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摘要:监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现。
关键词:监理日记、重要性、规范用语
Abstract: Writing of the supervision information, consolidation is the important link of the supervision work, is supervision service workload and the embodiment of the value.
Key Words: supervision diary, importance, standard language
中图分类号:U415.1文献标识码:A文章编号:
引言:随着经济社会的不断发展,我国建筑业得到了迅猛发展,但是行业的弊病也是接踵而来。工程质量的好坏,不仅影响着施工方的信誉、利益等方面,还直接影响着人们生命安全,所以工程监理工作应运而生。工程监理是一个特殊的、系统的行业,是确保工程进度与质量目标实现的基础工作。所以在整个工程的各个阶段都显得尤为重要。
1.监理的定义
工程监理是一种将工程技术、经济和相关法律融为一体的全方位、全过程的动态工程管理模式。根据国际通用合同条款的规定,业主与承包商属于经济承包关系,在工程实施过程中业主不直接指挥承包商,而是通过第三方监理工程师进行监理(全方位监督管理),但实际上目前监理工程师大部分都受業主的意志约束过多,监理工程师有职责,但没多大的权利,大多数工程项目由业主直接管理。主要是在实施过程中受行政干扰过多而使具体管理项目的业主代表按行政领导的意图改变合同的主要条款(工程量的增减和工期的提前或延期),其工作的随意性较大,监理工程师只有受业主的意志来约束承包商的行为,且不能以第三方身份为承包商的利益来约束业主的违规行为,使监理工程师的职责权利及应有的公正性在实际工作中难以体现。
2监理员职责
旁站监理,跟踪施工全过程,进行工序的质量检查,持证送检原材料;负责进场材料、构件、半成品、机械设备等的质量检查;负责工程计量、验方及签署原始凭证;监督检查承包商的各项试验工作,复核所有试验记录并签字;监督检查承包商提出的延期和索赔申请的期限的费用计 划,并提出复核意见;负责现场施工安全、防火的监督、检查;及时报告现场发生的质量事故、安全事故和异常情况;复核建筑物标高、轴线,督促施工单位搞好沉降观测,并作好记录; 执行监理细则,填好各种监理图表; 负责隐蔽工程检查验收并签署意见;坚持逐日填写监理日志,及时、如实地填写原始记录。
3.监理日记的重要性
监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分,是监理工作的对外窗口、是工程实施过程中最真实的工作证据,是监理人员监理工作质量、素质、能力和技术水平的体现,是监理企业管理水平的反映,是监理工作中最重要同时也最基础的监理工作。
4.写好监理日记的原则
以文字记载为主的监理日记能够将重要的监理活动全面而又连续地记录下来,当建设工程各主体方对质量、进度、费用等问题产生异议或争端时,必然要求追溯到监理活动,以求证明。因而监理日记必须把握好以下原则和要求:
4.1监理日记以记述当天的监理活动为主线。
4.2监理日记应当实事求是,遵守“守法、诚信、公正、科学”的监理工作从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况。不可捏造事实,也不可隐瞒事实。不能为了推卸责任自我保护或为了其他相关方的利益而修改、编造监理日记。
4.3监理日记应当书写工整、规范用语、内容严谨,应反映监理活动的具体内容及其深度、广度,体现时间、地点、有关的人员以及工程实施过程中出现的事情的起因、经过和结果。要使用专业术语和规范文字,体现监理行业特点、技术要求和岗位职责履行情况,使用科学手段利用文字与数字相结合。
4.4言简意达,要点明确,记录要全面,以备忘、记实为目的,不能自描自述,自我吹嘘。
4.5问题的发现和处理,要有始有终。记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,做好闭口工作。特别是在对停工、变更、索赔、纠纷与合同争议等方面的记录,总监、专业监理、现场监理员应进行资源互补、互证,以达到全面性。
4.6日记应连续记录,不宜补记,日记的纪录人应及时签名,及时做好送审、签认、封存制度,防止丢失缺损,加强监理日记的档案管理,提高监理日记的档案使用价值。
4.7做好安全施工记录,要记录当天施工现场安全生产和安全监理工作情况,记录发现和处理安全施工问题的全过程。对每日施工运行过程中安全技术、安全管理措施落实情况在监理日志中做好专项记录,对监理过程中发现存在安全事故隐患的部位,及时书面要求施工单位整改;情况严重的,责令施工单位暂时停止施工并呈报建设单位,施工单位拒不整改或者不停止施工的,及时向有关主管部门报告。
5.监理日记具体内容
5.1准确记录当天的天气状况,特别是出现异常气候的描述。
5.2准确记录承包商当天工程施工作业部位。
5.3记录承包商动态,包括人员、机械、材料的进出场情况,当天的施工情况,施工作业是否符合要求,施工过程是否正常,施工安排是否符合计划安排。
5.4质量检查、试验情况,对不符合要求项目的处理措施及处理结果。
5.5相关方提出的问题及其答复、或请示情况。
5.6上级的通知或指示,记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理,在以后的记录中还应继续进行跟踪记录。
4.7施工过程中存在的问题,记录施工过程中监理发现的问题,解决的方法以及整改过程的记录。全面放映监理人员善于发现问题和处理问题的能力。
5.8对已往提出问题的复查,记录对已往提出问题的跟踪检查情况,问题处理的结果,避免问题没有得到解决而不了了之。
5.9重点、关键部位的旁站记录,应准确记录好施工部位,施工工艺;施工过程中天气情况,承包商管理人员到位及进行的自检情况等;记录完成的工程量、施工过程情况,试验检验情况,施工过程中发生的异常及处理情况。
5.10安全文明施工管理,记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理指令,指令的执行情况。
5.11参加会议的记录和有关工程的洽谈记录。
5.12来访情况、建设主管部门等单位巡查情况等。
6.监理日记应建立检查机制
6.1项目总监理工程师需在监理工作开展前,就监理日记的填写向每一个参与工程监理人员作详细的交底,明确具体的填写内容和填写要求。
6.2项目总监理工程师应对监理日记的填写质量负责。
6.3项目总监理工程师检查监理日记的时间间隔不大于7天,对不符合要求的监理日记进行标识,责令返工;对符合要求的监理日记进行签认。
6.4公司各部门在巡回检查中,对监理日记记载情况进行监督检查,对不合格的监理日记及时签发不合格通知,项目监理机构应按要求及时整改。
6.5每个监理人员都有责任做好监理日记,为工程项目提供有价值的证据,为个人和公司树立良好的形象,让更多的人了解监理,进一步提高监理活动的社会信誉。
7.监理日记记录的技巧及其他方面
7.1监理日记可针对一天来的监理工作展开情况以时间为顺序记成“流水帐”。
7.2监理日记应与常用监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站记录表、工程进度统计台帐、工程计量台帐、工程变更台帐、工程索赔台帐等联合使用,互为记录、互为补充、以提高监理工作效率。
7.3监理日记应记录监理工作的安排、巡查、检查,对承包人的提示、指令、审批,对业主的配合、建议、报告以等。
8.结语
监理日记应及时记录、记录内容要全面、真实,存在问题要闭合解决,监理日记记录书写必须工整、规范用语、内容严谨。工程监理的特点之一就是体现公正原则,监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任何一方的利益,必须“坚持守法、诚信、公正、科学的监理准则,提供热诚、高效、严谨、优质的监理服务”,以端正的态度做好过程监理,要求该说的说到底,说到的要做到、做到的要记到。
作者简介:林友谦 (身份证号码445122197609105972)
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
关键词:监理日记、重要性、规范用语
Abstract: Writing of the supervision information, consolidation is the important link of the supervision work, is supervision service workload and the embodiment of the value.
Key Words: supervision diary, importance, standard language
中图分类号:U415.1文献标识码:A文章编号:
引言:随着经济社会的不断发展,我国建筑业得到了迅猛发展,但是行业的弊病也是接踵而来。工程质量的好坏,不仅影响着施工方的信誉、利益等方面,还直接影响着人们生命安全,所以工程监理工作应运而生。工程监理是一个特殊的、系统的行业,是确保工程进度与质量目标实现的基础工作。所以在整个工程的各个阶段都显得尤为重要。
1.监理的定义
工程监理是一种将工程技术、经济和相关法律融为一体的全方位、全过程的动态工程管理模式。根据国际通用合同条款的规定,业主与承包商属于经济承包关系,在工程实施过程中业主不直接指挥承包商,而是通过第三方监理工程师进行监理(全方位监督管理),但实际上目前监理工程师大部分都受業主的意志约束过多,监理工程师有职责,但没多大的权利,大多数工程项目由业主直接管理。主要是在实施过程中受行政干扰过多而使具体管理项目的业主代表按行政领导的意图改变合同的主要条款(工程量的增减和工期的提前或延期),其工作的随意性较大,监理工程师只有受业主的意志来约束承包商的行为,且不能以第三方身份为承包商的利益来约束业主的违规行为,使监理工程师的职责权利及应有的公正性在实际工作中难以体现。
2监理员职责
旁站监理,跟踪施工全过程,进行工序的质量检查,持证送检原材料;负责进场材料、构件、半成品、机械设备等的质量检查;负责工程计量、验方及签署原始凭证;监督检查承包商的各项试验工作,复核所有试验记录并签字;监督检查承包商提出的延期和索赔申请的期限的费用计 划,并提出复核意见;负责现场施工安全、防火的监督、检查;及时报告现场发生的质量事故、安全事故和异常情况;复核建筑物标高、轴线,督促施工单位搞好沉降观测,并作好记录; 执行监理细则,填好各种监理图表; 负责隐蔽工程检查验收并签署意见;坚持逐日填写监理日志,及时、如实地填写原始记录。
3.监理日记的重要性
监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分,是监理工作的对外窗口、是工程实施过程中最真实的工作证据,是监理人员监理工作质量、素质、能力和技术水平的体现,是监理企业管理水平的反映,是监理工作中最重要同时也最基础的监理工作。
4.写好监理日记的原则
以文字记载为主的监理日记能够将重要的监理活动全面而又连续地记录下来,当建设工程各主体方对质量、进度、费用等问题产生异议或争端时,必然要求追溯到监理活动,以求证明。因而监理日记必须把握好以下原则和要求:
4.1监理日记以记述当天的监理活动为主线。
4.2监理日记应当实事求是,遵守“守法、诚信、公正、科学”的监理工作从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况。不可捏造事实,也不可隐瞒事实。不能为了推卸责任自我保护或为了其他相关方的利益而修改、编造监理日记。
4.3监理日记应当书写工整、规范用语、内容严谨,应反映监理活动的具体内容及其深度、广度,体现时间、地点、有关的人员以及工程实施过程中出现的事情的起因、经过和结果。要使用专业术语和规范文字,体现监理行业特点、技术要求和岗位职责履行情况,使用科学手段利用文字与数字相结合。
4.4言简意达,要点明确,记录要全面,以备忘、记实为目的,不能自描自述,自我吹嘘。
4.5问题的发现和处理,要有始有终。记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,做好闭口工作。特别是在对停工、变更、索赔、纠纷与合同争议等方面的记录,总监、专业监理、现场监理员应进行资源互补、互证,以达到全面性。
4.6日记应连续记录,不宜补记,日记的纪录人应及时签名,及时做好送审、签认、封存制度,防止丢失缺损,加强监理日记的档案管理,提高监理日记的档案使用价值。
4.7做好安全施工记录,要记录当天施工现场安全生产和安全监理工作情况,记录发现和处理安全施工问题的全过程。对每日施工运行过程中安全技术、安全管理措施落实情况在监理日志中做好专项记录,对监理过程中发现存在安全事故隐患的部位,及时书面要求施工单位整改;情况严重的,责令施工单位暂时停止施工并呈报建设单位,施工单位拒不整改或者不停止施工的,及时向有关主管部门报告。
5.监理日记具体内容
5.1准确记录当天的天气状况,特别是出现异常气候的描述。
5.2准确记录承包商当天工程施工作业部位。
5.3记录承包商动态,包括人员、机械、材料的进出场情况,当天的施工情况,施工作业是否符合要求,施工过程是否正常,施工安排是否符合计划安排。
5.4质量检查、试验情况,对不符合要求项目的处理措施及处理结果。
5.5相关方提出的问题及其答复、或请示情况。
5.6上级的通知或指示,记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理,在以后的记录中还应继续进行跟踪记录。
4.7施工过程中存在的问题,记录施工过程中监理发现的问题,解决的方法以及整改过程的记录。全面放映监理人员善于发现问题和处理问题的能力。
5.8对已往提出问题的复查,记录对已往提出问题的跟踪检查情况,问题处理的结果,避免问题没有得到解决而不了了之。
5.9重点、关键部位的旁站记录,应准确记录好施工部位,施工工艺;施工过程中天气情况,承包商管理人员到位及进行的自检情况等;记录完成的工程量、施工过程情况,试验检验情况,施工过程中发生的异常及处理情况。
5.10安全文明施工管理,记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理指令,指令的执行情况。
5.11参加会议的记录和有关工程的洽谈记录。
5.12来访情况、建设主管部门等单位巡查情况等。
6.监理日记应建立检查机制
6.1项目总监理工程师需在监理工作开展前,就监理日记的填写向每一个参与工程监理人员作详细的交底,明确具体的填写内容和填写要求。
6.2项目总监理工程师应对监理日记的填写质量负责。
6.3项目总监理工程师检查监理日记的时间间隔不大于7天,对不符合要求的监理日记进行标识,责令返工;对符合要求的监理日记进行签认。
6.4公司各部门在巡回检查中,对监理日记记载情况进行监督检查,对不合格的监理日记及时签发不合格通知,项目监理机构应按要求及时整改。
6.5每个监理人员都有责任做好监理日记,为工程项目提供有价值的证据,为个人和公司树立良好的形象,让更多的人了解监理,进一步提高监理活动的社会信誉。
7.监理日记记录的技巧及其他方面
7.1监理日记可针对一天来的监理工作展开情况以时间为顺序记成“流水帐”。
7.2监理日记应与常用监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站记录表、工程进度统计台帐、工程计量台帐、工程变更台帐、工程索赔台帐等联合使用,互为记录、互为补充、以提高监理工作效率。
7.3监理日记应记录监理工作的安排、巡查、检查,对承包人的提示、指令、审批,对业主的配合、建议、报告以等。
8.结语
监理日记应及时记录、记录内容要全面、真实,存在问题要闭合解决,监理日记记录书写必须工整、规范用语、内容严谨。工程监理的特点之一就是体现公正原则,监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任何一方的利益,必须“坚持守法、诚信、公正、科学的监理准则,提供热诚、高效、严谨、优质的监理服务”,以端正的态度做好过程监理,要求该说的说到底,说到的要做到、做到的要记到。
作者简介:林友谦 (身份证号码445122197609105972)
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