会计电算化与内部控制策略的思考

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  摘 要:本文基于实际从注重会计电算化内部控制的原因和作用、加强会计计算化内部控制的策略两个方面阐述对会计电算化与内部控制策略的几点思考。
  关键词:会计;电算化;内部控制
  会计电算化的推广和普及,大大提高了会计数据处理的速度和快捷核算的准确性和可靠性,但是也增加了相应的管理风险,给会计信息的安全性带来了新的挑战。如何做好会计电算化内部控制成为一个新的研究课题。下面笔者就会计电算化与内部控制策略谈几点粗浅看法,以供借鉴。
  一、注重会计电算化内部控制的原因和作用
  虽然以往手工做账的时候也会出现个别的差错,但是所出现的个别差错有可能在下一个环节中被发现且被及时地纠正过来。而会计电算化的实施,虽然实现了集中化处理,提高了运算的效率,但是只要有差错发生,这个差错就像一个病毒似的以非常快的速度蔓延到其他地方,会对不少文件、账簿乃至整个系统的准确性造成影响。若系统程序或者系统软件出现错误,则这个错误有可能重复被执行。实施会计电算化时,所处的环境是开放性的网络环境,所有涉及到的数据和信息都有可能在这样一个开放性的网络环境中被访问到、被拦截到、被篡改到。再加上木马病毒、恶意程序的存在,都极有可能威胁会计计算化涉及到的数据。基于以上原因可知,实施会计计算化内部控制至关重要,以使人为改动数据和程序对会计相关信息造成的消极影响得到减少,避免会计信息系统的数据受到计算机病毒的消极影响,为确保会计相关信息的安全性提供可靠的保障。
  二、加强会计计算化内部控制的策略
  (一)加强控制会计电算化下的会计数据。实施会计电算化时,在计算机上存储和处理会计数据以及数据的输出、输入和修改等需要依靠数据库管理功能来进行控制。为了对数据库系统中的有关数据进行检验并为有关数据提供可靠的保障,确保各个会计数据均具有良好的逻辑性和完整性。需要进一步完善会计电算化软件的控制程序,以实现对操作人员办理业务时所输入的各项数据的有效鉴别,对操作人员所办理的经济业务的合理性和完善性进行判断。若所输入的数据不完整导致经济业务存在不合理处或不完善之处,可以给操作人员一个提示,或者拒绝其所输入的数据。
  要求往计算机输入数据的输入人员在获得适当授权和审批后方可在计算机上处理经济业务,以对操作人员进行违规操作加以预防,确保会计数据输入的正确性和合理性。制定并完善责任控制,要求操作者在对某项业务负责时要登记相关日记文件,避免遗漏、添加以及不正当更改经济业务。此外,正确输入各项会计数据后,要将输入、复核、更改、汇总、分类、登账等一系列合理化、规范化的流程落实到位,为数据处理的可靠性和正确性提供有力的保障。
  (二)加强系统安全控制力度。为了消除因外部因素造成系统运行错误的不安全隐患,需要采取措施的有:落实计算机监管制度,实现对计算机的实时监控,做到提早防范,发现问题及时处理。此外,定期维修和保养会计电算化的设备,以避免因电算化设备自身性能发生的各种意外。不管是对哪个会计数据,都要实现数据的双备份,并将两个备份存放在不同的地点,以免会计数据和软件被非法修改和删除情况的发生。还需要确保会计数据存储和处理相隔离,定期预防性检查系统软件。当有对会计电算化硬件设备、会计软件进行更新和升级操作需求时,需要先按照相应的审批程序获得审批,审批后才可进行更新和升级操作,以為会计数据的连续性、完整性和安全性提供有力的保障。
  (三)加强会计电算化背景下人员的控制。不管是以前的手工操作,还是如今的计算机操作,都需要靠人来操作。为了加强会计电算化内部控制,就要加强会计电算化背景下人员的控制。要制定并落实科学、规范的管理制度,对每个人的岗位职责加以明确,要求会计电算化人员都明确自己的权限,并在权限的允许下进行会计操作。同时,确保不同岗位、不同职责都能够相互牵制,分离职权,以最大限度地避免错误违法行为的发生。此外,为了满足会计电算化内部控制要求,达到良好的内部控制效果,不能对诸如软件操作岗位与审核记账等不相容岗位进行交叉设置。此外,加强相关人员的业务培训和职业道德培训,要求他们既具有一定的电算化操作水平,对相关会计软件的操作加以熟悉的掌握,还具有强烈的责任感和良好的职业操守,履行自己的岗位职责,不玩忽职守,不进行非法和越权操作等,为会计数据的安全、可靠也提供有力的保障。
  总之,会计电算化背景下加强内部控制也十分重要且必要,要继续对会计电算化内部控制策略进行进一步的研究和实践,以增加会计电算化内部控制的效果。
  参考文献:
  [1] 臧莹.关于会计电算化内部控制的探索[J].商业经济,2014(07)41-43.
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