论及实例和信息化管理方法相结合,建立起完善的信息化应用理论体系;工程完成后,还涉及到工程的后续运行,资产管理、设备管理、公共设施管理等领域都有着各自独立的却不能融会贯通的管理办法,利用信息化管理将其全面连通,有效利用己有的管理经验,形成统一的信息化应用框架。以完整的理论体系指导工程实践,以工程的实际完成情况来检验理论,逐渐形成科学完整的工程管理信息化理论框架,进而发掘出更好的信息化管理应用方式,真正把信息化管理引向深入。
  综上所述,工程管理信息化是传统工程管理模式的一次创新和转变,加强了工程管理过程中的现代化技术应用,提高工程管理的质量和效率。因此,工程管理信息化是工程管理发展的必然趋势。这就需要我们充分认识到企业管理信息化建设的现状,并在此基础上把握其未来的发展方向,从而更好地推动我国工程建设领域的发展。
  参考文献
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