对电子档案管理的研究分析

来源 :黑龙江档案 | 被引量 : 0次 | 上传用户:changjian200910
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随着信息化的迅猛发展,电子档案已广泛成为国家机关、社会组织以及个人的各种社会活动的一种原生信息记录载体,电子档案的显著优点,使其具有极强的生命力和发展空间,但电子档案也存在着一些局限性,本文研究分析电子文件档案与传统档案管理的不同之处、电子档案的特点并对如何做好电子档案管理,并出相应的措施。一、电子档案与纸质档案的不同之处(一)归档时间不同。电子文件可以在文件办理完毕后随时归档,或在某一时间周期内统一归档,由文件 With the rapid development of information technology, electronic files have become a kind of native information record carrier of various social activities of state organs, social organizations and individuals. The remarkable advantages of electronic files make them have strong vitality and development space. However, there are also some limitations of electronic files. This paper analyzes the differences between electronic file and traditional file management, the characteristics of electronic files and how to manage electronic files and put forward corresponding measures. First, the difference between electronic files and paper files (A) archiving time is different. Electronic files can be filed at any time after the file is completed, or unified archiving within a certain period of time, from the file
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