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摘 要：现代企业管理理念的普及和信息化技术的发展让电力企业档案管理进入了一个全新的时期，而激烈的市场竞争和企业对档案管理各项工作要求的提高，给电力企业档案管理工作提出了一定的挑战。如何提高电力企业档案管理的利用价值，使之更好地服务于电力企业的发展，成为笔者研究的重点。本文主要对电力企业档案管理的问题作出了分析，然后提出了有针对性的对策建议，确保电力企业档案管理能够与时俱进，不断发展。
关键词：电力企业档案管理；问题；对策
作为与人们工作生活息息相关的产业，电力企业的发展情况直接关系到经济的发展和社会的稳定，特别是在新电改方案得以不断落实的当下，电力企业成为了人们广泛关注的焦点。档案管理在电力企业的发展过程中起着重要的作用，怎样做好电力企业档案管理，成为当下困扰企业管理者和档案管理员的问题。特别是在市场经济不断发展的当下，人们工作生活的用电需求与日俱增，如果电力企业档案管理仍然按照传统的工作模式来进行运营，势必会因为对客户信息收集不全或信息收集不及时，影响到档案管理的工作效率，降低电力企业的市场竞争力。
从电力企业档案管理的工作内容上看，其主要是对电力企业各项经营管理活动的记录，一方面存在着涉及范围广、种类多、信息量大的特点，直接反映了电力企业的各项情况，另一方面可以对电力企业的各项资料进行收集、统计和分析，为后续的企业发展提供参考和借鉴，是电力企业不可或缺的内部资料。加上《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》的出台，促进了电力企业各项工作进入了全新的时期，档案管理作为电力企业经营管理的重要环节，也应该从指导思想和工作实际两个方面来改善原有的工作方式，规范电力企业档案管理的各项内容，为电力企业的改革和发展提供不竭动力。
一，电力企业档案管理中存在的问题
第一，不重视档案管理工作。因为档案管理不能给电力企业带来直接的经济效益，所以部分管理者缺乏对档案管理工作的重视，他们认为相比电力生产和输送过程而言，档案管理不能提高电力企业的市场竞争力，所以对档案管理工作投入的资金和精力不够，只要确保档案管理工作不直接影响到电力企业各项工作的开展，就听之任之。对档案管理员而言，因为缺乏管理者的督促，所以大多存在工作流于形式、责任心不强的情况，比如档案材料不完整，数量不齐全的情况时有发生，甚至出现了档案损坏或丢失的情况。加上在档案管理工作上投入资金的不足，导致档案管理各项设施不健全，档案室的条件较为落后，无法给电力企业提供高质量的档案服务。
第二，档案管理员专业素质不高。诸多电力企业的档案管理员存在年龄大、学历低、工作经验欠缺等情况，甚至很多档案管理员并非档案专业毕业，这部分人员在专业知识和业务技能方面存在很大程度上的不足，不能顺应新时期下电力企业档案管理工作的需求。另外，部分档案管理员身兼数职，工作变动较为频繁，使之不能全身心投入到档案管理的工作中，也没有时间和精力来为自己“充电”，专业素质无法得到有效的提高。
第三，档案管理制度不健全。迫于上级要求和形式压力，虽然部分电力企业在内部建立了档案管理制度，但是不够健全，各项制度的科学性和可操作性值得商榷，特别是在档案的收集、整理、保管和查阅环节存在欠缺，档案的利用率较低，各项资料的真实性和时效性得不到保证。即便部分电力企业建立健全了档案管理制度，但也只是“写在纸上、挂在墙上、喊在嘴边”，无法把各项规章制度落实到具体的行动中，对档案管理工作的内部控制和绩效考核都流于形式，让档案管理工作边缘化，无法发挥出档案管理工作的经济效益和社会效益。
第四，档案管理信息化建设落后。过去几十年里，电力企业在设备自动化方面投入了大量的时间和资金，相对于控制系统的升级而言，档案管理的信息化建设还较为落后，部分电力企业仍然采用传统的档案管理方式，档案的收集、分类等工作还需要人工去完成，工作效率非常低下。
二，加强电力企业档案管理的对策
第一，提高对档案管理工作的认識
电力企业管理者要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步解放思想，加强并改进企业的档案管理工作，完善相关的规章制度，健全档案管理机制，建立现代化的企业档案管理体系，为后续的各项工作开展提供便利。而档案管理员作为电力企业档案管理工作的直接负责人，更是要明确自身肩上的责任和义务，提高自身的历史使命感和职业道德修养，牢牢把握住质量意识和服务意识，要在平时的档案管理工作中体现团队沟通能力和协调能力，规范各类档案资料的管理，保证档案资料的完整性、真实性和保密性，让档案管理工作能够为电力企业的发展服好务。
第二，提升档案管理员的专业素质
档案管理员的专业知识、服务态度和业务技能直接关系到档案管理工作的质量，所以，想要提高电力企业档案管理工作的水平，就需要从这三个方面来着手。首先，档案管理员要顺应时代发展的需要，利用业余时间来不断学习档案管理的专业知识，积极参加电力企业组织的专业培训或继续教育活动，并把学习到的新知识和新理论运用到实际的档案管理工作中，扩宽档案管理工作的思路和发展方向。然后，档案管理员要实现自身角色的转变，要从原有的管理员向服务员方向发展，不仅要发扬吃苦耐劳、乐于奉献的传统精神，而且要不断提升自身的履职能力，以满足档案信息化管理和电力企业发展的需要。最后，档案管理员应该与时俱进，一方面要掌握档案分类整理、编目和编制的专业技能，另一方面也要具备过硬的计算机和网络管理技能，在实际的工作中将这两者进行有机结合，实现由单一技能向复合型技能的转变。
第三，建立健全档案管理制度
电力企业管理者要充分领会《档案法》、《企业档案管理规定》等各项法律法规的精神，并在此基础上根据电力企业的实际情况来不断完善档案管理的各项规章制度建设，确保档案管理制度的规范性和约束性，为后续工作的开展提供依据和参考。比如，电力企业管理者要督促档案管理部门尽快建立内部管理制度和人事任职制度，避免档案管理工作的随意化。另外，要在档案管理工作中融入成本核算机制，对于内容陈旧、数量庞大、价值不高的资料要及时更新和淘汰，要避免档案管理员岗位的随意调动，尽可能定岗定员，便于后续档案管理工作内容的落实和责任的追溯。
第四，加强档案管理信息化建设
电力企业要加强档案管理信息化技术的开发，除了要及时更新工作软硬件外，还要从计算机技术、扫描技术、光盘技术和物联网技术等方面来实现对信息技术的利用，加快档案信息数据化处理的进程。另外，档案管理员要具备洞察先机的能力，加强对关键资料和热点信息的收集和整理能力，并利用计算机内部网络和数据化技术来实现电力企业内部的数据共享，为电力企业的发展提供有价格的信息内容。
结语
电力企业想要获得长足的发展，就需要在兼顾外界市场环境的同时，重视企业内部档案管理工作的不断优化和改革，深刻认识到档案管理工作对电力企业的重要性和电力企业档案管理工作存在的问题，不断提高档案管理的工作水平，促进档案管理工作朝着信息化方向发展，开拓出电力企业档案管理的新局面。
参考文献
[1]朱正龙，王林霞.浅谈水利水电工程的施工质量管理[J].江西水利科技，2008，34
[2]武华文.水利水电工程施工质量管理问题研究[J].中国高新技术企业，2014（26）
（作者单位：国网福建光泽县供电有限公司）
关键词：电力企业档案管理；问题；对策
作为与人们工作生活息息相关的产业，电力企业的发展情况直接关系到经济的发展和社会的稳定，特别是在新电改方案得以不断落实的当下，电力企业成为了人们广泛关注的焦点。档案管理在电力企业的发展过程中起着重要的作用，怎样做好电力企业档案管理，成为当下困扰企业管理者和档案管理员的问题。特别是在市场经济不断发展的当下，人们工作生活的用电需求与日俱增，如果电力企业档案管理仍然按照传统的工作模式来进行运营，势必会因为对客户信息收集不全或信息收集不及时，影响到档案管理的工作效率，降低电力企业的市场竞争力。
从电力企业档案管理的工作内容上看，其主要是对电力企业各项经营管理活动的记录，一方面存在着涉及范围广、种类多、信息量大的特点，直接反映了电力企业的各项情况，另一方面可以对电力企业的各项资料进行收集、统计和分析，为后续的企业发展提供参考和借鉴，是电力企业不可或缺的内部资料。加上《关于进一步深化电力体制改革的若干意见》的出台，促进了电力企业各项工作进入了全新的时期，档案管理作为电力企业经营管理的重要环节，也应该从指导思想和工作实际两个方面来改善原有的工作方式，规范电力企业档案管理的各项内容，为电力企业的改革和发展提供不竭动力。
一，电力企业档案管理中存在的问题
第一，不重视档案管理工作。因为档案管理不能给电力企业带来直接的经济效益，所以部分管理者缺乏对档案管理工作的重视，他们认为相比电力生产和输送过程而言，档案管理不能提高电力企业的市场竞争力，所以对档案管理工作投入的资金和精力不够，只要确保档案管理工作不直接影响到电力企业各项工作的开展，就听之任之。对档案管理员而言，因为缺乏管理者的督促，所以大多存在工作流于形式、责任心不强的情况，比如档案材料不完整，数量不齐全的情况时有发生，甚至出现了档案损坏或丢失的情况。加上在档案管理工作上投入资金的不足，导致档案管理各项设施不健全，档案室的条件较为落后，无法给电力企业提供高质量的档案服务。
第二，档案管理员专业素质不高。诸多电力企业的档案管理员存在年龄大、学历低、工作经验欠缺等情况，甚至很多档案管理员并非档案专业毕业，这部分人员在专业知识和业务技能方面存在很大程度上的不足，不能顺应新时期下电力企业档案管理工作的需求。另外，部分档案管理员身兼数职，工作变动较为频繁，使之不能全身心投入到档案管理的工作中，也没有时间和精力来为自己“充电”，专业素质无法得到有效的提高。
第三，档案管理制度不健全。迫于上级要求和形式压力，虽然部分电力企业在内部建立了档案管理制度，但是不够健全，各项制度的科学性和可操作性值得商榷，特别是在档案的收集、整理、保管和查阅环节存在欠缺，档案的利用率较低，各项资料的真实性和时效性得不到保证。即便部分电力企业建立健全了档案管理制度，但也只是“写在纸上、挂在墙上、喊在嘴边”，无法把各项规章制度落实到具体的行动中，对档案管理工作的内部控制和绩效考核都流于形式，让档案管理工作边缘化，无法发挥出档案管理工作的经济效益和社会效益。
第四，档案管理信息化建设落后。过去几十年里，电力企业在设备自动化方面投入了大量的时间和资金，相对于控制系统的升级而言，档案管理的信息化建设还较为落后，部分电力企业仍然采用传统的档案管理方式，档案的收集、分类等工作还需要人工去完成，工作效率非常低下。
二，加强电力企业档案管理的对策
第一，提高对档案管理工作的认識
电力企业管理者要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步解放思想，加强并改进企业的档案管理工作，完善相关的规章制度，健全档案管理机制，建立现代化的企业档案管理体系，为后续的各项工作开展提供便利。而档案管理员作为电力企业档案管理工作的直接负责人，更是要明确自身肩上的责任和义务，提高自身的历史使命感和职业道德修养，牢牢把握住质量意识和服务意识，要在平时的档案管理工作中体现团队沟通能力和协调能力，规范各类档案资料的管理，保证档案资料的完整性、真实性和保密性，让档案管理工作能够为电力企业的发展服好务。
第二，提升档案管理员的专业素质
档案管理员的专业知识、服务态度和业务技能直接关系到档案管理工作的质量，所以，想要提高电力企业档案管理工作的水平，就需要从这三个方面来着手。首先，档案管理员要顺应时代发展的需要，利用业余时间来不断学习档案管理的专业知识，积极参加电力企业组织的专业培训或继续教育活动，并把学习到的新知识和新理论运用到实际的档案管理工作中，扩宽档案管理工作的思路和发展方向。然后，档案管理员要实现自身角色的转变，要从原有的管理员向服务员方向发展，不仅要发扬吃苦耐劳、乐于奉献的传统精神，而且要不断提升自身的履职能力，以满足档案信息化管理和电力企业发展的需要。最后，档案管理员应该与时俱进，一方面要掌握档案分类整理、编目和编制的专业技能，另一方面也要具备过硬的计算机和网络管理技能，在实际的工作中将这两者进行有机结合，实现由单一技能向复合型技能的转变。
第三，建立健全档案管理制度
电力企业管理者要充分领会《档案法》、《企业档案管理规定》等各项法律法规的精神，并在此基础上根据电力企业的实际情况来不断完善档案管理的各项规章制度建设，确保档案管理制度的规范性和约束性，为后续工作的开展提供依据和参考。比如，电力企业管理者要督促档案管理部门尽快建立内部管理制度和人事任职制度，避免档案管理工作的随意化。另外，要在档案管理工作中融入成本核算机制，对于内容陈旧、数量庞大、价值不高的资料要及时更新和淘汰，要避免档案管理员岗位的随意调动，尽可能定岗定员，便于后续档案管理工作内容的落实和责任的追溯。
第四，加强档案管理信息化建设
电力企业要加强档案管理信息化技术的开发，除了要及时更新工作软硬件外，还要从计算机技术、扫描技术、光盘技术和物联网技术等方面来实现对信息技术的利用，加快档案信息数据化处理的进程。另外，档案管理员要具备洞察先机的能力，加强对关键资料和热点信息的收集和整理能力，并利用计算机内部网络和数据化技术来实现电力企业内部的数据共享，为电力企业的发展提供有价格的信息内容。
结语
电力企业想要获得长足的发展，就需要在兼顾外界市场环境的同时，重视企业内部档案管理工作的不断优化和改革，深刻认识到档案管理工作对电力企业的重要性和电力企业档案管理工作存在的问题，不断提高档案管理的工作水平，促进档案管理工作朝着信息化方向发展，开拓出电力企业档案管理的新局面。
参考文献
[1]朱正龙，王林霞.浅谈水利水电工程的施工质量管理[J].江西水利科技，2008，34
[2]武华文.水利水电工程施工质量管理问题研究[J].中国高新技术企业，2014（26）
（作者单位：国网福建光泽县供电有限公司）