煤炭企业人力资源信息化管理构建探析

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  摘要:煤炭企业想要在信息时代取得更大的发展,必须要充分运用各种信息技术来提高各个部门的工作效率,尤其是在人力资源管理方面,推动煤炭企业人力资源信息化管理进程。只有提倡人力资源管理信息化,才能提升员工工作激情,发挥出不同类型人才的作用。本文首先探讨了人力资源信息化管理的意义及其原则,接着探索了煤炭企业人力资源信息化管理的途径。
  关键词:煤炭企业;人力资源;信息化
  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
  自计算机出现以来,全球范围内的信息技术层出不穷,同时也推动了很多相关企业的发展,并且为其他领域的其他工作的开展提供了便利。煤炭企业在这个大背景下也充分利用了信息时代的优势,正在推行企业管理信息化,尤其是加强了人力资源信息化管理。然而,人力资源管理与信息技术的利用必须经历一个融合的过程,煤炭企业人力资源管理部门需要认识到这一方面,采取有效的措施提高人力资源管理信息化水平。
  一、煤炭企业人力资源信息化管理的意义
  1.提升企业人力资源管理效率。煤炭企业传统的管理结构较为复杂,存在大量的企业员工,这也给人力资源管理部门的工作增大了难度,同时也耗费了企业较多的资源。同时,员工之间的交流与沟通大多是依靠下发文件等等方式,沟通速度较慢,影响到了工作效率。加强煤炭企业人力资源信息化管理,能够使得中间环节更为快速简单,节省大量的企业资源,同时有利于提升企业人力资源管理的效率。
  2.规范人力资源管理。人力资源管理需要按照既定的流程,规范管理程序,才能确保人力资源管理效率的提升。而人力资源管理信息化建设能够很好地实现这一目标,煤炭企业可以借助信息技术来对现有的工作流程和相关制度进行完善与规范,使得各项工作都能按照一定的规定开展[1]。总之,加强人力资源管理信息化,能够有效规范人力资源管理各项工作,提升管理效率。
  3.降低煤矿企业的管理成本。采取一些信息化管理手段来对煤矿企业人力资源进行管理,一方面能够简化各项工作,避免浪费过多的企业物力资源,另一方面能够有效降低职工的工作量,可以让企业只需招聘少数员工即可,为企业节省工资支出。此外,加强信息化管理,还有利于其他方面的开支节省,比如对新员工进行培训时可以借助网络这个平台,从而减少实际资源的浪费。
  二、煤炭企业人力资源管理信息化建设的基本原则
  煤炭企业要在新的经济形势下寻求更大的发展,就需要对现有的人力资源管理体系进行完善,而加强人力资源信息化管理是其必然选择。而要有效加强煤炭企业人力资源管理信息化,需要依照一定的原则,这些原则主要包括以下几个方面:
  1.坚持发展的理念。发展是永恒的主题,人力资源信息化的实施也要认清这一时势,一切要以企业的发展为前提,要根据企业的发展需要和实际情况来制定信息化管理的规划,以此来推动企业的快速发展[2]。
  2.坚持服从和服务于公司发展战略。煤炭企业的人力资源管理体系要服务于企业发展的需要,因而人力资源信息化管理需要服从于企业的战略发展规划,要为实现企业发展目标做出贡献。人力资源管理部门要及时注意信息化管理的实际情况是否与企业的各个部门运营状况实际需要相符合,一旦发现不符合的情况要及时采取相应的调整措施。
  3.坚持以人为本。除了要考虑企业的实际发展需要以外,人力资源管理信息化还需要从员工的实际情况出发,做到以人为本的原则,以便能够为员工提供完善的培训与发展体系。只有这样,才能确保人力资源信息化管理的真正有效性,提高员工的工作效率。
  三、煤炭企业人力资源信息化管理的路径
  1.取得领导的理解和全力支持。领导的重视与支持是加强煤炭企业人力资源信息化管理的必要条件,只有引起了领导的高度重视,企业才会投入相应的人力物力等相关资源来推动人力资源信息化管理。人力资源信息化管理需要收集各个部门的数据,并将其整理并入库,这就需要企业全体部门的配合,更需要领导的推动与支持,以方便人力资源管理者开展相关工作。总之,如果缺少了领导的支持与推动,人力资源信息化管理是很难真正实施的。
  2.树立“以人为本”的思想。以人为本是各个企业开展人力资源管理工作必须要坚持的原则,也是其基本的指导思想,煤炭企业也不例外。人力资源管理者需要对员工的价值有充分的认识,尊重员工的实际需要,为员工提供完善的发展体系,营造良好的工作环境,才能让员工对企业产生认同感与归属感,真正提高员工的工作积极性[3]。以人为本必须要成为企业人力资源管理的核心思想,这样才能真正提升人力资源信息化管理的有效性。
  3.信息化建设要适应人力资源管理的变化。不管是从理论的角度来说,还是从实际的角度来说,人力资源管理的发展与完善都不是可以一蹴而就的,需要经历很长的时间。在这个时代,唯一不变的就是变化,人力资源管理也是如此,其特点与需求都在不断发生变化。人力资源信息化建设也需要认清这一事实,做到与时俱进,根据人力资源管理的实际情况灵活应变。
  4.对涉及人力资源信息的人员进行有效培训。人力资源管理人员素质的高低也直接影响着人力资源信息化管理的实施成效,因此要着手于提升人力资源管理人员的素质。煤炭企业需要根据其工作内容的不同,有针对性地对其进行培训,使其具备完善的人力资源管理业务知识。企业需要编写详细的用户手册,并且聘请经验丰富、业务能力强的职工对其进行培训,使得人力资源管理人员能够妥善处理各个部门繁杂多变的信息与相关资料。同时,还需要对人力资源管理人员的计算机技术进行培训,使其能够灵活应用各种信息技术开展日常工作,尽可能减少工作上的失误,并且提高工作效率。除此之外,企业还可以通过招聘新鲜血液,不断实现人力资源管理的创新。
  四、结论
  总的来说,要加强人力资源信息化管理,需要从企业的实际情况出发,根据企业具体的特点与需求,采取适当的人力资源信息化管理措施,并制定人力资源信息化管理的发展战略,以期提高煤炭企业人力资源管理水平,进而推动企业发展。
  参考文献:
  [1]白智华.新形势下国有煤矿人力资源管理工作任务研究[J].同煤科技,2011(4):125-126.
  [2]何玉荣.煤炭企业人力资源管理存在的问题及对策[J].中国煤炭,2010(8):278-279.
  [3]杨云飞,张胜存,王洪阳,等.全面构建煤炭企业人力资源信息化集成管控平台[J].煤炭经济研究,2011,31(12):189-190.
  作者簡介:杨学峰(1969-),男,辽宁北镇人,单位:内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司人力资源部,学历:硕士研究生,职称:高级经济师,研究方向:人力资源管理。
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