论文部分内容阅读
摘 要：随着我国经济的飞速发展，各企业单位对其自身的管理模式提出了新的要求，管理理念也正随着时代发展而发生变化。档案管理是单位管理工作过程中的关键环节，伴随着企业单位改革工作的不断深入，需要存档管理的资料、文件也随之增加，为了满足时代发展的要求，单位需要不断提升企业单位的档案管理能力和工作人员的专业素养。本文针对目前档案管理的发展方向和管理方法进行了一系列的分析与总结。
关键词：档案管理;发展方向;措施
为了满足新时代的要求，企业单位在工作过程中形成的存档资料越来越多。档案管理是各企业单位管理工作的重要组成部分。档案是企业单位得以不断优化创新、向前发展的参考依据，档案记录了企业单位所有的工作内容和人事调动，能够体现出一个单位的发展历程和工作状态，对一个企业单位的发展具有重要参考价值，能够帮助单位领导做出正确决策。因为档案资源对于一个企业的发展具有重大作用，所以在单位内部要充分重视档案管理的规范性和安全性，分类管理、便于查阅，使档案价值得到最大程度的展现，提升档案管理质量。对于档案中涉及到的密保内容要充分重视，确保国家秘密、企业机密不被泄露。
1档案管理的发展方向
我国各企业单位的档案管理工作正朝着现代化、科学化的方向发展，实现现代化、科学化档案管理，能够有效解决传统管理方式上的不足，提升档案管理水平，是新时代对于档案管理工作提出的必然要求。主要包括以下几个方面：
1.1档案资源现代化
实现档案管理现代化是在不断完善档案管理思想、创新管理理念的层面上提出的。在网络资源飞速发展的21世纪，信息化已经成为各行各业发展的必然趋势，是单位能否实现现代化管理的关键。与以往的档案管理方式对比可知，档案管理现代化更加强调档案管理的方式与思想的重要性，采集信息、归纳整理、分类存档等工作内容交由计算机完成，既解放了更多人力，又改善了传统的档案管理模式。不断改进便于单位管理的信息化技术手段，能够大幅提升单位的管理水平和工作效率。实现档案资源现代化管理是档案管理工作的未来发展方向，也是高新技术手段与档案管理工作相结合的重要阶段，可以档案信息的传输和处理提供极大便利，简化工作人员的工作内容。
1.2档案管理标准化
统一档案管理标准是实现档案管理规范化的重要内容，在档案管理工作过程中，时常会出现于标准不一致而导致的资料缺损或丢失的情况。档案管理标准化能够为档案的现代化管理打下坚实基础。在档案管理过程中必须要建立起一套完善的管理制度，对于涉密档案要做好信息收集、整理、分类、存档的部分的密保工作，并能够严格按照要求执行。对于突发情况要结合实际情况做好应急准备，确保涉密档案的安全性。提升对于规范化管理的要求，逐渐形成一个标准的档案管理模式，提升单位档案管理人员的专业能力。
1.3档案利用现代化
只有实现了对档案内容的充分利用，才能充分展现出档案资料的参考价值，存档的价值就是为了日后的参考使用。随着档案管理手段的不断创新，各单位对于档案的查阅方式也应该得到改进。在网络技术飞速发展的时代，应该充分利用计算机和通信网络的优势，使档案管理工作从自我封闭走向开放，从人力劳动走向人工智能。这些都对于档案的查阅使用具有非常积极的作用。
2档案管理方法
2.1明确档案管理标准
随着我国经济能力的大幅度提升，我们国家也越来越强调档案管理工作的重要性，但是并没有提出明确的档案管理规定和档案格式要求，各单位部门的档案管理方法也各不相同。如果在企业单位的发展过程中，没有充分意识到档案管理工作的重要意义，再加上没有明确、严格的档案管理制度，必然会给单位的整体管理工作带来消极影响，阻碍档案管理工作的进行。所以，首先要建立起明确的档案管理标准，对单位内部资料的档案信息采集，整理归纳，格式标准都做出明确的说明，从而为档案管理工作的顺利进行提供重要保障。
2.2加强档案信息素质教育，加速建立档案信息网络
档案管理人员是进行档案管理工作的主力，必须要注重相关工作人员的档案信息素质教育，组建一支能力过硬等专业团队，培养档案管理人员的信息安全责任意识，更加留意单位运营过程中所产生的存档资料，区分出有价值的信息，并将其进行存档，以便日后参考利用，提高工作效率。为确保单位档案资料的安全性，必须培养档案管理工作人员的安全保密意识、传播意识和更新转化意识，在实际工作过程中要做到合法、规范，坚决杜绝档案信息泄露情况的发生。最后，在进行档案管理工作过程中，工作人员应该能够熟练掌握各种信息化设备，加强专业知识储备，充分展现出信息网络和先进设备的使用价值，提高工作效率。
2.3完善档案管理制度
完善的规范性档案管理制度的健全是建立和实现规范性档案管理单位规范性的重要基础和保障，如果档案管理制度不健全就一定可能会严重关系到档案管理单位的规范性和档案管理的能力，降低了档案管理的效率。单位的领导干部也应该积极鼓励和协调档案管理相关部门与其他档案管理部门多做沟通协调，来满足新时期对单位档案管理工作提出的新要求。在单位内部不同的办公室会产生不同的资料信息，各个部门应该将不同办公室的信息进行分类汇总，然后再上交给档案管理部门进行编制存档，进而整理成符合格式要求的档案文件。然后要转变档案管理工作人员的服务理念，改变以往只注重档案管理，而忽略利用的传统方式，意识到知识经济在市场中的重要位置，把档案管理工作的重心逐渐转移到服务上来，实现对档案资料的利用，充分展现出其参考价值。在档案中记录的经典案例，势必会对以后的工作产生参考价值，帮助单位解决日后可能面临的各种难题，为以后的实际工作打下坚实基础。
2.4加强涉密档案管理人员的保密教育
随着信息化技术与档案管理工作的深度融合，如何确保在档案数字化的高效进程中做好涉密文件的保密工作，也是我们应该考虑的问题。国家的秘密文件涉及到我国全体人民和国家的安全，商业的秘密文件则关系到单位内部全体工作人员的个人利益。由于单位档案管理的工作及业务既带有从事政治的属性又同时带有从事涉密业务的属性，保密工作的管理是单位档案管理工作过程中的一个重要环节，做好对涉密档案的管理工作，对于加强单位的保密和信息安全建设具有十分重要的作用和意义。单位涉密档案管理的工作质量和水平的高低主要体现在于档案的管理工作者的专业能力。加强对于涉密档案管理工作人员的保密教育，不断提升其法律意识，提高他们的政治思想觉悟，培养保密意识和能力。选拔出专业性高，政治立场坚定的工作人员加入到涉密档案管理工作中来，把密保工作分配到，每个岗位，每个人，每个环节中，涉密档案管理人员应该时刻保持紧张的意识，无论发生任何情况都不能放松密保工作，全力保护涉密档案的安全性，维护好企业的利益。用更加先进的技术手段来确保电子档案的安全性和保密性。
结束语：
综上所述，档案管理是我国经济社会发展过程中的关键环节，企业单位都要充分意识到档案管理工作的重要意义。由于目前我国的档案管理工作还存在着诸多问題，所以新时期，必须要注重档案管理的创新工作，逐步实现档案管理的信息化、科学化、规范化、现代化，参考先进的管理理念，解决工作过程中所遇到的难题和挑战，通过不断完善，不断改进，不断创新，来提升单位的档案管理水平。
参考文献：
[1]田鑫.浅谈新形势下档案管理的发展方向和管理方法[J].办公室业务，2019（01）：72.
[2]袁振.探究新形势下民政档案管理的核心及发展方向[J].办公室业务，2017（05）：102.
关键词：档案管理;发展方向;措施
为了满足新时代的要求，企业单位在工作过程中形成的存档资料越来越多。档案管理是各企业单位管理工作的重要组成部分。档案是企业单位得以不断优化创新、向前发展的参考依据，档案记录了企业单位所有的工作内容和人事调动，能够体现出一个单位的发展历程和工作状态，对一个企业单位的发展具有重要参考价值，能够帮助单位领导做出正确决策。因为档案资源对于一个企业的发展具有重大作用，所以在单位内部要充分重视档案管理的规范性和安全性，分类管理、便于查阅，使档案价值得到最大程度的展现，提升档案管理质量。对于档案中涉及到的密保内容要充分重视，确保国家秘密、企业机密不被泄露。
1档案管理的发展方向
我国各企业单位的档案管理工作正朝着现代化、科学化的方向发展，实现现代化、科学化档案管理，能够有效解决传统管理方式上的不足，提升档案管理水平，是新时代对于档案管理工作提出的必然要求。主要包括以下几个方面：
1.1档案资源现代化
实现档案管理现代化是在不断完善档案管理思想、创新管理理念的层面上提出的。在网络资源飞速发展的21世纪，信息化已经成为各行各业发展的必然趋势，是单位能否实现现代化管理的关键。与以往的档案管理方式对比可知，档案管理现代化更加强调档案管理的方式与思想的重要性，采集信息、归纳整理、分类存档等工作内容交由计算机完成，既解放了更多人力，又改善了传统的档案管理模式。不断改进便于单位管理的信息化技术手段，能够大幅提升单位的管理水平和工作效率。实现档案资源现代化管理是档案管理工作的未来发展方向，也是高新技术手段与档案管理工作相结合的重要阶段，可以档案信息的传输和处理提供极大便利，简化工作人员的工作内容。
1.2档案管理标准化
统一档案管理标准是实现档案管理规范化的重要内容，在档案管理工作过程中，时常会出现于标准不一致而导致的资料缺损或丢失的情况。档案管理标准化能够为档案的现代化管理打下坚实基础。在档案管理过程中必须要建立起一套完善的管理制度，对于涉密档案要做好信息收集、整理、分类、存档的部分的密保工作，并能够严格按照要求执行。对于突发情况要结合实际情况做好应急准备，确保涉密档案的安全性。提升对于规范化管理的要求，逐渐形成一个标准的档案管理模式，提升单位档案管理人员的专业能力。
1.3档案利用现代化
只有实现了对档案内容的充分利用，才能充分展现出档案资料的参考价值，存档的价值就是为了日后的参考使用。随着档案管理手段的不断创新，各单位对于档案的查阅方式也应该得到改进。在网络技术飞速发展的时代，应该充分利用计算机和通信网络的优势，使档案管理工作从自我封闭走向开放，从人力劳动走向人工智能。这些都对于档案的查阅使用具有非常积极的作用。
2档案管理方法
2.1明确档案管理标准
随着我国经济能力的大幅度提升，我们国家也越来越强调档案管理工作的重要性，但是并没有提出明确的档案管理规定和档案格式要求，各单位部门的档案管理方法也各不相同。如果在企业单位的发展过程中，没有充分意识到档案管理工作的重要意义，再加上没有明确、严格的档案管理制度，必然会给单位的整体管理工作带来消极影响，阻碍档案管理工作的进行。所以，首先要建立起明确的档案管理标准，对单位内部资料的档案信息采集，整理归纳，格式标准都做出明确的说明，从而为档案管理工作的顺利进行提供重要保障。
2.2加强档案信息素质教育，加速建立档案信息网络
档案管理人员是进行档案管理工作的主力，必须要注重相关工作人员的档案信息素质教育，组建一支能力过硬等专业团队，培养档案管理人员的信息安全责任意识，更加留意单位运营过程中所产生的存档资料，区分出有价值的信息，并将其进行存档，以便日后参考利用，提高工作效率。为确保单位档案资料的安全性，必须培养档案管理工作人员的安全保密意识、传播意识和更新转化意识，在实际工作过程中要做到合法、规范，坚决杜绝档案信息泄露情况的发生。最后，在进行档案管理工作过程中，工作人员应该能够熟练掌握各种信息化设备，加强专业知识储备，充分展现出信息网络和先进设备的使用价值，提高工作效率。
2.3完善档案管理制度
完善的规范性档案管理制度的健全是建立和实现规范性档案管理单位规范性的重要基础和保障，如果档案管理制度不健全就一定可能会严重关系到档案管理单位的规范性和档案管理的能力，降低了档案管理的效率。单位的领导干部也应该积极鼓励和协调档案管理相关部门与其他档案管理部门多做沟通协调，来满足新时期对单位档案管理工作提出的新要求。在单位内部不同的办公室会产生不同的资料信息，各个部门应该将不同办公室的信息进行分类汇总，然后再上交给档案管理部门进行编制存档，进而整理成符合格式要求的档案文件。然后要转变档案管理工作人员的服务理念，改变以往只注重档案管理，而忽略利用的传统方式，意识到知识经济在市场中的重要位置，把档案管理工作的重心逐渐转移到服务上来，实现对档案资料的利用，充分展现出其参考价值。在档案中记录的经典案例，势必会对以后的工作产生参考价值，帮助单位解决日后可能面临的各种难题，为以后的实际工作打下坚实基础。
2.4加强涉密档案管理人员的保密教育
随着信息化技术与档案管理工作的深度融合，如何确保在档案数字化的高效进程中做好涉密文件的保密工作，也是我们应该考虑的问题。国家的秘密文件涉及到我国全体人民和国家的安全，商业的秘密文件则关系到单位内部全体工作人员的个人利益。由于单位档案管理的工作及业务既带有从事政治的属性又同时带有从事涉密业务的属性，保密工作的管理是单位档案管理工作过程中的一个重要环节，做好对涉密档案的管理工作，对于加强单位的保密和信息安全建设具有十分重要的作用和意义。单位涉密档案管理的工作质量和水平的高低主要体现在于档案的管理工作者的专业能力。加强对于涉密档案管理工作人员的保密教育，不断提升其法律意识，提高他们的政治思想觉悟，培养保密意识和能力。选拔出专业性高，政治立场坚定的工作人员加入到涉密档案管理工作中来，把密保工作分配到，每个岗位，每个人，每个环节中，涉密档案管理人员应该时刻保持紧张的意识，无论发生任何情况都不能放松密保工作，全力保护涉密档案的安全性，维护好企业的利益。用更加先进的技术手段来确保电子档案的安全性和保密性。
结束语：
综上所述，档案管理是我国经济社会发展过程中的关键环节，企业单位都要充分意识到档案管理工作的重要意义。由于目前我国的档案管理工作还存在着诸多问題，所以新时期，必须要注重档案管理的创新工作，逐步实现档案管理的信息化、科学化、规范化、现代化，参考先进的管理理念，解决工作过程中所遇到的难题和挑战，通过不断完善，不断改进，不断创新，来提升单位的档案管理水平。
参考文献：
[1]田鑫.浅谈新形势下档案管理的发展方向和管理方法[J].办公室业务，2019（01）：72.
[2]袁振.探究新形势下民政档案管理的核心及发展方向[J].办公室业务，2017（05）：102.