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摘要:项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动预定的成本目标,是施工企业利润的基本来源。本文作者对建筑工程项目成本管理进行了论述,以供参考。
关键词:建筑工程;成本管理
Abstract: the project cost management is guaranteed to meet the project quality, schedule, contract requirements, the project costs, through the planning, organization, control and coordination of activities in the predetermined cost goal, is the basic source of construction enterprise. In this paper, the construction project cost management are discussed, for reference.
Keywords: construction project; cost management
中图分类号: F406.72 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
随着社会的飞速发展,经济的快速增长,施工企业竞争日趋激烈,获利空间越来越小。施工单位要提高市场竞争力,最终要在项目施工中争取以最少的投入来获取最大的利润,从而最大限度的占有社会价值,把企业做大做强,而“最少的投入”就指项目成本的管理控制,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内,必须切实加强成本管理。
一、建筑工程项目成本管理的意义
1.1 施工项目成本管理是提供衡量施工项目管理的标尺
建筑施工企业对施工项目的绩效的评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于施工项目成本管理体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容,因此施工项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。同时,施工项目成本管理的水平和结果,也可使建筑施工企业从最独特、最便捷、最关键的角度掌握施工项目的管理状态及实际所达到的水平,并为绩效评价提供直观、量化的左证。因而施工项目成本管理理所当然成为施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。这杆标尺的地位至少在可以预见的时间内是不可动摇的。对施工项目开展以施工成本管理为重点的绩效评价,还为建筑施工企业对施工项目的考核和奖励奠定了基础,还可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑施工企业制定、实施有关的制度、办法提供依据。进而言之,以施工项目成本为重心的施工项目管理绩效评价、也为建筑施工企业人事干部制度、工资分配制度、专业技术职称评聘制度、人才培养制度等一系列制度的改革创造必要的环境条件,从根本上改变计划经济体制下的陈旧观念和行为方式。
1.2 项目成本管理是建筑工程管理的核心
一个建筑施工企业在社会主义市场经济中所反映出来的管理水平能力,表現为是否能用最低的成本去生产业主满意的、符合合同要求的建筑产品。换言之,建筑施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大的成本差异。建筑产品的价格一旦确定,成本就是决定的因素,而这个任务,是由施工项目来完成的。要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。我们知道,工程项目管理包含着丰富的内容,是一个完整的合同履约过程,它既包括了质量的管理、工期的管理、资源的管理、安全的管理,也包括了合同的管理、分包的管理、预算的管理。这一切管理内容,无不与成本的管理息息相关。在每一项管理内容的每一个过程中,成本都无不伸出无形的手,在制约、影响、推动或者制约各项专业管理活动,并且与管理的结果产生直接的关系。企业所追求的目标,不仅质量好、工期短、业主满意,同时又是投人少、产出大、企业上获利丰厚的建筑精品。因此离开了成本的预测、计划、控制、核算和分析等一整套成本管理的系统化运动,任何美好的愿望都是不现实的。
二、加强建筑工程项目成本管理的策略
2.1 事前计划准备
在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
一是制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施。施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定,施工机器、工具的选择。施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙。
二是签订合理的分包合同与材料合同。分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
三是做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目的月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
2.2 事中实施控制
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用的控制等内容。
一是降低材料成本。工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如钢材、木材、水泥等;辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算, 节约时给予奖励, 超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少浪费损失。
二是组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放太久而导致不能使用,需重新订贷,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
2.3 事后分析总结
事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月、 每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
一是根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
二是及时进行竣工总成本结算。工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械, 辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。
三是应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算, 并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。
三、结束语
总之,工程项目成本管理对于施工企业和项目部自身都显得至关重要,成本管理关系到企业的经济效益,也关系到企业的生存和发展。因此,建筑项目施工企业,必须十分重视项目成本管理工作,认真抓好事前、事中、事后三个管理环节,只有这样才能建设品质的建筑开发项目,并获得最大利润回报。
参考文献
[1]李成水.施工企业如何进行工程项目成本管理西部探矿工程2005.10:19.
[2]向文武.谈施工企业项目成本管理.现代管理科学.2003.7:78-79.
关键词:建筑工程;成本管理
Abstract: the project cost management is guaranteed to meet the project quality, schedule, contract requirements, the project costs, through the planning, organization, control and coordination of activities in the predetermined cost goal, is the basic source of construction enterprise. In this paper, the construction project cost management are discussed, for reference.
Keywords: construction project; cost management
中图分类号: F406.72 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
随着社会的飞速发展,经济的快速增长,施工企业竞争日趋激烈,获利空间越来越小。施工单位要提高市场竞争力,最终要在项目施工中争取以最少的投入来获取最大的利润,从而最大限度的占有社会价值,把企业做大做强,而“最少的投入”就指项目成本的管理控制,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内,必须切实加强成本管理。
一、建筑工程项目成本管理的意义
1.1 施工项目成本管理是提供衡量施工项目管理的标尺
建筑施工企业对施工项目的绩效的评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于施工项目成本管理体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容,因此施工项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。同时,施工项目成本管理的水平和结果,也可使建筑施工企业从最独特、最便捷、最关键的角度掌握施工项目的管理状态及实际所达到的水平,并为绩效评价提供直观、量化的左证。因而施工项目成本管理理所当然成为施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。这杆标尺的地位至少在可以预见的时间内是不可动摇的。对施工项目开展以施工成本管理为重点的绩效评价,还为建筑施工企业对施工项目的考核和奖励奠定了基础,还可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑施工企业制定、实施有关的制度、办法提供依据。进而言之,以施工项目成本为重心的施工项目管理绩效评价、也为建筑施工企业人事干部制度、工资分配制度、专业技术职称评聘制度、人才培养制度等一系列制度的改革创造必要的环境条件,从根本上改变计划经济体制下的陈旧观念和行为方式。
1.2 项目成本管理是建筑工程管理的核心
一个建筑施工企业在社会主义市场经济中所反映出来的管理水平能力,表現为是否能用最低的成本去生产业主满意的、符合合同要求的建筑产品。换言之,建筑施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大的成本差异。建筑产品的价格一旦确定,成本就是决定的因素,而这个任务,是由施工项目来完成的。要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。我们知道,工程项目管理包含着丰富的内容,是一个完整的合同履约过程,它既包括了质量的管理、工期的管理、资源的管理、安全的管理,也包括了合同的管理、分包的管理、预算的管理。这一切管理内容,无不与成本的管理息息相关。在每一项管理内容的每一个过程中,成本都无不伸出无形的手,在制约、影响、推动或者制约各项专业管理活动,并且与管理的结果产生直接的关系。企业所追求的目标,不仅质量好、工期短、业主满意,同时又是投人少、产出大、企业上获利丰厚的建筑精品。因此离开了成本的预测、计划、控制、核算和分析等一整套成本管理的系统化运动,任何美好的愿望都是不现实的。
二、加强建筑工程项目成本管理的策略
2.1 事前计划准备
在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
一是制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施。施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定,施工机器、工具的选择。施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙。
二是签订合理的分包合同与材料合同。分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
三是做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目的月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
2.2 事中实施控制
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用的控制等内容。
一是降低材料成本。工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如钢材、木材、水泥等;辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算, 节约时给予奖励, 超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少浪费损失。
二是组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放太久而导致不能使用,需重新订贷,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
2.3 事后分析总结
事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月、 每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
一是根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
二是及时进行竣工总成本结算。工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械, 辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。
三是应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算, 并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。
三、结束语
总之,工程项目成本管理对于施工企业和项目部自身都显得至关重要,成本管理关系到企业的经济效益,也关系到企业的生存和发展。因此,建筑项目施工企业,必须十分重视项目成本管理工作,认真抓好事前、事中、事后三个管理环节,只有这样才能建设品质的建筑开发项目,并获得最大利润回报。
参考文献
[1]李成水.施工企业如何进行工程项目成本管理西部探矿工程2005.10:19.
[2]向文武.谈施工企业项目成本管理.现代管理科学.2003.7:78-79.