工程造价项目审计拖期案例引发的思考

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:web198702
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  摘要:本文以案例回放形式真实再现了审计的全过程,并对导致审计拖期的原因进行分析,以及如何防止这些问题开出了药方。
  关键词:工程造价 审计拖期
  中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
  工程造价咨询单位开展咨询业务时,要根据委托人的要求在规定的时间内出具审计结果报告。特别是一些全国性的通信工程建设单位,由于点多面广、工程零散,对审计时限的要求更加苛刻。加强审计管理,发现问题及时处理,进一步提高审计时效,圆满完成委托任务,便成为工程造价咨询单位管理工作的重中之重。
  一、案例回放
  甲方(建设方)于2012年3月9日委托某工程造价咨询单位(以下简称造价咨询单位)对其2011年建设完工的基站机房及铁塔基础建设工程、铁塔安装工程、市电引入及基站电力工程共35个项目进行结算审计,审计时限一个月。造价咨询单位接到委托后,迅速组织人力进行审计,在限定的时间内完成34个项目,但其中1个项目则拖期近1个月也未能定案。该项目施工单位为W建筑安装有限公司,送审金额为904583.50元,包含10处通信基站的基础施工(一个合同段)。
  造价工程师接到审计任务后,与施工方、建设方联系审计事宜,因施工方没有时间,结果拖延了5个工作日才实施审计。在对现场进行勘查时,对工程设施只进行了一般性的查看、了解和计量,对送来的签证资料看到都有相关方签字,也按通常做法一概予以认可。之后,该审计人员按审计程序出具了审计报告(草稿)。造价咨询公司的复审人员在对该造价工程师的审计报告进行复审时,发现存在如下疑点问题:
  挡土墙一项按整砌毛石计价有误,应按乱毛石计价,此项应再审减1000多元;
  砂垫层一项按普通沙计价有误,应按风化砂计价,此项应再审减2000多元;
  挖坚石一项,全部按原来的签证计价,没有减掉覆土层存在疑点,应查看地质报告后再确定石方量;
  用泥浆泵抽水一项,超出常规做法,需要查看影像资料后进一步确认;
  所有基站土建都没扣减工程价款,经了解只是量了外部,没进去细看,应进一步详查。
  根据复核意见,造价咨询单位责成负责该项目的造价工程师重新进行审计。施工单位听说要重新审计,采取拖延、不配合、威胁利诱等手段强迫该审计人员按审计报告草稿意见定案。在与施工单位沟通协调无果的情况下,造价咨询单位向委托方书面反映了施工方干扰审计的情况,请求协助。委托方非常重视,组织有建设、施工、审计、监理四方人员参加的工程现场定案会,解决争议问题。
  1、经过现场进一步确认,施工方同意将普通沙垫层一项按风化砂计价,挡土墙整砌毛石调整为按乱毛石挡土墙计价。
  2、挖坚石一项,施工方认为应该以签证中监理及甲方代表认可的工程量为准,也就是签了多少的工程量,审计就应该认可多少,不应该扣减工程量。因为此项签证内容为隐蔽工程,他们以为弄虚作假可以蒙混过关。造价咨询单位认为,建设方的上级主管部门对签证的认可有过要求:即监理及当地建设方签字认可的签证只起到参考作用,并不是定案的依据。审计人员必须仔细核对签证中的所有内容,审计人员有权并且应该对签证中超出常规做法的部分提出疑义,如果审减,必须拿出相应依据。之前了解到,每处基站在施工前都有地质部门出具的地质报告,每处基站都是依据地质报告进行施工,此基站的地质报告中很清楚的写明1至1.5米为土层,以下为岩石层,而签证中岩石破碎深度并没有扣掉土层厚度,破碎的岩石工程量明显高于实际情况,与地质报告中的内容严重不符。在事实面前,施工方只好同意按地质报告的数据减掉覆土层厚度定案(按不同地段减0.4m-1.5m)。此项比签证认可石方量减少62m3,价格审减25000多元。
  3、泥浆泵抽水问题。签证中认可的内容为3台大功率泥浆泵抽水5昼夜,即15台日。泥浆泵属于较为特殊的施工机械,定额中的单价也较高,价格是普通潜水泵的3倍左右,施工方认为应以签证为准。审计方之所以提出疑问是因为泥浆泵为打桩时所用,而此基站基础为筏板基础,并不是桩基,很明显用不到泥浆泵。在此争论过程中,审计方提出查看当时施工的影像资料,查看之后,发现影像资料中的确用了泥浆泵,但数量仅为一台,另外两台为普通污水泵。按一台泥浆泵和二台普通污水泵计算,此项计价减少8000多元。在事实面前,施工方及监理方,只能认可审计结果,并且承认弄虚作假。
  此工程项目送审金额为904583.50元,最终审定金额850629.42元,审减金额53954.08元,复审结果比初审又审减36000多元。施工单位第二天就对审计结果签字盖印。
  二、导致审计拖期的原因分析
  以上为本次定案的主要过程。推敲定案过程,笔者认为造成此项目拖期一个月才完成的原因主要有以下几个方面:
  1.审计人员自身的原因。在接到审计任务后未能立即实施审计,不能因为施工方没有时间就可以延迟审计时间,要及时向委托方书面报告,以规避时效风险。在通知施工方及当地甲方后,如果有一方没有时间,应尽快确定其他时间,不能放在手里任由施工方拖延。同时要让施工方明白:你的项目既然列入审计计划,说明你的审计条件成熟,如果你没有时间来或不能配合审计的话,必须向甲方说明原因。
  2.沟通问题。审计的过程也可以说是谈判的过程,要想着如何在坚持准确审計结果的前提下尽量考虑说话的方式、语气,不要不耐烦或者态度生硬,造成对方抵触情绪,不能害怕对方威胁、恐吓,只要充分说明审减原因,正常情况下都会认可审计结果。
  3.专业水平问题。该项目审计虽然很零碎,但是麻雀虽小五脏俱全。要细致了解其施工过程及提高自身的专业水平,做到审计和沟通有理有据,让对方心服口服。
  4.工作态度问题。无论做什么工作都要认真仔细,依照审计流程开展咨询工作,现场测量不能马虎大意,要严格按照图纸的尺寸进行测量,不能敷衍了事。
  5.施工方、监理方联合作假,给审计带来了诸多麻烦和争议,但只要我们证据确凿,据理力争,就没有过不去的火焰山。
  三、几点反思
  审前要谋:审前要全面熟悉资料、情况和有关规定,写出审计实施方案。尽管多次告知,但该审计人员没有认真考虑此项审计的复杂性,仓促上阵,肯定会出问题。
  勘察要细:凡是涉及计价的问题、特别是容易出问题的工程内容都要查看清楚,计量准确,有的还要照相、录像,以备定案用。该审计人员对基站土建只是量了外部,没进去细看,这就为后期定案带来难度。
  研究要深:挡土墙与砂垫层两项计价有误,作为造价师这是很不应该的。凡签证就给,即便是不了解审计程序,也不能这样草率了事,如果这样定案的话,还要我们审计干什么。遇到疑点问题,都要调阅相关的资料如地质资料、图像资料进行核对研究。“客观公正、实事求是”原则在审计过程中如何理解和坚持,值得我们深思。
  计价要准:就是钉是钉铆是铆,不能乱套价钱。
  沟通要有效:所谓有效,看现场、来交谈要提前筹划并约好;交谈和联系中,要不卑不亢,交谈出现僵局要注意说话的火候和态度,以沟通有效、达到审计目的为原则。特别是要施工方知道此项目定案的特殊规则:监理及当地建设方签字认可的签证内容只起到参考作用,并不是定案的依据,审计人员有权对签证中超出常规做法的部分提出疑义。
  定案要有据:无论审减审增,都要有根据。随便扣减,即便是对方真有问题,也不会乖乖就范。如果现场看仔细了,坚石、泥浆泵等隐蔽工程的地质资料、图像资料研究准了,可能也不会发生工程拖期问题。
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